Трудовая книжка остаётся важным документом, подтверждающим стаж и опыт работы. С 2021 года в России действует электронный формат (ЭТК), но бумажная версия всё ещё может потребоваться при устройстве на работу, оформлении кредита или получении социальных выплат. Ниже подробно описано, где и как можно получить трудовую книжку в её бумажном и электронном виде.
Бумажная трудовая книжка
Где купить пустую трудовую книжку
- Канцелярские магазины и отделы «Офисная техника» в крупных торговых сетях (например, «ОфисМаркет», «Канцтовары»).
- Онлайн‑платформы: OZON, Wildberries, Яндекс.Маркет – поиск по запросу «трудовая книжка бланк».
- Почтовые отделения России – в некоторых отделениях продаются бланки трудовых книжек.
- Специализированные издательства, выпускающие бланки трудовой книжки по форме ТД‑2.
Как оформить первую трудовую книжку
- При приёме на первую работу работодатель обязан завести трудовую книжку в течение пяти рабочих дней.
- Если у вас ещё нет трудовой книжки, сообщите об этом работодателю – он заполнит бланк, внесёт сведения о приёме и подпишет документ.
- После заполнения первая страница трудовой книжки заверяется печатью организации и подписью руководителя.
- Вы получаете на руки оригинал трудовой книжки; копия остаёться у работодателя.
Где получить дубликат бумажной трудовой книжки
- У текущего или бывшего работодателя – по заявлению выдаётся дубликат (заверяется печатью и подписью).
- В Многофункциональном центре (МФЦ) – при наличии справки о трудовой деятельности (СТД‑СФР) можно оформить дубликат.
- В территориальном органе Пенсионного фонда РФ (ПФР) или Социального фонда РФ (СФР) – при утере или порче документа.
- Портал Госуслуг – после авторизации в личном кабинете выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
- Сайт Социального фонда РФ (СФР) – в личном кабинете гражданина есть вкладка «ЭТК».
- Личный кабинет на портале Пенсионного фонда РФ – аналогично СФР.
- Через работодателя – многие компании предоставляют выписку из ЭТК по запросу в кадровой службе.
- В МФЦ – при обращении с паспортом и СНИЛС можно получить выписку из ЭТК на бумажном носителе.
- Авторизуйтесь на Госуслугах (или на сайте СФР/ПФР).
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности».
- Выберите форму выписки (СТД‑ПФР или СТД‑СФР) и укажите период, за который нужна информация.
- Подтвердите запрос – выписка будет сформирована в течение нескольких минут и доступна для скачивания в PDF или отправки на электронную почту.
- При приёме на первую работу вы подаёте заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде (форма ТД‑2‑Э).
- Работодатель передаёт сведения в ПФР/СФР, где формируется ваша ЭТК.
- Если вы никогда не работали и не подавали заявление, ЭТК не создаётся автоматически – в этом случае достаточно оформить бумажную трудовую книжку у первого работодателя.
- В Многофункциональном центре (МФЦ) – предъявив паспорт и СНИЛС.
- В клиентской службе ПФР/СФР – личное обращение.
- Через почту России – заказное письмо с запросом выписки (форма СТД‑СФР).
- Портал Госуслуг – https://www.gosuslugi.ru (раздел «Электронная трудовая книжка»).
- Социальный фонд РФ – https://sf.ru (личный кабинет гражданина).
- Пенсионный фонд РФ – https://pfrf.ru (личный кабинет).
- Многофункциональные центры – https://mfc.gov.ru (поиск ближайшего МФЦ).
- Информация о бланках трудовых книжек – КонсультантПлюс.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года ведение трудовых книжек переведено в электронный вид. ЭТК хранится в информационной системе ПФР/СФР и доступна гражданину через несколько каналов.
Где посмотреть свою электронную трудовую книжку
Как получить выписку (справку) из электронной трудовой книжки
Как оформить первую электронную трудовую книжку
Где можно получить справку СТД‑СФР (выписку из ЭТК) без доступа к интернету
Сравнение бумажной и электронной форм
| Критерий | Бумажная трудовая книжка | Электронная трудовая книжка |
|---|---|---|
| Доступность | Требует физического хранения; можно потерять или повредить | Доступна онлайн 24/7 через Госуслуги, СФР, ПФР |
| Срок оформления | Выдаётся работодателем при приёме (до 5 дней) | Формируется автоматически после подачи заявления работодателем |
| Стоимость | Стоимость бланка (≈30‑100 руб.) + возможные расходы на заверение | Бесплатно (госуслуга) |
| Юридическая сила | Полноценный документ при предъявлении работодателю, банку, суду | Признана равнозначной бумажной форме; выписка имеет ту же силу |
| Обновление данных | Работодатель вносит записи вручную | Сведения передаются автоматически от работодателя в ПФР/СФР |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли мне иметь обе формы трудовой книжки?
Нет. Достаточно иметь одну из форм – бумажную или электронную. Если у вас есть ЭТК, бумажная книжка не требуется, кроме случаев, когда работодатель настаивает на бумажном документе (редко).
Можно ли перейти с бумажной на электронную форму?
Да. Для этого необходимо подать заявление работодателю о переходе на электронную форму ведения трудовой книжки. После получения заявления работодатель передаст сведения в ПФР/СФР, и ваша трудовая деятельность будет отражаться в ЭТК.
Что делать, если я потерял бумажную трудовую книжку?
Обратитесь к текущему или предыдущему работодателю за дубликатом. Если работодатель больше не существует, получите справку СТД‑СФР через Госуслуги, МФЦ или ПФР и, при необходимости, оформите дубликат бумажной книжки на основе этой справки.
Как проверить, что моя электронная трудовая книжка ведётся корректно?
Получите выписку из ЭТК (через Госуслуги или СФР) и сравните её с данными, которые вы получали от работодателей (приказы о приёме, переводе, увольнении). При расхождениях обратитесь в кадровую службу работодателя или в ПФР/СФР для уточнения.
Полезные ссылки (актуальны на май 2026 г.)
Теперь вы знаете, где брать трудовую книжку в любой ситуации: будь то первая работа, необходимость дубликата или переход на электронный формат. Сохраняйте свои трудовые данные в надёжном месте и своевременно обновляйте информацию – это избавит вас от лишних хлопот при устройстве на новую работу или получении социальных выплат.