Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж․ Согласно ст․ 66 Трудового кодекса РФ‚ она имеет установленную форму и являеться обязательной для всех работающих граждан․ В этой статье подробно разберем‚ как и где её завести‚ какие документы понадобятся и чем отличается бумажный вариант от электронного․

Кто и когда должен завести трудовую книжку?

Обязанность завести трудовую книжку лежит на работодателе․ Это должно произойти в первый рабочий день сотрудника․ Если вы устраиваетесь на работу впервые и у вас ещё нет этого документа‚ работодатель обязан его оформить за свой счёт․

Два вида трудовых книжек: бумажная и электронная

С 2020 года в России действует две формы трудовых книжек:

• Бумажная — традиционный вариант в виде обложки с вклеенными листами․
• Электронная (ЭТК) — цифровой аналог‚ который ведётся в реестре Пенсионного фонда России (ПФР)․

По умолчанию с 1 января 2020 года все новые трудовые книжки оформляются в электронном виде‚ если работник не выразил письменное желание получить бумажный вариант․ Однако работодатель в любом случае обязан предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности․

Пошаговая инструкция: как завести трудовую книжку впервые

Шаг 1: Подготовка необходимых документов

Для оформления как бумажной‚ так и электронной трудовой книжки потребуются следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования)․
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)․
• Документы об образовании (если работа требует специальной подготовки или квалификации)․

Шаг 2: Оформление приёма на работу

Работодатель должен:

1. Заполнить ьный лист трудовой книжки (для бумажного варианта) или внести сведения в электронный реестр․ Данные берутся строго из паспорта: ФИО полностью‚ без сокращений‚ дата рождения‚ данные паспорта․
2. Оформить приказ о приёме на работу (форма Т-1 или локальный нормативный акт предприятия)․
3. Подписать трудовой договор с работником․

Шаг 3: Внесение первой записи

Первая запись в трудовой книжке делается на основании приказа о приёме․ В ней указываются:

• Дата приёма на работу․
• Название организации и её ОГРН/ИНН․
• Должность (с указанием структурного подразделения‚ если есть)․
• Основание для приёма (номер и дата приказа)․

Запись завершается подписью ответственного лица (обычно руководителя или специалиста отдела кадров) и печатью организации․

Где и как посмотреть сведения из электронной трудовой книжки?

Если у вас уже есть ЭТК‚ проверить её содержимое можно несколькими способами:

• Через личный кабинет на портале Госуслуг (gosuslugi;ru)․
• Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (pfr․gov․ru) или мобильного приложения «ПФР»․
• В МФЦ («Мои документы») — по запросу можно получить бумажную выписку․

Что делать‚ если требуют трудовую книжку‚ а её нет?

Если вы устроились на работу‚ но у вас нет ни бумажной‚ ни электронной ТК‚ это означает‚ что работодатель нарушает закон․ Ваши действия:

1. Написать заявление на имя руководителя с просьбой оформить трудовую книжку (бумажную или электронную)․
2. Если ответа нет или он отрицательный — обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ)․
3. Параллельно можно запросить выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги или ПФР‚ чтобы проверить‚ не ведётся ли она уже без вашего ведома․

Ответы на частые вопросы

Могу ли я отказаться от электронной трудовой книжки?

Да‚ вы имеете право письменно отказаться от ЭТК и получить бумажный вариант․ Для этого нужно подать заявление работодателю до момента оформления․ Если ЭТК уже создана‚ перевести её в бумажную форму нельзя, можно только получить выписку․

Кто оплачивает изготовление бумажной трудовой книжки?

Все расходы по оформлению (приобретение бланка‚ заполнение‚ внесение записей) полностью ложатся на работодателя․ Работник не должен платить ни копейки․

Что делать‚ если записи в трудовой книжке сделаны с ошибками?

Нужно письменно обратиться к работодателю с заявлением об исправлении․ Ошибки исправляются по его требованию путём вычёркивания неверных данных и внесения правильных (с указанием даты исправления и подписью ответственного лица)․ Нельзя использовать Correction Fluid (шариковую ручку) или делать подчистки․

Заведение трудовой книжки — это ваше законное право и обязанность работодателя․ Помните:

• ТК оформляется в первый рабочий день․
• Основная форма сейчас, электронная‚ но вы можете выбрать бумажную․
• Все расходы — на работодателе․
• Контролировать наличие и правильность записей — на вас․

Если у вас возникли проблемы с оформлением‚ не стесняйтесь защищать свои права через Госинспекцию труда или суд․

Дата актуальности информации: 22 мая 2026 года․ Все изменения в законодательство учитываются․