Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий стаж работы гражданина в России․ Ее выдача, хранение и передача регулируются Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г․ № 225 (с изменениями и дополнениями)․ Ниже подробно описаны все правовые нюансы, которые помогут понять, можно ли забрать трудовую книжку и как это сделать․
Кто имеет право запросить трудовую книжку
Согласно действующему законодательству:
- Все официально трудоустроенные граждане РФ имеют право на трудовую книжку․
- Книжка выдается с 14 лет․
- Работник может потребовать выдачу книжки в любой момент, даже до увольнения, по письменному требованию․
Требование до увольнения
Если сотрудник хочет получить копию или оригинал трудовой книжки, он подает заявление в отдел кадров․ Работодатель обязан выдать документ не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления․
Что происходит при увольнении
В день увольнения (прекращения трудового договора) выдача книжки может быть невозможна по нескольким причинам:
- Отсутствие самого сотрудника․
- Отказ сотрудника от получения книжки на руки․
В этих случаях работодатель обязан:
- Направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на её отправку по почте․
- Сохранять книжку у себя до получения подтверждения от сотрудника․
Формы уведомления
Работодатель может использовать следующие образцы документов:
- Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку после увольнения․
- Акт об отказе от получения трудовой книжки․
- Заявление родственника умершего работника о выдаче книжки․
Как оформить возврат трудовой книжки
Если сотрудник всё‑же получает книжку, она выдаётся под личную подпись в книге учёта движения трудовых книжек․ Подпись подтверждает факт получения документа․
Важно помнить, что:
- Работодатель не имеет права удерживать книжку в качестве «давления» по вопросам недостач, неполноты обходного листа или возврата материальных ценностей – такие действия являются незаконными․
- Отказ от выдачи книжки без законных оснований может привести к административной ответственности работодателя․
Возможные варианты получения книжки после увольнения
Сотрудник, получивший уведомление, может выбрать один из двух вариантов:
- Самостоятельно явиться в отделение кадров и забрать книжку лично․
- Согласиться на отправку книжки по почте․ В этом случае работодатель обязан обеспечить её доставку в установленные сроки․
Кроме того, в некоторых случаях сотрудник может потребовать временно взять оригинал документа (например, на один‑два дня) для предоставления в другой организации․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли забрать книжку, если я уже ушёл с работы?
Да․ Даже после увольнения у сотрудника есть право потребовать выдачу трудовой книжки․ Работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней с момента получения письменного запроса․
Что делать, если отдел кадров отказывается выдавать оригинал и предлагает только копию?
Такое отказовое поведение незаконно․ Сотрудник может:
- Подать заявление о выдаче оригинала․
- Обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию с жалобой․
Как оформить заявление о выдаче трудовой книжки?
Заявление должно содержать:
- ФИО работника․
- Номер и серия трудовой книжки (если известны)․
- Дата и подпись работника․
- Указание цели получения (например, «для дальнейшего оформления в другой организации»)․
Итак, отвечая на вопрос «Могу ли забрать трудовую книжку?», следует отметить следующее:
- Работник имеет полное право запросить и получить свою трудовую книжку в любой момент, в т․ч․ после увольнения․
- Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней с момента получения письменного запроса․
- Если в день увольнения выдача невозможна, работодатель обязан уведомить сотрудника о необходимости забрать книжку или согласиться на её отправку по почте․
- Удерживать книжку без законных оснований запрещено, и такие действия могут привести к административной ответственности работодателя․
Помните, что трудовая книжка – ваш личный документ, и вы имеете право самостоятельно решить, как и когда её получить․