Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. В ней фиксируются все ключевые этапы карьеры: прием на работу‚ переводы‚ увольнения‚ а также‚ по желанию сотрудника‚, информация о работе по совместительству. Правила внесения таких записей строго регламентированы законодательством РФ‚ и их нарушение может повлечь административную ответственность для работодателя. В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно оформлять записи о работе по основной должности и по совместительству‚ какие документы требуются‚ кто отвечает за внесение записей и как выглядят образцы таких записей в 2026 году.

Основные принципы ведения трудовой книжки при совместительстве

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 282)‚ работник имеет право одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях — как в одной организации (внутреннее совместительство)‚ так и в разных организациях (внешнее совместительство).

Важно! Запись о работе по совместительству не вносится автоматически. Она вносится только по письменному заявлению работника. Работодатель не имеет права вносить такую информацию без согласия сотрудника.

Также важно понимать‚ что трудовая книжка хранится у основного работодателя (ст. 66 ТК РФ). Именно поэтому записи о совместительстве вносятся только по месту основной работы‚ независимо от того‚ является ли совместительство внутренним или внешним.

Кто вносит запись о совместительстве?

• Основной работодатель — единственный уполномоченный на внесение записи о совместительстве в трудовую книжку.
• Работодатель по месту совместительства (внешний или внутренний) не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника. Он может лишь предоставить необходимые документы.

Если сотрудник работает по совместительству в другой организации‚ он должен предоставить основному работодателю:

• Заявление о внесении записи о совместительстве;
• Копию приказа о приеме на работу по совместительству (заверенную печатью и подписью руководителя организации-совместителя);
• Справку о работе по совместительству (если требуется дополнительное подтверждение).

Если совместительство происходит внутри той же организации (внутреннее совместительство)‚ то основной работодатель сам имеет все необходимые документы, приказ о приеме на дополнительную должность‚ трудовой договор и т.д., и вносит запись на основании внутренних документов.

Какие данные вносятся в трудовую книжку при совместительстве?

Запись о работе по совместительству вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. В неё включаются следующие сведения (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 225 и Постановлением Минтруда РФ от № 69):

1. Номер записи, порядковый номер‚ следующий после последней записи;
2. Дата начала работы — дата‚ указанная в приказе о приеме на работу по совместительству;
3. Наименование организации, полное наименование работодателя по месту совместительства (для внешнего совместительства);
4. Должность — наименование должности‚ указанное в приказе;
5. Реквизиты приказа, номер и дата приказа о приеме на работу по совместительству.

Пример записи о внешнем совместительстве:

Графа 1 (номер записи): 17
Графа 2 (дата):
Графа 3 (сведения о работе): Принят на работу в ООО «СтройПроект» в должности бухгалтера по совместительству
Графа 4 (реквизиты приказа): Приказ № 45-к от

Переход с совместительства на основную работу

Часто возникает ситуация‚ когда сотрудник‚ ранее работавший по совместительству‚ решает оставить основное место работы и перейти на должность совместителя как на основную.

В этом случае в трудовой книжке вносятся две записи:

1. Увольнение с основного места работы — по основанию‚ указанному в приказе (например‚ «по собственному желанию»);
2. Прием на работу по новой должности — как на основное место работы‚ с указанием‚ что ранее работа была по совместительству.

Пример записи при переходе с совместительства на основную работу:

Графа 1: 18
Графа 2:
Графа 3: Работа в должности бухгалтера по совместительству в ООО «СтройПроект» прекращена‚ принята на работу в ООО «СтройПроект» в должности бухгалтера — основное место работы
Графа 4: Приказ № 67-к от

Важно! Если ранее запись о совместительстве в трудовую книжку не вносилась‚ то при переходе на основную работу вносится только одна запись — о приёме на основную должность. Упоминание о предыдущем совместительстве не требуется‚ если оно не было зафиксировано ранее.

