Трудовая книжка — это главный документ о трудовой деятельности и стаже работника. Именно на основании записей в ней назначаются пенсии, больничные и различные пособия. Поэтому вопрос о том, какие сведения можно вносить в этот документ, а какие категорически нельзя, является одним из самых важных в кадровом делопроизводстве. Особенно много споров вызывает внесение сведений о дисциплинарных наказаниях сотрудников.
Законодательный запрет: какие наказания не вписываются в трудовую книжку
Согласно российскому трудовому законодательству, сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Прямой запрет на это содержится в статье 66 Трудового кодекса РФ. Это правило актуально как для бумажной трудовой книжки, так и для электронной сведений о трудовой деятельности (СТД-Р).
Статья 192 ТК РФ устанавливает три вида дисциплинарных взысканий:
- Замечание — самая мягкая мера;
- Выговор — более строгая мера;
- Увольнение по соответствующим основаниям — самая строгая мера.
Если к работнику применили дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора, запись в трудовую книжку вносить категорически запрещено. Выговор также не заносится в трудовую книжку, однако это не означает, что наказание не будет иметь последствий для сотрудника.
Единственное исключение: увольнение как мера наказания
Из правила о невнесении сведений о наказаниях есть одно законное исключение. Сведения о взысканиях и сам выговор заносятся в трудовую книжку только при увольнении сотрудника по причине нарушения трудовой дисциплины.
В этом случае в графу «Сведения о приеме…» вносится запись об увольнении, а в графе «Основание» указывается ссылка на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ (например, прогул, появление в нетрезвом виде, совершение аморального проступка и т.д.). То есть в трудовую книжку попадает не сам факт выговора, а факт увольнения как крайней меры дисциплинарного взыскания.
Где фиксируются замечания и выговоры?
Отсутствие записи в трудовой книжке не делает наказание «невидимым». Работодатель обязан документировать факт нарушения. Если выговор или замечание объявлены, информация о них отражается в следующих документах:
- Приказ о применении дисциплинарного взыскания — основной распорядительный документ;
- Личная карточка работника (форма Т-2 или аналогичная) — выговор может быть отмечен в специально отведенном разделе;
- Личное дело работника — работодатель вправе вложить туда копию приказа о наказании.
Как отсутствие записи в трудовой книжке отражается на карьере?
Несмотря на то, что в самом документе работника записи о выговоре не будет, информация о наложенном наказании может быть использована работодателем в дальнейшем. Например:
- Сведения из личного дела могут представляться на проводимую аттестацию;
- Наличие неснятого и непогашенного взыскания является законным основанием для не начисления премий и лишения поощрительных выплат;
- В течение года со дня вынесения выговора работник считается подвергнутым дисциплинарному взысканию (если оно не будет снято досрочно).
Наказание в виде исправительных работ и трудовой стаж
Отдельного внимания заслуживают ситуации, когда работник отбывает уголовное наказание в виде исправительных работ. В таких случаях в трудовую книжку вносится специфическая запись.
Согласно правилам ведения трудовых книжек, если сотрудник отбывал наказание в виде исправительных работ без лишения свободы, в его трудовую книжку вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.
Указанные записи вносятся в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. От стажа напрямую зависит размер будущей пенсии, больничных и пособий по беременности и родам, поэтому такие записи имеют критическое значение для работника.
Ответственность работодателя за неверные записи
Ошибки, неточности и незаконные записи в трудовой книжке могут обернуться серьезными последствиями для работодателя. Даже самые незначительные на первый взгляд неточности способны привести к занижению пенсионных выплат или отказу в назначении пособий.
Если работодатель незаконно внесет запись о выговоре или замечании в трудовую книжку, он может быть привлечен к ответственности:
- Административная ответственность, штрафы за нарушение трудового законодательства (до 50 000 рублей);
- Материальная ответственность, если из-за неверной или незаконной записи работник не смог трудоустроиться, работодатель обязан возместить ему упущенный заработок. В судебной практике есть случаи, когда компании выплачивали компенсацию в размере 169 888 рублей за задержку выдачи и неверное оформление трудовой книжки;
- Компенсация морального вреда — по решению суда работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за причиненные нравственные страдания.
- Записи о замечаниях и выговорах никогда не вносятся в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ).
- Запись о наказании появляется в документе только в том случае, если мерой взыскания стало увольнение за виновные действия.
- Информация о выговорах хранится в личном деле и влияет на премирование и аттестацию.
- Период исправительных работ не засчитывается в трудовой стаж, что обязательно отражается в трудовой книжке.
- За незаконное внесение записей о наказаниях работодатель несет серьезную финансовую и административную ответственность.
Соблюдение этих правил гарантирует, что права работника не будут нарушены, а работодатель избежит штрафов и судебных исков.