Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина․ Ошибки в её записях могут привести к потере стажа, неверному расчёту пенсии и другим юридическим проблемам․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить запись «уволить по переводу в» и какие нюансы следует учитывать․
Что означает «уволить по переводу в»?
Фраза «уволить по переводу в» используется в случаях, когда работник переводится в другое юридическое лицо (другую организацию, филиал, дочернюю компанию) и при этом прекращает трудовые отношения с прежним работодателем․ По законодательству такой перевод считается переводом по согласованию сторон, а запись в трудовой книжке делается как «уволен по переводу в …» с указанием названия нового работодателя․
Ключевые моменты:
- Перевод происходит по взаимному согласию сторон (работодатель и работник)․
- Трудовой договор в новой организации считается продолжением старого, а не новым․
- Стаж сохраняется без перерыва, если запись оформлена правильно․
Правовая база
Оформление перевода регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
- Статья 71 – порядок перевода работника․
- Статья 78 – порядок оформления записей в трудовой книжке․
- Постановление Правительства РФ от № 617 «Об утверждении формы трудовой книжки»․
- Приказ Минтруда России от № 1н «Об утверждении формы и порядка заполнения записей о переводе и увольнении»․
Порядок оформления записи «уволить по переводу в»
Кто отвечает за запись?
Запись в трудовой книжке делает работодатель, уволивший работника (в данном случае – прежнее место работы)․ Ответственность за правильность записи лежит на работодателе․
Необходимые документы
- Согласие работника на перевод (подписанное заявление работника)․
- Согласие нового работодателя (приёмный акт, приказ о приёме)․
- Приказ прежнего работодателя о переводе/увольнении (образец приказа – ниже)․
- Трудовая книжка работника․
Шаги оформления
- Подготовка приказа о переводе (или увольнении с указанием перевода)․ Пример приказа см․ ниже․
- Сотрудник подписывает заявление о согласии на перевод․
- Работодатель вносит запись в трудовую книжку в следующем виде:
– Уволен(а) по переводу в ООО «Новая Компания», Дата перевода: , Должность: инженер‑технолог, Стаж: 5 лет 2 месяца․
- Работник получает от нового работодателя первую запись о приёме (в том же листе или в следующем листе книжки)․
- Работодатель сохраняет копию приказа и заявления в личном деле работника․
Пример правильной записи
Запись должна быть выполнена чёрными чернильными ручками (или печатными штампами, если это допускается), без исправлений и стираний․
– Уволен(а) по переводу в ООО «Новая Компания», дата перевода – , должность – инженер‑технолог, состояние – продолжает работать в новой организации․
Образец приказа о переводе
ПРИКАЗ
№ 45/2026
от г․
О переводе (увольнении) работника по согласованию сторон
В соответствии со ст․ 71 Трудового кодекса Российской Федерации
приказываю:
Перевести Иванова Ивана Ивановича,
должность – инженер‑технолог,
с г․ в ООО «Новая Компания»,
расположенное по адресу: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10․
Уволить Иванова Ивана Ивановича из ООО «Старая Компания»
с г․ по переводу в ООО «Новая Компания»․
Внести в трудовую книжку запись:
« – Уволен(а) по переводу в ООО «Новая Компания»,
должность – инженер‑технолог»․
Выдать работнику справку о переводе и копию приказа․
Генеральный директор ___________________ (Ф․И․О․)
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие даты перевода․ Дата должна совпадать с датой увольнения․
- Неправильный порядок слов․ Формулировка «уволен(а) по переводу в» обязательна․
- Отсутствие указания должности․ Должность в новой организации обязана быть указана․
- Использование красных или синих чернил․ Требуется чёрный цвет․
- Стирания и исправления․ Любая ошибка требует занесения новой записи в отдельный лист․
Как исправить ошибку в записи
- Составить акт согласия работника на исправление․
- Сделать новую запись в следующем листе трудовой книжки с указанием причины исправления (например, «Исправление записи от – неверно указана должность»)․
- Приложить к книжке копию приказа об исправлении и подписи обеих сторон․
- Сохранить оригиналы документов в личном деле работника․
Права работника при переводе
- Получить письменное согласие на перевод․
- Получить копию приказа и справку о переводе․
- Иметь право на сохранение полного трудового стажа без перерыва․
- В случае несогласия – право отказаться от перевода и потребовать других вариантов (например, увольнение с выплатой компенсации)․
FAQ – часто задаваемые вопросы
Нужно ли оформлять отдельный приказ в новой организации?
Да․ Новая организация оформляет приказ о приёме на работу с указанием, что работник пришёл в результате перевода․
Можно ли использовать электронную трудовую книжку?
С 2024 года в России вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Оформление записи «уволен по переводу в» в ЭТК происходит аналогично бумажному варианту, но через специализированную информационную систему․
Что делать, если в новой организации не оформили запись о приёме?
Работнику следует потребовать от работодателя оформить запись в течение 5 рабочих дней․ При отказе можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд․
Как отразить перевод, если работник меняет не только место работы, но и должность?
В записи указывается новая должность, например: «Уволен(а) по переводу в ООО «Новая Компания», должность – старший инженер‑технолог»․
Корректное оформление записи «уволить по переводу в» в трудовой книжке – важный элемент защиты прав работника и сохранения его трудового стажа․ Следуя законодательным требованиям, используя правильные формулировки и избегая типичных ошибок, работодатели гарантируют законность процесса, а работники сохраняют свои пенсионные права․
Помните: любые исправления должны быть документально подтверждены, а все записи – выполнены чёрными чернилами без стираний․ При возникновении сомнений лучше проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве․
Дата публикации: