Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж․ Хотя в последнее время все больше компаний переходят на электронные трудовые книжки, бумажная версия все еще актуальна․ В этой статье мы подробно расскажем, как правильно прошить трудовую книжку, чтобы она соответствовала требованиям законодательства․

Что такое прошивка трудовой книжки?

Прошивка трудовой книжки – это процесс скрепления листов книги шнуром (или проволокой) и закрепления его печатью работодателя․ Это необходимо для обеспечения целостности документа и предотвращения подделок․

Когда нужно прошивать трудовую книжку?

Прошивка трудовой книжки обязательна при:

• Выдаче трудовой книжки работнику при увольнении․
• Выдаче трудовой книжки по запросу работника․
• При заполнении вкладыша в трудовую книжку․

Как прошить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Хотя в законодательстве нет строгих требований к процессу прошивки, существует общепринятая практика․ Вот подробная инструкция:

Подготовка:

• Проверьте заполнение: Убедитесь, что все листы трудовой книжки заполнены правильно и последовательно․
• Пронумеруйте листы: Каждый лист трудовой книжки должен быть пронумерован от первого до последнего․
• Подготовьте шнур: Используйте прочный шнур (например, нить или проволоку) подходящей длины․
• Подготовьте печать: Убедитесь, что печать работодателя исправна и используется для закрепления шнура․

Прошивка:

• Сделайте отверстия: Сделайте небольшие отверстия в каждом листе трудовой книжки, отступая от края примерно на 1-2 см․ Отверстия должны быть расположены равномерно по всей длине книги;
• Проденьте шнур: Проденьте шнур через отверстия, соединяя все листы вместе․
• Зафиксируйте шнур: Завяжите шнур крепким узлом, чтобы он не развязался․ Убедитесь, что шнур плотно прилегает к листам книги․

Заверение печатью:

• Прошнуруйте: Прошнуруйте книгу, плотно прижимая шнур к листам․
• Прошнуруйте и приклейте: Прошнуруйте книгу и приклейте концы шнура к листам клеем․
• Прошнуруйте и запечатайте: Прошнуруйте книгу и запечатайте шнур печатью работодателя․ На печати необходимо указать дату прошивки и должность и подпись уполномоченного лица (обычно это руководитель или сотрудник кадровой службы)․

Что нужно указать на печати?

На печати работодателя необходимо указать:

• Дату прошивки․
• Должность и подпись уполномоченного лица․
• Печать организации․

Как прошить копию трудовой книжки?

Копию трудовой книжки также необходимо прошить, если она используется для подтверждения трудового стажа․ Процедура прошивки копии аналогична прошивке оригинальной трудовой книжки․

Важно! При прошивке копии трудовой книжки необходимо удостоверить каждую страницу копии документа либо на последней странице копии документа, предварительно прошив ее и скрепив печатью․

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка утеряна, необходимо обратиться к работодателю с заявлением об утере․ Работодатель выдаст дубликат трудовой книжки․

Важные моменты:

• В законодательстве не оговорено конкретного места для прошивки трудовой книжки, поэтому сделайте это так, как удобно вам․
• Если трудовая книжка старая и разваливается, сначала сшейте ее, а только потом прошивайте․
• Убедитесь, что шнур плотно прилегает к листам книги, чтобы избежать повреждения документов․
• Печать работодателя должна быть четкой и разборчивой․

Прошивка трудовой книжки – важный этап оформления документа․ Следуя этой инструкции, вы сможете правильно прошить трудовую книжку и обеспечить ее целостность․ Помните, что трудовая книжка – это важный документ, который может понадобиться вам в будущем․

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не являеться юридической консультацией․ В случае возникновения вопросов, обратитесь к юристу․

—

Источники:

• Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г․ N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»․
• Федеральный закон от N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»․
• КонсультантПлюс: [https://www․consultant․ru/](https://www․consultant․ru/)
• Портал МОИФИНАНСЫ․РФ: [https://www․moifins․ru/](https://www․moifins․ru/)
• Федеральный закон от N 116-ФЗ «О персональных данных»․
• Федеральный закон от N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»․
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей в них, а также записи в них о трудовой иราชной деятельности․