Трудовая книжка – это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. Сотрудник имеет право в любой момент запросить у работодателя заверенную копию трудовой книжки; Это особенно важно при открытии банковского счета‚ получении визы‚ участии в судебных разбирательствах или при оформлении пенсии.
Правовая основа
- Статья 62 Трудового кодекса РФ: сотрудник может запросить у работодателя заверенную копию трудовой книжки.
- Работодатель обязан предоставить копию на бесплатной основе в течение трёх рабочих дней после получения письменного заявления.
- Заверению подлежат только те листы‚ которые содержат какие-либо записи.
- Оригинал трудовой книжки может быть выдан сотруднику только для оформления пенсии.
Как оформить запрос сотрудника
Запрос может быть сделан в любой форме‚ но наиболее надёжным является письменное заявление; Ниже приведён образец заявления.
Образец заявления ______________________________________ ООО «Наименование организации» Адрес: _______________________________ Телефон: _______________________________ Кому: _______________________________ (ФИО руководителя или ответственного за кадровый отдел) Я‚ _______________________________ (ФИО сотрудника)‚ должность: ____________________________‚ отдел: _____________________________‚ проживаю по адресу: ___________________‚ запрашиваю у работодателя заверенную копию трудовой книжки. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ‚ прошу выдать копию в течение трех рабочих дней. С уважением‚ _________________________________ (Подпись сотрудника)
Письменный запрос можно подать:
- в отдел кадров лично;
- по почте с уведомлением о вручении;
- электронно (если в компании действует электронный документооборот).
Что делает работодатель
- Проверка заявления – удостовериться‚ что сотрудник действительно имеет право на копию.
- Подготовка копии – сделать фотокопию только тех листов‚ где есть записи.
- Заверение – на копии ставится отметка о заверении‚ которая включает:
- слово «Верно»;
- наименование должности лица‚ заверившего копию;
- подпись и дата;
- информация о месте хранения оригинала‚ например: «Подлинник находится в сейфе отдела кадров ООО «Наименование»».
- Передача копии сотруднику в течение трех рабочих дней.
Пример строки заверения:
Верно
Должность: Руководитель отдела кадров
Подпись: ____________________
Подлинник находится в сейфе отдела кадров ООО «Наименование»
Электронная трудовая книжка (СТД‑Р)
В случае‚ если работодатель использует электронную трудовую книжку‚ копия оформляется в виде электронного документа (СТД‑Р). Она выдается в двух случаях:
- если копия заверена руководителем юридического лица (единоличным исполнительным органом) – при этом предоставляется выписка ЕГРЮЛ;
- если копия заверена лицом‚ не имеющим права действовать от лица организации – в этом случае копия не считается заверенной.
Электронную копию можно распечатать и заверить в обычном виде‚ если это требуеться для конкретного случая (например‚ для банка).
Что делать‚ если работодатель не выдал копию
Если работодатель не предоставил заверенную копию в течение трех рабочих дней‚ сотрудник имеет право:
- подача жалобы в трудовую инспекцию;
- обращение в суд с иском о предоставлении копии;
- запросить копию через электронный документооборот‚ если он предусмотрен в компании.
В случае нарушения работодателя может быть наложен штраф в размере до 10 000 рублей‚ а также начисление компенсации за упущенную выгоду.
Практические советы
- Сохраняйте копию в надёжном месте (например‚ в личном сейфе или в облачном хранилище с паролем).
- Проверяйте‚ что в копии действительно есть все записи‚ включая дату начала работы‚ изменения должности‚ увольнения и т.д.
- Если копия нужна для конкретного органа (консульство‚ банк‚ суд)‚ уточните у него требования к оформлению (например‚ наличие печати).
- Не забывайте‚ что копия не заменяет оригинал при оформлении пенсии – для этого нужно обратиться в Пенсионный фонд.
Получение заверенной копии трудовой книжки – это простая процедура‚ но она имеет важное юридическое значение. Следуя приведённым шагам‚ вы сможете быстро и без лишних затрат получить нужный документ‚ который пригодится в самых разных ситуациях.
Надеемся‚ что данная статья поможет вам разобраться в процессе выдачи заверенной копии трудовой книжки.