Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. В неё вносятся записи о приёме на работу, переводе, увольнении, а также о поощрениях и наградах. Однако не все виды поощрений подлежат обязательному отражению в этом документе. Разберёмся, какие именно поощрительные выплаты (премии) нужно фиксировать в трудовой книжке и как это правильно оформить.
Какие поощрения отражаются в трудовой книжке?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку вносятся следующие виды поощрений:
- Государственные награды (например, орден, медаль, почётное звание Российской Федерации);
- Почётные звания (например, «Заслуженный работник отрасли», «Почётный гражданин региона»);
- Поощрения, связанные с особыми достижениями (например, присвоение звания «Лучший работник года»);
- Премии, установленные федеральными законами или указами Президента РФ (например, премии за особые заслуги перед государством).
Важно! Обычные премии, выплачиваемые в рамках трудового договора или локальных нормативных актов (например, квартальные, годовые премии за выполнение плана), не подлежат обязательному отражению в трудовой книжке. Они фиксируются только в приказе о премировании и в лицевом счёте работника.
Какие документы необходимы для внесения поощрения?
Для того чтобы запись о поощрении появилась в трудовой книжке, работодатель должен:
- Издать приказ о поощрении (например, приказ о награждении почётной грамотой);
- Подготовить документ, подтверждающий основание для поощрения (например, решение о присвоении звания);
- Внести соответствующую запись в трудовую книжку в установленном порядке.
Как правильно внести запись о поощрении?
Запись о поощрении вносится в трудовую книжку в следующем порядке:
Формулировка записи
Запись должна быть чёткой, лаконичной и соответствовать официальным формулировкам. Пример:
Пример 1: «Награждён Почётной грамотой Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации за добросовестный труд и высокие производственные показатели».
Пример 2: «Присвоено почётное звание «Заслуженный работник здравоохранения Российской Федерации»».
Порядок внесения
- В графе 3 раздела «Сведения о награждениях» указывается основание для поощрения (например, «Приказ от № 123»);
- В графе 4 указывается дата и номер приказа о поощрении;
- В графе 1 указывается порядковый номер записи;
- В графе 2 — дата внесения записи;
Подписи и печати
Запись заверяется подписью ответственного лица (например, начальника отдела кадров) и печатью организации (если она используется).
Что делать, если поощрение не внесено в трудовую книжку?
Если поощрение, подлежащее обязательному отражению в трудовой книжке, не было внесено, работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении соответствующей записи. Работодатель обязан выполнить эту просьбу в течение 5 рабочих дней.
Важно! Если работодатель отказывается внести запись, работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав.
Какие ошибки чаще всего допускают при внесении поощрений?
Работодатели часто допускают следующие ошибки:
- Неправильная формулировка записи (например, слишком общая или не соответствующая официальным формулировкам);
- Отсутствие ссылки на приказ (не указывается номер и дата приказа);
- Неправильное оформление подписей и печатей (например, отсутствие печати или подписи ответственного лица);
- Внесение записей, не подлежащих обязательному отражению (например, обычные премии за выполнение плана).
Внесение поощрений в трудовую книжку, это важный процесс, который требует соблюдения установленных правил. Не все виды поощрений подлежат обязательному отражению, поэтому работодатель должен чётко понимать, какие именно записи нужно вносить. Если у вас возникли вопросы по оформлению трудовой книжки, рекомендуется обратиться к специалисту по кадрам или к юристу.
Примечание: Информация в статье актуальна на май 2026 года. Для уточнения отдельных моментов рекомендуется обращаться к действующему законодательству или к специалистам по трудовому праву.