Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Она содержит записи о приеме на работу‚ переводе‚ увольнении и других изменениях в трудовой деятельности. Однако не все трудовые книжки являются действительными. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ какие трудовые книжки признаются действительными‚ а какие — нет.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка, это официальный документ‚ который ведется работодателем и подтверждает:
- Факты трудовой деятельности гражданина;
- Стаж работы;
- Квалификацию;
- Основания для начисления пенсии и других социальных выплат.
Какие трудовые книжки признаются действительными?
Действительными считаются трудовые книжки‚ которые:
Оформлены по установленной форме
Трудовая книжка должна быть оформлена на бланке установленного образца. В России действуют следующие формы:
- Т-2 — для работников;
- Т-2ГС — для государственных служащих;
- Т-2М — для военнослужащих.
С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки‚ которые также признаются действительными.
Содержат правильные и полные записи
Все записи в трудовой книжке должны быть:
- Четкими и разборчивыми;
- Сделаны чернилами синего‚ фиолетового или черного цвета;
- Подписаны руководителем организации или уполномоченным лицом;
- Заверены печатью организации (если она есть).
✅ Дата приема на работу указана правильно;
✅ Название должности соответствует штатному расписанию;
✅ Основание для увольнения указано корректно (например‚ «по собственному желанию»‚ «по соглашению сторон»);
✅ Нет исправлений‚ подчисток или зачеркиваний;
✅ Все записи заверены подписью и печатью.
Не содержат ошибок и исправлений
Если в трудовой книжке есть ошибки‚ они должны быть исправлены в установленном порядке. Нельзя просто зачеркнуть неправильную запись или вписать поверх нее правильную. Для исправления ошибок необходимо:
- На последней странице трудовой книжки сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна. Взамен ее произведены следующие исправления: [правильная запись]».
- Подписать исправление руководителем организации;
- Заверить печатью организации.
«Запись за номером 5 недействительна. Взамен ее произведены следующие исправления: Принят на должность бухгалтера с г.»
Ведутся работодателем в установленном порядке
Трудовая книжка должна храниться у работодателя и выдаваться работнику только при увольнении. Работодатель обязан:
- Вести трудовую книжку на каждого работника;
- Оформлять записи в день приема на работу или увольнения;
- Хранить трудовую книжку в сейфе или другом надежном месте;
- Выдавать трудовую книжку работнику при увольнении в день увольнения.
Какие трудовые книжки не признаются действительными?
Недействительными считаются трудовые книжки‚ которые:
- Оформлены на не установленном бланке;
- Содержат исправления‚ подчистки или зачеркивания без надлежащего оформления;
- Не заверены подписью и печатью;
- Утеряны или повреждены так‚ что записи невозможно прочитать;
- Не содержат обязательных записей (например‚ отсутствует запись о приеме на работу).
Электронные трудовые книжки: действительны ли они?
С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки. Они признаются действительными и имеют такую же юридическую силу‚ как и бумажные трудовые книжки. Электронная трудовая книжка содержит:
- Все записи о трудовой деятельности;
- Информацию о приеме на работу‚ переводе‚ увольнении;
- Данные о награждениях и поощрениях.
Работодатель обязан:
- Вести электронную трудовую книжку;
- Обеспечивать доступ работника к его электронной трудовой книжке;
- Своевременно вносить изменения и исправления.
Что делать‚ если трудовая книжка недействительна?
Если вы обнаружили‚ что ваша трудовая книжка недействительна‚ необходимо:
- Обратиться к работодателю с требованием исправить ошибки или оформить новую трудовую книжку;
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда‚ если работодатель отказывается исправлять ошибки;
- Обратиться в суд‚ если спор не удалось решить мирным путем;
- Получить дубликат трудовой книжки‚ если оригинал утерян или поврежден.
Какие записи должны быть в трудовой книжке?
В трудовой книжке должны быть отражены следующие записи:
- Прием на работу (дата‚ должность‚ подразделение);
- Перевод на другую должность или в другое подразделение;
- Увольнение (дата‚ основание‚ номер приказа);
- Награждения и поощрения;
- Повышение квалификации;
- Изменение наименования организации;
- Изменение структуры организации.
Нужно ли вносить записи о премиях в трудовую книжку?
Согласно разъяснениям Министерства труда и социальной защиты‚ премии не нужно вносить в трудовую книжку‚ так как они не являются основанием для изменения трудовой деятельности. Однако если премия является частью системы оплаты труда и влияет на должность или разряд‚ запись может быть внесена.
Как проверить действительность трудовой книжки?
Чтобы проверить действительность трудовой книжки‚ необходимо:
- Проверить наличие всех обязательных записей;
- Убедиться‚ что записи сделаны правильно и заверены;
- Проверить‚ что нет исправлений‚ подчисток или зачеркиваний;
- Убедиться‚ что трудовая книжка хранится у работодателя;
- Проверить‚ что все записи соответствуют фактической трудовой деятельности.
Трудовая книжка, это важный документ‚ который подтверждает вашу трудовую деятельность и стаж. Чтобы она была действительной‚ необходимо:
- Оформлять ее на установленном бланке;
- Вести записи правильно и своевременно;
- Исправлять ошибки в установленном порядке;
- Хранить трудовую книжку у работодателя;
- Проверять ее действительность при необходимости.
Если вы обнаружили‚ что ваша трудовая книжка недействительна‚ не откладывайте решение этого вопроса. Обратитесь к работодателю или в соответствующие органы‚ чтобы исправить ошибки и избежать проблем в будущем.