Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ Одним из разделов этой книги являются сведения об образовании, профессии и специальности․ Неправильные или неполные записи могут привести к потере стажа, снижению будущей пенсии и отказу в социальных выплатах․ В статье рассмотрим, какие сведения следует вносить, как оформить запись, а также как исправлять ошибки․

Правовая база

• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила)․
• Трудовой кодекс РФ, ст․ 86 (персональные сведения) и ст․ 10 (учёт трудового стажа)․
• Приказ Минтруда России от № 322н «Об утверждении Порядка заполнения трудовых книжек»․

Согласно п․ 9 Правил, в трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии и специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний․ Запись делается при приёме на работу, при получении нового уровня образования, а также при прохождении курсов повышения квалификации․

Где в трудовой книжке фиксируются сведения об обучении?

1. ьный лист (первая страница) – основные сведения:
   • Уровень образования (среднее общее, среднее профессиональное, высшее, послевузовское и т․д․)․
   • Профессия, специальность (формулировка должна точно соответствовать документу об образовании)․
   • Дата начала и окончания обучения․
2. Раздел «Сведения о работе» (страницы 2‑3) – при отсутствии места на ьном листе запись можно добавить здесь, указав те же данные и приложив документ‑вкладыш․
3. Вкладыши (дополнительные листы) – применяются, если на ьном листе и в разделе «Сведения о работе» уже нет свободных строк․

Как правильно оформить запись об образовании

Общий порядок заполнения

Примеры записей

• Среднее профессиональное образование (дневная форма):
  Среднее профессиональное образование, техник‑механик, Техническое училище № 5, – , диплом․
• Высшее образование (заочная форма):
  Высшее образование, экономист, Российский государственный университет экономики и финансов, – , диплом․
• Курсы повышения квалификации:
  Курсы повышения квалификации «Управление проектами», 12․2023, сертификат․
• Переквалификация (новая специальность):
  Переквалификация, специалист по кибербезопасности, Институт информационных технологий, – , сертификат․

Что НЕ следует указывать

• Номера дипломов, аттестатов, сертификатов (достаточно указать тип документа)․
• Сведения о среднем образовании (если в трудовой книжке уже есть запись о среднем общем образовании, её не дублируют)․
• Неактуальные сведения (например, курс, который не завершён)․

Как вносить запись о повышении квалификации

Запись о повышении квалификации делается в том же порядке, что и запись об образовании, но в отдельной строке раздела «Сведения о работе» или на вкладыше․ Обязательно указывается:

• Наименование курса/программы․
• Организатор (учебное заведение, центр повышения квалификации)․
• Период обучения (месяц и год)․
• Документ, подтверждающий завершение (сертификат, удостоверение)․

Пример:

Курсы повышения квалификации «Бухгалтерский учет в системе 1С», Центр профессионального развития «Эксперт», 03‑2024, сертификат․

Исправление неверных записей об образовании

Когда исправление обязательно

• Ошибка в дате начала/окончания обучения․
• Неправильный уровень образования (например, указано «Среднее общее», а должно быть «Среднее профессиональное»)․
• Опечатка в названии специальности или учебного заведения․
• Запись сделана без наличия подтверждающего документа․

Порядок исправления

1. Соберите оригиналы документов, подтверждающих правильные сведения (диплом, сертификат, справка об обучении)․
2. Обратитесь к работодателю․ По п․ 9 Правил работодатель обязан вносить исправления в трудовую книжку․
3. Подготовьте заявление (по образцу, утверждённому в организации) с указанием:
   • ФИО работника․
   • Точного текста исправления․
   • Причины исправления․
4. Внесите исправление:
   • Старую запись зачёркивают одной линией (не стирают)․
   • Рядом пишут правильные данные, ставят подпись и печать ответственного лица․
   • Если место уже занято, используют вкладыш или запись в разделе «Сведения о работе»․
5. Получите копию исправленной записи для личного архива․

Пример исправления

Исходная запись:

Среднее профессиональное образование, техник‑механик, Техникум № 5, – , диплом․

Ошибка: указана неправильная специальность («техник‑механик» вместо «техник‑механик‑сервисный»)․

Исправление (зачёркнутый текст – строкой, правильный – жирным):

Среднее профессиональное образование, техник‑механик техник‑механик‑сервисный, Техникум № 5, – , диплом․ — подп․, печ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись о заочном высшем образовании?

Да․ По п․ 9 Правил запись вносится «на основании документов об образовании», независимо от формы обучения (дневная, заочная, дистанционная)․

Можно ли указать несколько специальностей в одной строке?

Если они указаны в одном документе (например, диплом с двойной специализацией), их перечисляют через запятую, но без превышения длины строки․ При необходимости используют дополнительный вкладыш․

Как оформить запись о стажировке, не являющейся официальным образованием?

Стажировки, практики и прочие формы обучения, не подтверждённые дипломом или сертификатом, в трудовую книжку не вносятся․ Их фиксируют в отдельном документе (справка работодателя)․

Что делать, если работодатель уже ликвидирован?

Обратитесь в Государственный архив или в Отдел кадров территориального управления Пенсионного фонда РФ․ При наличии оригиналов документов о полученном образовании запись можно добавить самостоятельно в дубликат трудовой книжки․

Трудовая книжка – важнейший документ, от правильности записей в котором зависит размер будущей пенсии и возможность получения социальных льгот․ Сведения об обучении вносятся строго в соответствии с документами, а любые ошибки следует исправлять своевременно, используя официальные процедуры работодателя․

Помните:

• Записывайте только подтверждённые уровни и специальности․
• Соблюдайте порядок заполнения (ьный лист → раздел «Сведения о работе» → вкладыш)․
• Для исправления ошибок используйте зачёркивание, подпись и печать․
• Храните оригиналы дипломов и сертификатов – они понадобятся при проверке․

Следуя этим рекомендациям, вы обеспечите корректный учёт своего профессионального пути и избежите проблем при расчёте пенсии․

Дата публикации: 22 мая 2026 г․