Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Записи в ней, особенно о награждениях, могут влиять на карьерный рост, получение льгот и даже размер пенсии. Однако не все поощрения подлежат обязательному занесению. В этой статье мы подробно разберем, какие именно награды и поощрения вносятся в трудовую книжку, на каком основании и как правильно оформить запись.

Правовая основа: что говорит закон?

Основным нормативным актом, регулирующим ведение трудовых книжек, является статья 66 Трудового кодекса РФ. Более детальные правила утверждены Приказом Минтруда России от № 320н.

Ключевой принцип: в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги. Это означает, что награда должна быть прямо связана с профессиональными достижениями и результатами работы.

Что именно подлежит обязательному занесению?

Согласно законодательству, в раздел «Сведения о поощрениях» (обычно это отдельная страница или раздел в конце книжки) вносятся:

• Государственные награды (ордена, медали, знаки отличия).
• Присвоение государственных почетных званий (например, «Заслуженный работник культуры РФ»).
• Поощрения от работодателя (юридического или физического лица), выданные на основании локального нормативного акта (например, Положения о поощрениях) за конкретные трудовые успехи и достижения.
• Благодарности, грамоты, дипломы, выданные от имени организации (работодателя) за выдающиеся результаты в работе.

Примеры типичных записей:

За государственную награду:
«Награжден орденом Почета за многолетнюю добросовестную работу и активную общественную деятельность. Указ Президента РФ от № 625.»

За поощрение от работодателя:
«Поощрен денежной премией в размере 50% оклада за внедрение новой технологии, повысившей производительность труда на 20%. Приказ генерального директора ООО «Вектор» от № 145.»

За почетную грамоту:
«Награжден Почетной грамотой Министерства промышленности и торговли РФ за личный вклад в развитие отечественного машиностроения. Приказ Минпромторга России от № 300-к.»

Что НЕ заносится в трудовую книжку?

Очень важно понимать, что не каждое поощрение становится записью в трудовой. Внесению в книжку НЕ ПОДЛЕЖАТ:

1. Регулярные премии, которые являются частью системы оплаты труда и выплачиваются ежемесячно/ежеквартально на основании Положения об оплате труда. Они отражаются в расчетных листках, но не в трудовой книжке (п. 25 Правил ведения ТК).
2. Ведомственные награды (например, нагрудный знак «Отличник здравоохранения» от регионального департамента), если они не являются государственными и не предусмотрены локальными актами работодателя как поощрение за трудовые заслуги.
3. Благодарности и грамоты от профсоюзных организаций, общественных объединений или коммерческих структур, если они не выдан от имени непосредственного работодателя и не связаны напрямую с трудовыми функциями.
4. Сертификаты, дипломы об окончании курсов повышения квалификации (это сведения об образовании, а не о поощрении).
5. Поощрения в денежной или натуральной форме, выданные без оформления соответствующим приказом (распоряжением) и без указания в нем цели как поощрение за трудовые достижения.

Как и когда вносится запись?

Процедура регламентирована:

• Основание: Только на основании официального документа — приказа (распоряжения) работодателя, указа Президента РФ, постановления Правительства и т.д. В записи обязательно должна быть ссылка на номер и дату этого документа.
• Сроки: Работодатель обязан внести запись не позднее одной недели с даты издания приказа о награждении. Если сотрудник увольняется, запись вносится в день увольнения.
• Кто вносит: Запись делает работодатель (его уполномоченное лицо, обычно в отделе кадров). Сотрудник может написать заявление с просьбой внести запись, если она по какой-то причине отсутствует.
• Форма записи: Заполняется по стандартной схеме в разделе «Сведения о поощрениях»:
  Графа 1: Порядковый номер записи.
  Графа 2: Дата награждения (дата приказа или указа).
  Графа 3: Текст награждения (кто наградил, за что, вид награды).
  Графа 4: На основании какого документа (номер, дата, кто издал).

Образец записи в трудовой книжке

 № п/п | Дата награждения | За что награжден (полное наименование награды, звания) | На основании (вид, номер, дата документа, кто издал)
 ------|------------------|------------------------------------------------------|--------------------------------------------------- 1 | | Орден Почета | Указ Президента РФ от № 625
 2 | | Поощрен денежной премией за внедрение новой технологии | Приказ генерального директора ООО "Вектор" от № 145
 

Практические советы для работника

• Всегда уточняйте у работодателя, будет ли выданная вам грамота или благодарность оформлена приказом и подлежит ли занесению в трудовую книжку.
• После получения награды проверьте, что запись внесена в установленный законом срок (неделя).
• Если запись отсутствует, напишите письменное заявление на имя руководителя с просьбой внести сведения о награждении, приложив копию приказа (указа).
• При увольнении обязательно проверьте трудовую книжку на предмет наличия всех записей, особенно о награждениях.
• Храните копии всех приказов о ваших награждениях.

Запись о награждении в трудовой книжке, это официальное признание ваших профессиональных заслуг. Правильное понимание того, какие награды подлежат занесению, помогает защитить свои права и сохранить безупречную трудовую историю. Помните: основанием для записи всегда должен быть официальный документ (приказ, указ), а сама награда должна быть напрямую связана с вашей работой и трудовыми достижениями.

Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства РФ (ТК РФ, Приказ Минтруда № 320н) и практики ведения трудовых книжек. Информация актуальна на 2026 год.