Увольнение сотрудника – это событие, которое требует особого внимания к документам, в частности к трудовой книжке. В статье рассматриваются особенности оформления увольнения по статье ТК РФ, какие записи вносятся в трудовые документы и как правильно оформить электронную форму.
Что значит «уволить по статье»?
По российскому трудовому законодательству увольнение может происходить по различным основаниям, но наиболее часто речь идёт о удалении по статье ТК РФ. Это означает, что работодатель имеет право прекратить трудовые отношения, ссылаясь на конкретную статью Кодекса, например:
- ст; 81 – удержание в должности в случае нарушения условий труда;
- ст. 81.1 – увольнение по сокращению positions;
- ст. 81.2 – увольнение по состоянию здоровья;
- ст. 81.3 – увольнение по достижению пенсионного возраста;
- ст. 84 – увольнение по собственному желанию сотрудника.
В каждом из этих случаев в трудовую книжку вносится соответствующая запись, которая фиксирует причину увольнения.
Как оформляется запись в трудовой книжке?
Согласно разъяснениям Роструда, при увольнении в связи с выходом на пенсию или по собственному желанию в трудовую книжку вносится запись следующего содержания:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию.
Для других оснований формулировка меняется, но всегда указывается:
- Основание увольнения (статья ТК РФ);
- Дата увольнения;
- Последний рабочий день.
Электронная форма
С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка. Она хранится в базе СФР и доступна работодателю и самому работнику через личный кабинет. При увольнении в электронный документ вносятся те же сведения, что и в бумажной версии, но оформление происходит автоматически.
По какой статье увольняют и как это отражается в книжке?
Рассмотрим типичные ситуации:
- Увольнение по статье 81 ТК РФ (нарушение условий труда). В книжку вносится запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с нарушением условий труда».
- Увольнение по статье 81.1 (сокращение штата). Запись выглядит так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением positions».
- Увольнение по собственному желанию (ст. 84). В книжку пишут: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
Важно, чтобы в записи чётко указывалась статья ТК РФ, на которую ссылается работодатель, и дата увольнения.
Права работника при увольнении по статье
При увольнении по конкретной статье у сотрудника есть право:
- Получить расчётную ведомость и все выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премировки и т.д.).
- Оспорить решение в суде, если считает, что основание увольнения не соответствует закону.
- Получить подтверждение о работе (трудовую книжку) с отметкой о дате увольнения и причине.
Эти сведения фиксируются в электронной форме и могут быть запрошены у работодателя в любой момент.
Как правильно оформить увольнение в электронной книжке?
Для корректного внесения данных в электронную форму необходимо выполнить следующие шаги:
- Войти в личный кабинет на портале СФР.
- Выбрать раздел «Трудовая деятельность» → «Электронная трудовая книжка».
- Нажать кнопку «Добавить запись» и выбрать тип увольнения.
- Указать:
- Дата увольнения;
- Основание (название статьи ТК РФ);
- Последний рабочий день;
- Примечание (например, «по сокращению» или «по собственному желанию»).
- Подтвердить ввод паролем или биометрией.
После завершения процесса запись автоматически сохраняется в базе СФР и становится доступной для проверки работодателем, профсоюзами и контролирующими органами.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить запись в электронной книжке после увольнения? – Нет, запись считается окончательной и изменить её можно только в случае выявления ошибки с согласия обеих сторон.
- Какие документы нужно предоставить при увольнении? – Трудовой договор, приказ об увольнении, расчётную ведомость, копию паспорта и, при необходимости, справку о доходах.
- Что делать, если работодатель не вносит запись в электронную книжку? – Сотрудник может обратиться в Пенсионный фонд или в суд с требованием внести корректные данные.
Увольнение по статье ТК РФ – это юридически оформленный процесс, требующий точного оформления записей в трудовой книжке. Электронная форма упрощает эту процедуру, но не отменяет необходимости соблюдения всех требований закона. Правильно оформленная запись защищает интересы как работодателя, так и сотрудника, обеспечивая прозрачность и законность увольнения.
Если вы сталкиваетесь с вопросом оформления увольнения, рекомендуем:
- Тщательно изучить соответствующую статью ТК РФ;
- Сохранить все документы, подтверждающие основание увольнения;
- Внести данные в электронную трудовую книжку в соответствии с инструкциями СФР.
Только соблюдая эти правила, можно избежать спорных ситуаций и обеспечить корректное оформление termination.