Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих страховой стаж и периоды работы умершего кормильца․ При назначении пенсии по случаю потери кормильца (как страховой, так и социальной) именно из трудовой книжки берутся сведения о:
- общем страховом стаже;
- периодах, включаемых в страховой стаж (служба в армии, уход за нетрудоспособными родственниками, периоды нетрудоспособности и др․);
- размере заработка, необходимом для расчёта страховой пенсии․
Ниже подробно рассмотрим, как трудовая книжка используется в различных аспектах оформления пенсии по случаю потери кормильца․
Почему трудовая книжка кормильца обязательна?
Согласно Федеральному закону от 15 декабря 2001 г․ № 166‑ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», для назначения страховой пенсии по случаю потери кормильца необходимо подтвердить:
- факт смерти кормильца;
- наличие у него страхового стажа (или отсутствие такового – тогда назначается социальная пенсия);
- соотношение нетрудоспособных членов семьи к умершему кормильцу (дети, братья, сестры, внуки, родители и др․)․
Трудовая книжка является основным источником сведений о страховом стаже․ Если у умершего кормильца отсутствует трудовая книжка или она не содержит записей о работе, пенсия может быть назначена только как социальная, а размер её будет ниже․
Какие данные из трудовой книжки нужны для расчёта пенсии?
При оформлении пенсии по случаю потери кормильца из трудовой книжки извлекают следующие показатели:
- Общий страховой стаж – сумма всех периодов трудовой деятельности, учтённых в соответствии с законодательством;
- Страховые взносы – на основе заработка, отражённого в трудовой книжке (или в справках 2‑НДФЛ, выписках из лицевого счёта ПФР);
- Периоды, включаемые в стаж без выплаты взносов (служба в армии, уход за ребёнком до 1,5 года, периоды нетрудоспособности и др․) – они также фиксируются в трудовой книжке или подтверждаются отдельными справками;
- Коэффициент повышения ИПК – применяется, если кормильец не обращался за назначением страховой пенсии по старости после возникновения права на неё или отказался от её получения (см․ информация с сайта ГАРАНТ․РУ)․
Эти данные используются в формуле расчёта страховой пенсии:
Пенсия = (ИПК × СПК) + ФВ, где:
- ИПК – индивидуальный пенсионный коэффициент, рассчитываемый на основе страхового стажа и заработка;
- СПК – стоимость одного пенсионного коэффициента (устанавливается ежегодно);
- ФВ – фиксированная выплата․
Документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды
Помимо самой трудовой книжки, для полного подтверждения стажа могут потребоваться:
- справки о периодах работы (если записи в трудовой книжке отсутствуют или неполные);
- выписки из лицевого счёта ПФР;
- документы о службе в вооружённых силах, учёбе, уходе за нетрудоспособными родственниками;
- медицинские справки о нетрудоспособности (если период включается в страховой стаж без взносов)․
Как указано в материалах портала mos․ru, при оформлении пенсии по случаю потери кормильца необходимо предоставить документы, подтверждающие, что нетрудоспособный член семьи, ухаживающий за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет, не работает (трудовая книжка)․
Особенности оформления пенсии в 2025‑2026 гг․
Согласно информации из открытых источников (данные на ):
- В 2025 году применялся коэффициент повышения ИПК для случаев, когда кормильец не обращался за пенсией по старости после возникновения права на неё․
- В 2026 году размер пенсии по случаю потери кормильца индексируется в соответствии с уровнем инфляции; к выплате могут добавлятся федеральная социальная доплата (ФСД) и региональные надбавки․
- Для детей старше 18 лет, получающих пенсию по случаю потери кормильца, требуется документ, подтверждающий их обучение в очной форме (справка из учебного заведения) либо иной нетрудоспособный статус․
Пошаговая инструкция по оформлению пенсии по случаю потери кормильца с использованием трудовой книжки
- Сбор документов:
- Свидетельство о смерти кормильца;
- Трудовая книжка умершего (или её заверенная копия);
- Справки о периодах работы и иных периодах (служба в армии, уход за детьми и др․);
- Документы, подтверждающие право на пенсию нетрудоспособных членов семьи (свидетельства о рождении, справки об учёбе, медицинские заключения о нетрудоспособности);
- Заявление о назначении пенсии по случаю потери кормильца (форма, утверждённая ПФР)․
- Проверка трудовой книжки:
- Убедиться, что все записи о работе сделаны корректно (даты, наименования организаций, должности);
- При отсутствии записей – запросить справки от бывших работодателей или из архива ПФР․
- Расчёт страхового стажа и ИПК:
- Суммировать все периоды, включённые в страховой стаж (трудовая деятельность, служба, уход за нетрудоспособными и др․);
- Определить среднемесячный заработок за расчётный период (обычно 2000‑2001 гг․ либо последние 5 лет работы, в зависимости от законодательства на момент смерти кормильца);
- Рассчитать ИПК по формуле, утверждённой ПФР․
- Подача заявления:
- Заполнить заявление, указав все реквизиты трудовой книжки и подтверждающие документы;
- Подать заявление в отделение ПФР по месту жительства заявителя или через портал Госуслуг․
- Получение решения:
- ПФР рассматривает документы в течение 10 рабочих дней (может быть продлено при необходимости дополнительной проверки);
- При положительном решении назначается страховая пенсия по случаю потери кормильца с выплатой со дня смерти кормильца (или с учётом retroactive выплаты за прошедшие месяцы, если заявление подано позже 12 месяцев после смерти)․
Что делать, если трудовая книжка отсутствует или повреждена?
В случае полного отсутствия трудовой книжки или её непригодности для использования, закон допускает альтернативные способы подтверждения страхового стажа:
- Запрос выписки из индивидуального лицевого счёта в ПФР;
- Получение справок от бывших работодателей о периодах работы и размере заработка;
- Использование трудовой договорной документации, приказов о приёме/увольнении, трудовых книжек родственников (если работа была оформлена через них)․
Если подтвердить стаж невозможно, пенсия назначается как социальная по случаю потери кормильца в соответствии с ФЗ‑166․ Её размер значительно ниже страховой, но обеспечивает минимальный уровень поддержки нетрудоспособным членам семьи․
Трудовая книжка кормильца играет центральную роль при оформлении пенсии по случаю потери кормильца:
- Она подтверждает страховой стаж и периоды работы, необходимые для расчёта страховой пенсии;
- На основании записей в трудовой книжке определяются коэффициенты повышения ИПК и возможные доплаты;
- В отсутствие трудовой книжки или при её недостаточной информативности используются альтернативные документы (справки, выписки из ПФР), однако это может привести к назначению только социальной пенсии․
Поэтому при подготовке документов на пенсию по случаю потери кормильца особое внимание следует уделить сохранности и полноте трудовой книжки умершего кормильца, а также своевременному получению подтверждающих справок о периодах работы и иных периодах, включаемых в страховой стаж․
Своевременное и правильное оформление всех необходимых документов позволит получить заслуженную выплату в полном объёме и обеспечить финансовую стабильность нетрудоспособным членам семьи․