Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника и служащий основанием для расчёта пенсии. Одним из обязательных пунктов в ней является раздел «Образование». Неправильное оформление записи о полученном образовании, в т.ч. о завершённом Среднем профессиональном техническом училище (СПТУ), может привести к потере части стажа, неверному начислению пенсии и другим юридическим проблемам.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 183‑185) – порядок ведения трудовой книжки.
• Приказ Минтруда России от № 406н «Об утверждении формы и порядка заполнения трудовой книжки».
• Федеральный закон от № 400‑ФЗ «Об образовании» (определяет уровни и виды образования).

Что считается образованием СПТУ?

СПТУ (Среднее профессиональное техническое училище) – это учебное заведение, предоставляющее среднее профессиональное образование. По классификации уровня образования СПТУ относится к:

1. Среднему профессиональному образованию (уровень 3 по классификатору ОК 030-2008).
2. Квалификации, подтверждённые дипломом о среднем профессиональном образовании.

Где в трудовой книжке фиксируется образование?

Запись делается в разделе «Образование», который находится в конце книжки (страницы 12‑13 у бумажного варианта). В электронных трудовых книжках (ЭТК) этот раздел отображается в виде отдельного блока.

Структура записи

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Сбор документов

• Диплом о среднем профессиональном образовании (оригинал + копия).
• Справка об окончании учебного заведения (если диплом не содержит даты окончания).
• Приказ или приказ о зачислении в СПТУ (для подтверждения даты начала обучения).

Шаг 2. Проверка правильности названия учебного заведения

Названия часто меняются (например, переименование в «Техникум»). Используйте официальное название, указанное в дипломе.

Шаг 3. Заполнение полей

1. Впишите полное название СПТУ.
2. Укажите точную специальность, как в дипломе.
3. Запишите даты начала и окончания обучения.
4. Укажите номер и дату выдачи диплома.
5. Попросите подпись и печать руководителя учебного заведения.

Шаг 4. Проверка записи

После заполнения проверьте:

• Отсутствие орфографических ошибок.
• Соответствие дат в записи датам в дипломе.
• Наличие подписи и печати.

Шаг 5. Регистрация записи в трудовой книжке

Запись вносится в трудовую книжку только приёмным отделом кадров организации, в которой вы работаете, либо в отделе кадров учебного заведения (если запись делается до начала трудовой деятельности).

Частые ошибки и как их избежать

• Опечатка в названии СПТУ. Проверяйте название в официальных реестрах.
• Неправильный формат даты. Используйте «дд.мм.гггг» без сокращений.
• Отсутствие подписи/печати. Без них запись считается недействительной.
• Указание только уровня образования (например, «среднее профессиональное»), без названия учебного заведения. Требуется полное название.
• Запись в неправильный раздел. Образование фиксируется только в отведённом разделе, а не в «Дополнительных сведениях».

Как исправить ошибку в записи о СПТУ

1. Обратитесь в отдел кадров с заявлением об исправлении.
2. Предоставьте оригиналы документов (диплом, справку).
3. Сотрудник кадровой службы вносит исправление, ставит отметку «Исправление» и подписывает запись.
4. Если ошибка была допущена в бумажной книжке, может потребоваться замена книжки (по приказу работодателя).
5. В случае электронной трудовой книжки исправление производится через портал Госуслуг, после чего в системе появляется отметка о корректировке.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020 года в России активно вводится электронный вариант трудовой книжки. Принцип заполнения раздела «Образование» остаётся тем же, но:

• Запись вносится автоматически после загрузки сканов диплома в личный кабинет.
• Проверка осуществляется системой, что уменьшает количество орфографических ошибок.
• Для исправления требуется подать запрос через Госуслуги с приложением подтверждающих документов.

Пример правильной записи

Ниже – образец заполнения в бумажной трудовой книжке:

Среднее профессиональное техническое училище № 5 г. Москвы
Техник‑электрик
– Диплом № 12345 от 
______________________ (подпись руководителя) Печать

Корректное указание образования СПТУ в трудовой книжке – важный шаг к сохранению полного трудового стажа и правильному расчёту будущей пенсии. Следуйте официальным требованиям, проверяйте каждую запись и при необходимости своевременно исправляйте ошибки.

Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки, рекомендуется обратиться к специалисту отдела кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.