Трудовая книжка — официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника, его стаж и квалификацию. Приём новой работы, переход на другую должность, оформление дубликата, а также получение копии трудовой книжки требуют оформления письменного заявления. Ниже вы найдёте подробный разбор того, как правильно составить заявление, а также готовый шаблон, который можно использовать в любой организации.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка (ТК) — документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, места работы, причины увольнения, а также начисленные выплаты и начисленный стаж. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждая трудовая книжка должна быть выдана работнику при приёме на работу и возвращена при увольнении.
Когда нужно подавать заявление?
- При приёме на работу в новую организацию.
- При переходе на другую должность в рамках одной организации.
- При оформлении дубликата трудовой книжки (потеря, повреждение).
- При выдаче копии трудовой книжки в целях подтверждения стажа (например, для получения пособия по безработице).
- При переходе на электронную трудовую книжку.
Как правильно оформить заявление?
Заявление должно быть составлено в свободной форме, но удобно использовать готовый типовой бланк. Важно, чтобы в заявлении были указаны:
- ФИО заявителя.
- Должность и подразделение (если применимо).
- Требуемое действие (выдача, копия, дубликат, переход на электронную форму).
- Дата и подпись.
Формат заявления
Ниже приведён типовой шаблон заявления. Замените текст в квадратных скобках на свои данные.
[Наименование организации] [Адрес организации] [Телефон, e‑mail] Заявление Я, [ФИО полностью], работник [должность] в [название подразделения], прошу выдать мне трудовую книжку (копию/дубликат/переход на электронную форму) в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Причина: [укажите причину, например: «переход на новую должность», «потеря оригинала», «необходимость подтверждения стажа»]. Подпись: ______________________
Пример заполнения заявления
Ниже пример, как может выглядеть заполненное заявление:
ООО «РосЭнерго» ул. Пушкина, 12, офис 5 +7 (495) -23-45-67 Заявление Я, Иванов Иван Иванович, работник отдела кадров, прошу выдать мне копию трудовой книжки в целях подтверждения стажа для получения пособия по безработице. Подпись: ______________________
Как подать заявление?
- Составьте заявление, используя шаблон выше.
- Подпишите заявление и укажите дату.
- Сдайте заявление в отдел кадров (или в руководителя организации).
- Получите подтверждение о принятии заявления (можно попросить письменное подтверждение).
- Ожидайте выдачи трудовой книжки в соответствии с внутренними процедурами компании.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить копию трудовой книжки без оригинала? Да, при наличии письменного заявления и подтверждения причины.
- Сколько времени занимает выдача дубликата? Обычно до 10 рабочих дней, но сроки могут варьироваться.
- Нужна ли печать организации? В большинстве случаев заявление подписывается руководителем, а печать ставится на официальном бланке организации.
- Можно ли оформить электронную трудовую книжку? Да, при наличии заявления о переходе на электронную форму и согласии обеих сторон.
Где можно скачать готовый бланк?
Вы можете скачать пустой бланк заявления в формате Word или PDF по ссылке ниже (пример):
Скачать бланк заявления (Word)
Скачать бланк заявления (PDF)
Соблюдение правильного оформления заявления на выдачу трудовой книжки поможет избежать задержек и недоразумений. Используйте готовый шаблон, заполните его актуальными данными и сдайте в отдел кадров. Если возникнут вопросы, обратитесь к руководству вашей организации или в отдел кадров для уточнения деталей.
Удачной работы и своевременного получения всех необходимых документов!