Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю работника. Правильное оформление записей об увольнении, в т.ч. по истечении срока срочного трудового договора, имеет большое значение для последующего расчёта пенсии, получения справок и подтверждения стажа.
Правовая база
Оформление записей в трудовой книжке регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и приказами Минтруда. Ключевые нормативные акты:
- Статья 79 ТК РФ – порядок прекращения срочного трудового договора.
- Пункт 5.1 Приказа Минтруда от № XXX – порядок внесения записи об увольнении (прекращении трудового договора) в раздел «Сведения о работе».
- Постановление Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1860 – разъяснение порядка повторного заключения срочного договора и соответствующей записи.
Когда возникает необходимость записи
Запись в трудовой книжке делается в следующих случаях:
- Истечение срока действия срочного трудового договора (без продления).
- Раннее прекращение договора по инициативе работодателя (например, в случае ликвидации организации).
- Прекращение договора по соглашению сторон.
Порядок заполнения записи об увольнении
Согласно КонсультантПлюс (пункт 5.1), запись вноситься в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:
| Колонка | Содержание записи |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи (1, 2, 3 …) |
| 2 | Дата увольнения (дата прекращения трудового договора) |
| 3 | Причина увольнения (в данном случае – «истечение срока срочного трудового договора») |
| 4 | Наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение), его дата и номер |
Пример записи (для бумажной трудовой книжки):
– Истечение срока срочного трудового договора – Приказ № 45 от «Об увольнении Иванова И.И. в связи с истечением срока трудового договора».
Как оформить запись в электронном виде
Если трудовая книжка ведётся в электронном виде (ЭТК), запись вносится через специализированную программу, но структура полей остаётся той же.
Особенности при повторном заключении срочного договора
Если с работником заключён новый срочный договор после истечения предыдущего, в трудовой книжке необходимо:
- Сделать запись об увольнении по истечении первого договора (как описано выше).
- Сразу после этого оформить запись о приёме на работу по новому договору (в том же разделе «Сведения о работе»).
В соответствии с письмом Минтруда от г. (№ 14‑6/ООГ‑1860) названия организации указываются каждый раз, даже если подряд идут несколько срочных договоров.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие причины увольнения. В колонке 3 обязательно указывается «истечение срока срочного трудового договора» или другая законная причина.
- Неправильный документ-основание. Запись должна ссылаться на приказ/распоряжение, а не на устное указание.
- Сокращения в формулировках. По требованиям ТК РФ запись должна быть полной, без сокращений (например, «ист. срока» недопустимо).
- Пропуск даты. Дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в приказе.
- Неучёт повторных договоров. При заключении нового срочного договора запись о приёме должна идти после записи об увольнении.
Образцы записей
Увольнение по истечении срока
– Истечение срока срочного трудового договора – Приказ № 78 от «Об увольнении Петровой А.С. в связи с истечением срока трудового договора».
Увольнение с досрочным прекращением по инициативе работодателя
– Сокращение штата – Приказ № 112 от «Об увольнении Сидорова В.В. в связи с сокращением численности и штата работников».
Приём на работу по новому срочному договору
– Приём на работу по срочному трудовому договору (срок – 1 год) – Приказ № 90 от «О приёме Петровой А.С. на работу».
Практический чек‑лист для работодателя
- Подготовьте приказ (или распоряжение) с указанием даты, номера и причины увольнения.
- Убедитесь, что в трудовой книжке есть свободная строка в разделе «Сведения о работе».
- Впишите порядковый номер записи.
- Укажите точную дату увольнения (совпадает с датой приказа).
- Запишите причину: «истечение срока срочного трудового договора».
- Укажите документ‑основание: «Приказ № … от … «…».
- Подпишите запись (подпись работодателя/уполномоченного лица).
- Если после увольнения планируется новый срочный договор – сразу оформите запись о приёме.
Корректное оформление записи об увольнении по истечении срока срочного трудового договора – обязательное требование Трудового кодекса. Ошибки в записи могут привести к проблемам при расчёте пенсии, получении справок о стаже и даже к трудовым спорам. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете избежать типичных недочётов и обеспечить законность кадрового документооборота.
Важно: информация актуальна на . При изменении законодательства рекомендуется проверять актуальные нормативные акты и приказы Минтруда.