Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовые отношения с работодателем. В России она оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Ниже приведены подробные шаги, которые помогут быстро и без лишних проблем получить свою трудовую книжку в отделе кадров.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Подтверждает наличие трудового договора.
- Содержит сведения о стаже, должностях, начисленных премиях и отчислениях.
- Необходима при смене работы, при оформлении пенсионного обеспечения и в других юридических процедурах.
Когда и как выдается трудовая книжка?
Согласно статье 186 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка выдается при приёме на работу и при увольнении. Если вы уже работали в компании, но не получили книгу, её можно запросить в любой момент.
2.1 В момент приёма на работу
При подписании трудового договора сотрудник получает первую страницу трудовой книжки, где указываются дата приёма, должность, оклад и т.д.
2.2 При увольнении
В отделе кадров оформляется акт увольнения, в котором фиксируются все изменения в трудовой книжке: дата увольнения, причина, начисленные выплаты.
Как правильно запросить трудовую книжку в отделе кадров
- Подготовьте документы:
- Паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
- Трудовой договор (если он есть).
- Справка о трудовом стаже (если вы меняли места работы).
- Обратитесь в отдел кадров: обычно это отдел HR или кадровый сервис. Уточните график работы и наличие свободного специалиста.
- Заполните заявление: в большинстве компаний есть стандартная форма «Заявление о выдаче трудовой книжки». Укажите:
- ФИО, дата рождения.
- Должность и отдел.
- Причина запроса (например, «переезд в другую компанию»).
- Подпишите заявление и получите копию: после проверки документов сотрудник выдает вам оригинал трудовой книжки.
- Сохраните копию: сделайте скан или фото для личного архива.
Что делать, если трудовая книжка потеряна или украдена?
- Сразу сообщите об этом в отдел кадров и в отдел по охране труда.
- Подайте заявление о потере/украдении в отдел кадров.
- Получите справку о потере/украдении, которая понадобится при оформлении новой книги.
- Оформите новую трудовую книжку, заполнив все необходимые поля.
Частые ошибки при оформлении трудовой книжки
- Не указать точную дату приёма/увольнения.
- Неправильное написание фамилии или даты рождения;
- Отсутствие подписи руководителя в разделе «Проверка и утверждение».
- Несвоевременное обновление сведений о должности.
Советы по работе с трудовой книжкой
- Проверяйте каждую страницу на наличие ошибок.
- Сохраняйте копию каждой страницы в электронном виде.
- При смене работодателя обязательно передайте текущую трудовую книжку новому работодателю.
- Если вы работаете в нескольких компаниях, убедитесь, что каждая из них корректно отражает ваш стаж.
Получение трудовой книжки в отделе кадров – это простая процедура, но она требует внимательности и соблюдения формальностей. Следуя приведённым шагам, вы сможете быстро и без проблем оформить документ, который станет важным подтверждением вашего профессионального опыта.
Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей компании – они всегда готовы помочь!