Увольнение с работы по совместительству

При увольнении с должности по совместительству (если основная работа остаётся) в трудовую книжку вносится запись об увольнении с совместительства. Она оформляется аналогично записи о приёме‚ но с указанием причины увольнения.

Пример записи об увольнении с совместительства:

Графа 1: 19
Графа 2:
Графа 3: Работа в должности бухгалтера по совместительству в ООО «СтройПроект» прекращена по собственному желанию
Графа 4: Приказ № 88-к от

Если работник увольняется с основного места работы и с совместительства одновременно‚ то в трудовую книжку вносится запись только об увольнении с основной должности. Информация о совместительстве не отражается‚ если оно не было ранее зафиксировано.

Особенности для внутреннего и внешнего совместительства

Что делать‚ если работник не хочет‚ чтобы запись о совместительстве была в трудовой книжке?

Если работник не подаёт заявление о внесении записи — запись не вносится; Это его право. Никто не вправе настаивать на внесении такой информации‚ даже если совместительство длится много лет.

Однако‚ если в будущем работник решит устроиться на другую работу‚ отсутствие записи о совместительстве может затруднить подтверждение стажа. Поэтому рекомендуется информировать сотрудников о преимуществах внесения таких записей — особенно если они планируют выход на пенсию или получать льготы‚ зависящие от трудового стажа.

Ошибки при оформлении записей и их последствия

Наиболее частые ошибки‚ которые могут привести к штрафам со стороны Государственной инспекции труда:

• Внесение записи о совместительстве без заявления работника;
• Внесение записи работодателем по месту совместительства (внешним работодателем);
• Неправильное указание реквизитов приказа (номер‚ дата‚ организация);
• Использование сокращений‚ не соответствующих официальному наименованию организации;
• Исправления в трудовой книжке без соблюдения правил (запись не зачёркивается‚ а перечёркивается‚ с указанием «Исправлено» и подписью).

Штрафы: за нарушение правил ведения трудовых книжек — от 30 000 до 50 000 рублей для организации (ст. 5.27 КоАП РФ).

Рекомендации для кадровиков

1. Всегда запрашивайте у работника письменное заявление о внесении записи о совместительстве.
2. Требуйте заверенную копию приказа о приёме на работу по совместительству (для внешнего совместителя).
3. Сохраняйте копии всех документов‚ на основании которых вносились записи — на случай проверки.
4. При переходе с совместительства на основную работу — оформляйте две отдельные записи: увольнение с предыдущей должности и приём на новую.
5. Используйте образцы записей (см. ниже) для единообразия и избежания ошибок.

Образцы записей в трудовой книжке (2026 г.)

Образец 1: Приём на работу по совместительству (внешнее)

Графа 1: 15
Графа 2:
Графа 3: Принят на работу в ООО «ТехноСервис» в должности инженера-конструктора по совместительству
Графа 4: Приказ № 12-к от

Образец 2: Переход с совместительства на основную работу

Графа 1: 16
Графа 2:
Графа 3: Работа в должности инженера-конструктора по совместительству в ООО «ТехноСервис» прекращена‚ принята на работу в ООО «ТехноСервис» в должности инженера-конструктора — основное место работы
Графа 4: Приказ № 28-к от

Образец 3: Увольнение с должности по совместительству

Графа 1: 17
Графа 2:
Графа 3: Работа в должности инженера-конструктора по совместительству в ООО «ТехноСервис» прекращена по собственному желанию

Графа 4: Приказ № 35-к от

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку, это не обязанность работодателя‚ а право работника‚ реализуемое по его желанию. Правильное оформление таких записей требует внимания к деталям‚ соблюдения законодательных норм и чёткого следования установленным процедурам. Ошибки в трудовой книжке могут привести к юридическим и финансовым последствиям‚ а также затруднить подтверждение трудового стажа сотрудника в будущем.

Ключевое правило: Никаких записей без заявления работника. Только основной работодатель вносит записи. Только на основании официальных документов.

Соблюдая эти принципы‚ вы обеспечите прозрачность‚ законность и защиту как интересов работника‚ так и интересов организации.