Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих ваш трудовой стаж и права на социальные гарантии. Иногда работодатели задерживают её выдачу, либо вовсе отказывают в передаче. В таком случае важно знать, какие шаги предпринять, чтобы получить новый документ и не потерять права.
Почему работодатели не выдают трудовую книжку?
- Наличие недостач в учётных документах (неполный оборотный лист, неполные расчёты).
- Проблемы с возвратом материальных ценностей.
- Проблемы с оформлением увольнения (неподписанные документы).
- Неправильное ведение трудовой книжки (ошибки в записях).
В большинстве случаев это не законное основание для удержания документа. По статье 65 Трудового кодекса РФ работник имеет право на получение трудовой книжки без оговорок.
Первые шаги – письменное требование
- Подготовьте письменное требование о выдаче трудовой книжки. В нём укажите:
- ФИО, должность, дата увольнения.
- Требование о выдаче документа в течение 5 рабочих дней.
- Указание на нарушение статьи 65 ТК РФ.
- Отправьте требование в письменной форме (письмо с уведомлением о вручении) либо через электронную почту/систему «Электронный документооборот».
- Сохраните копию и подтверждение получения.
Что делать, если требование не выполнено?
- Обратитесь в отдел кадров с копией письма и попросите объяснить причину задержки.
- Если работодатель отказывается, подайте жалобу в региональный отдел «Роструд» (или «Федеральную службу по труду»). В жалобе укажите:
- ФИО работодателя, адрес, контактные данные.
- Сведения о вашем трудовом стаже.
- Копию письма с требованием.
- Если жалоба не приводит к результату, подайте иск в суд о взыскании среднего заработка за период, когда вы не могли устроиться на новую работу из‑за отсутствия трудовой книжки.
Как завести новую трудовую книжку?
Согласно пункту 3 статьи 65 ТК РФ, если старая трудовая книжка потеряна, повреждена или не выдается, новый работодатель обязан выдать новый документ. Однако есть нюансы:
- Новая трудовая книжка может быть выдана только при наличии сведений о фактах трудоустройства до текущей даты. Если вы не можете подтвердить свой стаж, работодатель может выдать «дубликат» без записей о предыдущих местах работы.
- Нельзя вести одновременно две трудовые книжки (бумажную и электронную). Если вы уже имеете электронную трудовую книжку (ЭЛК), новый работодатель должен вести её в системе «Электронный кадровый реестр».
- Если вы впервые в трудовой книжке, новый работодатель может не заводить бумажную, а только электронную. Это возможно с 2021 года, если вы не подавали заявление на ведение ЭЛК.
Пошаговый процесс заведения новой трудовой книжки
- Подача заявления – сотрудник заполняет форму «Заявление о выдаче трудовой книжки».
- Проверка данных – работодатель проверяет наличие всех необходимых документов (трудовой договор, справка о доходах, справка о стаже).
- Печатание и подписание – новый документ печатается в соответствии с требованиями Госзнака и подписывается руководителем.
- Передача сотруднику – документ передаётся сотруднику в течение 5 рабочих дней.
Что делать, если новый работодатель не хочет заводить бумажную трудовую книжку?
Если вы впервые в трудовой книжке и ваш новый работодатель не готов её выдать, вы можете:
- Попросить оформить только электронную трудовую книжку (ЭЛК). Для этого необходимо подать заявление в отдел кадров.
- Если вы хотите иметь бумажную копию, подайте письменную просьбу о выдаче «дубликата» без записей о предыдущих местах работы.
- Обратитесь в «Роструд» за разъяснением, если ваш работодатель отказывается выполнять требования закона.
Как восстановить трудовую книжку при утере?
Если вы потеряли трудовую книжку, но ранее не подавали заявление на ведение ЭЛК, новый работодатель обязан выдать вам дубликат:
- Составьте заявление о восстановлении трудовой книжки.
- Предоставьте копию паспорта и справку о предыдущем месте работы (если есть).
- Получите новый документ, который будет иметь запись о вашем стаже до текущей даты.
Практические советы
- Сохраняйте копии всех документов, связанных с трудовым стажем.
- Проверяйте, что в трудовой книжке правильно указаны даты начала и окончания работы.
- Если вы работаете в нескольких местах, убедитесь, что каждая запись корректна.
- Не забывайте о праве на получение справки о доходах и налогах.
Невыдача трудовой книжки – нарушение ваших прав, но закон предоставляет вам несколько путей решения проблемы. Письменное требование, обращение в «Роструд» и, при необходимости, судебный иск – это ваши основные инструменты. Если вы потеряли документ, новый работодатель обязан выдать дубликат. Важно действовать быстро и документально подтверждать все шаги, чтобы не потерять права на социальные гарантии и трудовой стаж.