Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и этапы карьеры работника (ст. 66 ТК РФ). Вопрос о том, нужно ли и как вносить в неё сведения о повышении квалификации, часто вызывает путаницу. В этой статье разберем все нюансы на основе актуального законодательства.

Законодательная основа: что говорит ТК РФ?

Основным документом, регулирующим ведение трудовых книжек, является Типовое положение о порядке ведения трудовых книжек, утверждённое Постановлением Правительства РФ № 225 от . С 1 сентября 2021 года в него были внесены важные изменения.

Ключевое изменение с 2021 года

Согласно актуальной редакции, записи о прохождении курсов повышения квалификации, стажировке и профессиональной переподготовке в разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации» больше НЕ ВНОСЯТСЯ в трудовую книжку. Этот раздел был исключён из формы.

Когда запись ВНОСИТСЯ?

Запись в раздел «Сведения о работе» вносится только в одном случае: если в результате обучения работнику было присвоено более высокое квалификационное звание, разряд, класс, категорию или классный чин, и это изменение официально зафиксировано в его трудовом договоре или ином локальном акте.

Проще говоря: запись делается не о самом факте обучения, а о его результате — изменении статуса работника.

Какие документы служат основанием для записи?

Для внесения записи работодатель должен иметь на руках официальный документ, подтверждающий изменение квалификации. Им может быть:

• Диплом о профессиональной переподготовке (даёт право на новую профессию).
• Удостоверение или свидетельство о повышении квалификации с указанием присвоенного разряда/категории.
• Выписка из распорядительного документа организации (приказа, распоряжения) о завершении обучения и присвоении квалификации.

Порядок внесения записи: пошаговая инструкция

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» в соответствии с п. 21 Постановления Правительства № 225. Срок для внесения, не более одной недели с момента предоставления работником документа.

Алгоритм действий кадровика:

1. Графа 1 (№ п/п): Указывается порядковый номер записи в данном разделе.
2. Графа 2 (Дата): Ставится дата внесения записи (число, месяц, год).
3. Графа 3 (Запись): Формулировка должна точно отражать суть изменения. Пример:
   «Повышен квалификационный разряд с 3-го до 4-го на основании Удостоверения № 123456 от .» или
   «Прошёл профессиональную переподготовку по программе «Бухгалтерский учёт», присвоена квалификация «Бухгалтер» на основании Диплома № ПП-789 от .»
4. Графа 4 (Подпись работника): Работник ставит свою подпись.
5. Графа 5 (Подпись ответственного лица и печать): Подпись лица, внесшего запись, и печать организации.

Образцы заполнения для разных видов книжек

Трудовая книжка образца 2014 года (с разделом «Сведения о подготовке, повышении квалификации»)

Для книжек, выданных до 2021 года, в старом разделе «Сведения о подготовке, повышении квалификации, переподготовке и стажировке» можно было сделать запись. Но с 2021 года этот раздел считается устаревшим, и новые записи в него не вносятся. Старые записи, сделанные ранее, сохраняются.

Пример старой записи (для справки):
«Прошёл курсы повышения квалификации по теме «Актуальные изменения в налоговом законодательстве» в период с по . Удостоверение № 456789 от .»

Трудовая книжка образца с 2021 года (без отдельного раздела)

В современных книжках все сведения об обучении, повлёкшие изменение статуса, вносятся в раздел «Сведения о работе» как обычное событие в трудовой истории.

Пример корректной записи в разделе «Сведения о работе»:
«Назначен на должность ведущего специалиста (разряд 6) с на основании протокола о повышении квалификации и Удостоверения № 987654 от .»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: А если повышение квалификации не повлекло изменения разряда/класса?

Ответ: Запись в трудовую книжку не вносится. Факт прохождения курсов можно подтвердить отдельным документом (удостоверением), который работник хранит у себя.

Вопрос: Нужно ли вносить запись, если обучение прошло в другом городе/у другого работодателя?

Ответ: Если в результате обучения был получен документ об изменении квалификации (разряда, категории), то текущий работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку на основании предоставленного документа, даже если обучение проводилось не на его базе.

Вопрос: Что делать, если в старой книжке (до 2021 г.) нет раздела «Сведения о подготовке»?

Ответ: В этом случае запись о повышении квалификации (если она не влекла изменения разряда) не вносится. Удостоверение о повышении квалификации остаётся личным документом работника.

Вопрос: Какие санкции за неправомерное внесение или невнесение записи?

Ответ: За невнесение обязательной записи (об изменении разряда/класса) работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. За внесение недостоверной информации также предусмотрена ответственность.

• Запись о повышении квалификации вносится ТОЛЬКО если оно повлекло официальное изменение разряда, класса, категории или присвоение новой профессии.
• Вносится запись в раздел «Сведения о работе», а не в отдельный раздел «Сведения о подготовке» (который устарел).
• Основанием является официальный документ: диплом, удостоверение, приказ.
• Срок внесения — не более 7 дней с момента получения документа от работника.
• Если обучение не изменило ваш официальный статус — запись в книжку не требуется. Ваше удостоверение — это ваш личный документ.

Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций всегда обращайтесь к актуальным редакциям нормативных правовых актов или консультируйтесь с юристом по трудовому праву.