Трудовая книжка – один из важнейших документов работника, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности, стаже, а также об образовании. Правильное оформление записей о школе, техникуме, ВУЗе и прочих учебных заведениях помогает избежать проблем при трудоустройстве, получении повышения или пенсии.
Содержание статьи
- Зачем фиксировать образование в трудовой книжке?
- Какие разделы трудовой книжки предназначены для записи об образовании?
- Пошаговая инструкция по заполнению строки «Образование»
- Запись о школе (основное общее образование)
- Запись о среднем профессиональном образовании (техникум, колледж)
- Запись о высшем образовании (бакалавриат, магистратура, специалитет)
- Как оформить запись, если образование неоконченное
- Корректировка и исправление записей
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Зачем фиксировать образование в трудовой книжке?
Основные причины:
- Подтверждение квалификации при приёме на работу.
- Учет профессионального роста при повышении и переводе.
- Упрощение получения государственных льгот (например, пенсионных баллов).
- Сокращение риска отказа в трудоустройстве из‑за отсутствия официальных подтверждений.
Где в трудовой книжке размещаются сведения об образовании?
Сведения об образовании вносятся в специальный раздел «Образование», который находится в начале трудовой книжки (страницы 2‑3). Формат записи фиксирован нормативным документом приказом Минтруда России от № 102н.
Для каждой ступени образования создаётся отдельная строка, в которой указываются:
- Наименование учебного заведения;
- Год начала и окончания обучения;
- Тип и уровень образования (например, «Среднее общее», «Среднее профессиональное», «Высшее (бакалавр)»);
- Номер и дата выдачи аттестата/диплома.
Пошаговая инструкция по заполнению строки «Образование»
- Подготовьте оригиналы документов. Это может быть аттестат о среднем образовании, диплом о высшем образовании, справка о неполном высшем образовании и т.д.
- Определите правильный порядок записей. Сначала указываются сведения о самом раннем уровне (школа), далее – о среднем профессиональном, затем о высшем.
- Заполните поля в соответствии с образцом. Пример записи (школа):
2005—2009 гг. — Среднее общее образование, школа № 12, г. Москва, аттестат № 12345 от г.
- Подпишите запись. Работодатель ставит подпись и печать, а работник ставит подпись в графе «Подпись работника».
- Сохраните копию документа. На случай потери оригинала или необходимости подтверждения.
Запись о школе (основное общее образование)
Школьное образование фиксируется в первой строке раздела «Образование». Ниже – типичный образец заполнения.
Пример записи
2003—2007 гг., Среднее общее образование, Школа № 45, г. Санкт‑Петербург, аттестат № 56789 от г.
Что обязательно указывать:
- Годы обучения (начало‑конец).
- Полное наименование школы (номер, тип, город).
- Номер и дата выдачи аттестата.
Запись о среднем профессиональном образовании (техникум, колледж)
Если работник получил среднее профессиональное образование, запись выглядит так:
2007—2010 гг. — Среднее профессиональное образование, Техникум автомобильного транспорта, г. Казань, диплом № 112233 от г.
Важно различать техникум и колледж – в записи указывается точное название учебного заведения, как указано в дипломе.
Запись о высшем образовании
Для высшего образования различаются несколько уровней:
- Бакалавр;
- Специалист;
- Магистр;
- Аспирант (кандидат наук) – в отдельной строке «Учёная степень».
Пример записи (бакалавр)
2010—2014 гг., Высшее образование (бакалавр), Московский государственный университет, факультет экономики, диплом № 987654 от г.
Пример записи (магистр)
2014—2016 гг. — Высшее образование (магистр), Санкт‑Петербургский государственный университет, факультет международных отношений, диплом № 445566 от г.
Если работник имеет несколько высших образований, каждая степень фиксируется в отдельной строке.
Как оформить запись, если образование неоконченное?
Существует два подхода, зависящих от того, был ли работник зачислен в учебное заведение до начала трудовой деятельности.
- Работник уже учится в вузе при приёме на работу. В этом случае в строке указывается:
2025—2029 гг., Высшее образование (бакалавр, неоконченное), Уральский федеральный университет, факультет машиностроения.
Указывается только период обучения, без номера диплома, так как он ещё не выдан;
- Работник начал учиться после начала работы. После получения диплома запись корректируется (см. раздел Корректировка).
Корректировка и исправление записей
Если в трудовой книжке допущена ошибка, её можно исправить только зачеркиванием и подписью обеих сторон (работника и работодателя). При этом:
- Зачёркивается только неверная часть записи, остальные данные остаются читаемыми.
- Под оригинальной записью делается новая запись с правильными данными.
- Работник подписывает исправление, а работодатель ставит печать.
Для добавления новых сведений (например, полученный диплом) используется следующая страница раздела «Образование». На ней указывается:
- Номер и дата выдачи нового диплома;
- Указание «добавлено» или «исправлено»;
- Подпись и печать работодателя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Нужно ли указывать в трудовой книжке каждый полученный аттестат/диплом?
Да. Каждая ступень образования фиксируется отдельной строкой. Это облегчает проверку квалификации работодателем.
Вопрос 2: Можно ли записать в трудовую книжку только «школа № 12» без указания года окончания?
Нет. По законодательству обязательны годы обучения и дата выдачи аттестата. Отсутствие этих данных считается ошибкой.
Вопрос 3: Как оформить запись, если у работника несколько средних профессиональных образований?
Каждое образование вносится в отдельную строку, в хронологическом порядке. Пример:
2008—2011 гг. — Среднее профессиональное образование, Техникум электроники, диплом № 111. 2011—2014 гг. — Среднее профессиональное образование, Колледж информационных технологий, диплом № 222.
Вопрос 4: Что делать, если в трудовой книжке нет раздела «Образование»?
В новых образцах трудовой книжки (с 2020 г.) раздел «Образование» присутствует. Если его нет, работодатель обязан оформить отдельный лист‑приложение, где указать сведения об образовании, а затем прикрепить к трудовой книжке.
Вопрос 5: Можно ли в трудовой книжке указать «неоконченное высшее образование» без указания года окончания?
Да, указывают только период обучения (например, 2023—2025 гг.) и название учебного заведения. Дата выпуска ставится позже, после получения диплома.
Трудовая книжка – важный документ, и правильное оформление записей об образовании (в т.ч. о школе) гарантирует отсутствие проблем при трудоустройстве, повышении и получении социальных льгот; Следуйте официальным рекомендациям, используйте образцы, проверяйте каждую запись на предмет полноты и точности.
Помните: любые изменения в трудовой книжке должны быть подтверждены подписью работника и печатью работодателя. При возникновении сомнений обращайтесь к нормативным актам Минтруда РФ или к специалисту по кадровому делопроизводству.