Трудовая книжка (бумажная или электронная) — это основной документ, подтверждающий страховой стаж работника. Именно на основании данных, указанных в ней, рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности (больничного). В статье рассмотрим, какие сведения из трудовой книжки нужны, как они влияют на выплату, что делать, если книжки нет, и какие изменения вступили в силу в 2022‑2026 годах.

Что фиксирует трудовая книжка?

Согласно ст. 66.1 ТК РФ и п. 9 Приказа Минтруда России от  № 585н, в трудовой книжке фиксируются:

• даты начала и окончания каждой трудовой деятельности;
• должность, разряд, условия труда;
• перерывы в работе (отпуск без сохранения заработной платы, приостановление договора, увольнение и т.д.);
• информация о выплатах страховых взносов (при наличии справок от работодателя).

Эти данные позволяют рассчитать страховой стаж, количество лет и месяцев, за которые работник уплачивал страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

Как считается страховой стаж?

Формула расчёта (по методике ФСС) выглядит так:

1. Определяем общий период работы по записям в трудовой книжке (с даты начала до даты окончания).
2. Вычитаем дни, приходящиеся на приостановление действия трудового договора (ст. 351.7 ТК РФ) и на приостановление государственной гражданской службы (ст. 53.1 ФЗ № 79‑ФЗ).
3. Полученный результат переводим в полные годы (1 год = 365 дней). Части года учитываются в расчёте среднего заработка.

Если в книжке указаны несколько мест работы, суммируем их, исключая периоды, когда работник не был застрахован.

Как трудовая книжка влияет на размер больничного?

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется процентом от среднего заработка. Процент зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ):

Таким образом, чем дольше ваш страховой стаж, тем выше будет выплата.

Что делать, если трудовой книжки нет?

Отсутствие трудовой книжки не является непреодолимым препятствием. Возможные варианты подтверждения стажа:

• Трудовые договоры — копии подписанных договоров с указанием дат начала и окончания работы.
• Справки с места работы — служебные справки, подтверждающие период занятости и уплату страховых взносов.
• Выписки из ПФР — информация о страховом стаже, получаемая через личный кабинет ПФР.
• Электронные записи в системе кадрового учёта работодателя (если они синхронизированы с ФСС).

Все документы следует собрать и предоставить в ФСС вместе с больничным листом.

Электронная трудовая книжка: новые возможности

С 2022 года введён добровольный переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). Она хранится в единой государственной системе и доступна через портал «Госуслуги». Преимущества:

• Отсутствие риска потери бумажного носителя;
• Мгновенный доступ к данным для расчёта стажа;
• Автоматическое обновление записей при смене места работы.

Для получения пособия достаточно предоставить скриншот или распечатку из личного кабинета ЭТК, а также оригинал больничного листа.

Пошаговая инструкция: как оформить больничный и получить выплату

1. Получите больничный лист (ЭБЛ – электронный листок нетрудоспособности) от врача.
2. Убедитесь, что в листе указаны:
   • Дата начала и окончания нетрудоспособности;
   • Код заболевания (МКБ‑10);
   • Подпись и печать врача.
3. Соберите подтверждающие документы о стаже:
   • Трудовая книжка (бумажная или электронная);
   • Трудовые договоры, справки, выписки из ПФР.
4. Подайте документы в ФСС:
   • Лично в отделение ФСС по месту жительства;
   • Через личный кабинет ФСС (модуль «Пособия по временной нетрудоспособности»).
5. Ожидайте решения ФСС (обычно 5‑10 рабочих дней). При положительном решении вам будет перечислено пособие на банковскую карту.

Больничный после увольнения

Если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, он имеет право на выплату 60 % от среднего заработка (ст. 7 255‑ФЗ). При этом:

• Трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Если сотрудник не может её забрать, работодатель обязан уведомить его о необходимости получения книжки.
• Для получения пособия достаточно предоставить оригинал больничного листа и копию трудовой книжки (или другие подтверждающие документы).
• Нотариальное заверение трудовой книжки не требуется, если она выдана работодателем в установленном порядке.

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли подтверждать стаж, если я работаю неполный день?

Да. Стаж считается по календарным дням, а средний заработок рассчитывается пропорционально отработанному времени. В расчёте учитываются все часы, зафиксированные в трудовой книжке.

Как учесть периоды, когда я был в отпуске без сохранения заработной платы?

Такие периоды считаются приостановлением трудового договора и вычитаются из стажа (ст. 351.7 ТК РФ). В трудовой книжке они отмечаются отдельной записью.

Можно ли получать больничный от нескольких работодателей одновременно?

Нет. При наличии нескольких трудовых договоров пособие выплачивается только от одного работодателя – того, у которого более высокий страховой стаж или более высокий средний заработок.

Что делать, если в электронном листе нетрудоспособности указана ошибка?

Обратитесь к врачу за исправлением листа. После исправления получите новый ЭБЛ и подайте его в ФСС.

Трудовая книжка – ключевой документ для расчёта и получения больничного пособия. Она фиксирует ваш страховой стаж, от которого напрямую зависят процент выплаты и её размер. При отсутствии книжки необходимо собрать альтернативные подтверждения (договоры, справки, выписки из ПФР); Электронный формат упрощает процесс, но не отменяет необходимости иметь под рукой оригиналы больничного листа.

Помните, что своевременное и корректное оформление всех документов ускорит выплату и избавит от лишних вопросов со стороны ФСС.

Полезные ссылки:

• Госуслуги – портал электронных услуг
• Фонд социального страхования РФ
• Пенсионный фонд России – выписка о страховом стаже
• Министерство труда и социальной защиты РФ