Трудовая книжка, это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность человека. Несмотря на активное внедрение электронного кадрового документооборота, многие работодатели и сотрудники до сих пор сталкиваются с необходимостью оформления или получения бумажной трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберем, какие бывают трудовые книжки и где их взять в различных жизненных ситуациях.
Какие бывают трудовые книжки?
Прежде чем узнать, где взять документ, важно понимать, какие их виды существуют на сегодняшний день:
- Бумажная трудовая книжка — традиционный документ в виде небольшой книжки с водяными знаками. Существуют два основных образца: старого (выдавались до 2004 года) и нового (введены в 2004 году).
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) — цифровой аналог, данные о стаже в котором храняться в базе Пенсионного фонда (или Социального фонда); ЭТК не имеет физического носителя, но работник может в любой момент получить выписку из нее.
Где взять трудовую книжку: основные ситуации
Ответ на вопрос, где взять документ, напрямую зависит от вашего статуса и причины обращения.
Если вы устраиваетесь на работу впервые
Если вы ищете свою первую работу, то трудовой книжки у вас еще нет. Кто должен ее предоставить?
- Покупка работодателем. Согласно законодательству, работодатель обязан самостоятельно приобрести чистый бланк трудовой книжки для сотрудника, который устраивается на работу впервые. Вы не должны покупать ее сами.
- Удержание стоимости. По закону работодатель имеет право удержать из вашей первой зарплаты стоимость приобретенного бланка, но только с вашего письменного согласия.
Если трудовая книжка утеряна или испорчена
Если документ был потерян, украден или пришел в негодность (порван, залит, испачкан), вам необходимо оформить дубликат.
- Где взять: Обратитесь к своему текущему или последнему работодателю. Он обязан выдать вам дубликат.
- Кто покупает бланк: Если книжка испорчена по вашей вине, стоимость нового бланка удерживается из вашей зарплаты. Если утрата произошла по вине работодателя (например, массовая утеря при пожаре), он приобретает новые бланки за свой счет и восстанавливает записи без удержаний.
Если вы хотите перейти на электронную трудовую книжку
Сегодня нет необходимости заводить новую бумажную книжку, если вы ранее не работали или хотите отказаться от бумажного формата.
Как отмечается на официальных сайтах пенсионных ведомств (в частности, ПФУ для украинцев и СФР для россиян), сейчас работают уникальные электронные сервисы. С их помощью можно без очередей и личного посещения кабинета подать заявление о выборе электронной трудовой книжки или запросить выписку из уже существующей электронной базы.
Где взять выписку из ЭТК:
- Через портал государственных услуг;
- В личном кабинете на сайте пенсионного фонда;
- В МФЦ (при необходимости получения бумажной заверенной копии).
Где купить чистый бланк физическому лицу?
Часто люди задаются вопросом: можно ли просто пойти и купить чистую трудовую книжку в магазине или киоске?
Важно знать: Свободная продажа бланков трудовых книжек строго регламентирована. Они распространяются только через официальные каналы:
- Гознак — производитель бланков.
- Официальные распространители — юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие специальную лицензию или договор с Гознаком.
Приобрести бланк в ларьке или с рук крайне не рекомендуется. Такие документы могут оказаться поддельными (отсутствуют водяные знаки, неправильная нумерация), и работодатель вправе отказать в их оформлении. Кроме того, самостоятельное заполнение чистой книжки недопустимо — это должен делать только кадровик на первом месте работы.
Где взять трудовую книжку при увольнении?
Если вы увольняетесь, ваш работодатель обязан вернуть вам трудовую книжку в день увольнения (или в последний рабочий день).
Если работодатель задерживает выдачу:
- Напишите письменное заявление о выдаче трудовой книжки.
- Если документ не выдают, вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию или суд. За каждый день задержки работодатель обязан выплатить вам средний заработок.
Резюме
- Если вы устраиваетесь впервые — бланк предоставляет работодатель.
- Если книжка потеряна — дубликат оформляет работодатель (за ваш счет или за свой, в зависимости от причины утраты).
- Не покупайте бланки с рук, это незаконно и рискованно.
- Используйте электронные сервисы Пенсионного фонда, чтобы контролировать свой стаж без очередей и лишних бумаг.
Бережное отношение к трудовой книжке и знание своих прав помогут вам избежать проблем при трудоустройстве и оформлении пенсии.