Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – один из основных документов‚ фиксирующих трудовое положение работника. При появлении ошибок‚ пропусков или необходимости уточнения данных её необходимо правильно поправить. В статье подробно рассматриваются способы внесения исправлений‚ требования к оформлению и особенности печати.

Нормативная база

Для корректного оформления правок в книжке используются:

Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении Порядка ведения‚ оформления и хранения трудовой книжки»;
Пункт 12 Порядка № 320н‚ регулирующий порядок исправления неточных записей;
Трудовой кодекс РФ (ст. 65‚ ст. 67) – требования к содержанию трудовой книжки.

Что можно исправлять?

Исправление допускается только по записям‚ сделанным в книжке самостоятельно работником или его представителем. Удалять или заменять уже существующие записи нельзя‚ если они относятся к другим сотрудникам.

Три официальных способа внесения изменений

Законодатель предусмотрел три способа поправки данных в книжке:

Добавление новой записи рядом с существующей – без стирания прежних сведений.
Запись на оборотной стороне обложки – указание даты‚ места и причины изменения.
Печать новой страницы (для больших исправлений) – при необходимости полностью заменить страницу‚ но только после согласования с отделом кадров;

Пошаговая инструкция по исправлению

Ниже описаны основные шаги‚ которые следует выполнить‚ чтобы внести корректные изменения.

Подготовка материалов

Чернила (обычно черные) и ручка с постоянным стержнем;
Лист (или обложка) для записи на оборотной стороне;
Сканер или копир (если требуется оформить запись в электронном виде).

Оформление записи в книжке

В строке‚ где обнаружена ошибка‚ от руки подпишите правильные данные рядом с оригинальной записью.
Подпись должна содержать: фамилию‚ имя‚ отчество (при наличии)‚ должность‚ дату внесения исправления‚ место (офис/отдел) и подпись ответственного лица.
Если запись делается на оборотной стороне‚ укажите:

«Изменение данных в трудовой книжке № [номер] от «[дата]»;
«Печать организации – [наименование]»;
«Кадровая служба – [ФИО руководителя]».

Печать и подпись

После внесения правок необходимо:

Подписать запись ответственным сотрудником кадровой службы;
При необходимости поставить печать организации (если она используется в вашей компании);
Сохранить копию исправленной страницы в электронном виде (скан) для архивного хранения.

Примеры оформления

Пример записи в тексте книжки

Исходная запись:

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место работы: отдел продаж
Должность: менеджер

Исправленная запись (добавлена рядом):

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место работы: отдел продаж
Должность: старший менеджер


Исправление: – повышение до «старшего менеджера»‚ подпись: П. Петрова‚ печать: ООО «Компания».

Пример записи на оборотной стороне

Текст записи:

Изменение данных в трудовой книжке № 27 от .
Печать организации: ООО «Компания».
Кадровая служба: Петрова П.П.

Электронный вариант внесения правок

С 2021 года в некоторых компаниях допускается оформление правок в электронном виде‚ однако:

Исходный документ должен быть подписан ответственным HR‑менеджером;
Электронная запись должна быть сохранена в архиве в формате PDF с отметкой о печати;
Оригинал (бумажный) всё равно хранится в кадровом отделе.

Внесение изменений в трудовую книжку – процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Правильное оформление (от руки‚ с подписью и печатью) гарантирует юридическую силу исправления и избавит от возможных проблем при проверках трудовой инспекции.

Следуя описанным выше рекомендациям‚ вы сможете корректно поправить любые неточности в книжке‚ сохранив её юридическую силу и избежав повторных ошибок.

Трудовая книжка: как правильно внести исправления