Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В зависимости от формы (бумажная или электронная) способы получения её номера различаются. Ниже подробно рассмотрены оба варианта, а также даны пошаговые инструкции, как получить необходимые сведения в 2025 году.

Бумажная трудовая книжка: где находится номер

В бумажном варианте номер указывается на обложке и на первой странице (ьном листе). Он состоит из серии и номера, например: Серия 00 № 123456. Ниже перечислены способы, как быстро найти этот номер.

• Самостоятельный осмотр документа – откройте обложку, посмотрите левый верхний угол; номер обычно печатается жирным шрифтом.
• Запрос у работодателя – если книжка находится у текущего или бывшего работодателя, отдел кадров может выдать копию или сообщить номер по телефону/email.
• Обращение в архив организации – для уволенных сотрудников, чьи трудовые книжки хранятся в архиве предприятия, необходимо подать письменный запрос (можно через электронный документооборот).
• Многофункциональный центр (МФЦ) – при наличии паспорта и СНИЛС специалист МФЦ поможет оформить запрос на получение выписки из бумажной трудовой книжки, в которой будет указан номер.
• Пенсионный фонд РФ (ПФР) – через личный кабинет на сайте ПФР можно заказать справку о трудовой деятельности; в ней также прописывается номер книжки, если она была оформлена на бумажном носителе.

Важно! Если трудовая книжка утеряна, восстановить её можно через работодателя (выдача дубликата) или в МФЦ/ПФР, после чего получите новый номер.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): есть ли номер?

С 2021 года в России активно внедряется электронный формат трудовой книжки. По официальной позиции Пенсионного фонда и Минтруда:

У электронной трудовой книжки нет ни серии, ни номера. Она представляет собой набор сведений о трудовой деятельности, хранящихся в информационной системе Социального фонда РФ (СФР).

Таким образом, прямого «номера ЭТК» не существует. Вместо номера используются идентификаторы личного кабинета гражданина (СНИЛС, логин на портале Госуслуг) и уникальный идентификатор записи в базе СФР (например, внутренний номер дела, который не выдаётся гражданину).

Как получить сведения из ЭТК (выписку)

Хотя номера нет, часто требуется подтвердить трудовой стаж или получить выписку из ЭТК. Сделать это можно следующими способами:

1. Через портал Госуслуг
   • Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
   • В разделе «Услуги» выберите «Трудовая деятельность» → «Получить выписку из электронной трудовой книжки».
   • Укажите период, за который нужна выписка, и отправьте запрос.
   • Готовый документ будет доступен для скачивания в формате PDF с электронной подписью СФР.
2. Через личный кабинет Пенсионного фонда (СФР)
   • Перейдите на pfrf.ru и войдите через ЕСИА (Госуслуги) или логин/пароль ПФР.
   • Выберите «Электронные услуги» → «Получить выписку из ЭТК».
   • Сформируйте запрос и скачайте готовую выписку.
3. Через МФЦ
   • Возьмите паспорт, СНИЛС и (при необходимости) доверенность, если действуете от имени другого лица.
   • Сотрудник МФЦ оформит запрос в СФР и выдаст вам выписку на месте или направит её на электронную почту.
4. Через работодателя
   • Служба кадров может запросить выписку из ЭТК в СФР и передать её вам.
   • Это удобно, если вы всё ещё работаете в организации и хотите быстро подтвердить стаж для оформления кредита, отпуска и т.д.

Полученная выписка содержит все необходимые реквизиты: ФИО, дату рождения, СНИЛС, сведения о приёмах, переводах, увольнениях, а также реквизиты документов-оснований (приказы, соглашения). Хотя в ней нет «номера трудовой книжки», она имеет полную юридическую силу и принимается всеми государственными и коммерческими организациями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать номер бумажной трудовой книжки онлайн?

Да, если вы заказали выписку из ЭТК через Госуслуги или ПФР, в документе будет указан номер бумажной книжки (если она когда‑либо была оформлена на бумажном носителе).

Что делать, если номер на обложке стёрт или нечитаем?

Обратитесь к работодателю или в архив организации – они смогут восстановить номер по внутренним учётным журналам. Также можно запросить выписку из ЭТК, где будет отражена вся трудовая история.

Нужен ли номер трудовой книжки для оформления пенсии?

Для назначения пенсии достаточно сведений о трудовом стаже, которые содержатся в выписке из ЭТК или справке 2‑НДФЛ. Номер книжки не является обязательным показателем.

Есть ли разница между номером трудовой книжки и номером страхового свидетельства (СНИЛС)?

Да. СНИЛС – это индивидуальный номер лицевого счета в Пенсионном фонде, он неизменен на протяжении жизни. Номер трудовой книжки относится только к документу о трудовой деятельности и может меняться при выдаче дубликата.

Практические рекомендации

• Храните бумажную трудовую книжку в безопасном месте (например, в огнеупорном сейфе). При утере сразу же начинайте процедуру восстановления.
• Регулярно проверяйте доступ к личному кабинету на Госуслугах и ПФР – так вы сможете оперативно получить выписку без визита в офис.
• При смене работодателя уточняйте, где будет храниться ваша трудовая книжка (у текущего работодателя или вы будете её держать сами). Это упростит будущие запросы.
• Если вам нужен только подтверждение стажа – достаточно выписки из ЭТК; запрашивать номер бумажной книжки не требуется.

Подведём итог:

• Для бумажной трудовой книжки номер указывается на обложке и первой странице; его можно посмотреть самостоятельно, запросить у работодателя, в МФЦ или ПФР.
• У электронной трудовой книжки номера нет – она представляет собой набор данных в системе СФР. Вместо номера используются идентификаторы личного кабинета (СНИЛС, логин Госуслуг).
• Получить подтверждение трудовой деятельности (выписку) можно через Госуслуги, личный кабинет ПФР, МФЦ или через работодателя.

Зная эти нюансы, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить нужную информацию о своей трудовой книжке, будь то бумажный или электронный вариант.