Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. При устройстве на работу, увольнении или переводе работодатель обязан вносить в неё определённую информацию. Часто на экзаменах по кадровому делопроизводству или в тестах по охране труда встречается задание: «Какие из перечисленных сведений вносятся в трудовую книжку? Выберите два правильных варианта ответов».
Давайте разберёмся в этом вопросе подробно, опираясь на действующее законодательство Российской Федерации (в частности, на Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцию по заполнению трудовых книжек).
Какие сведения подлежат обязательному внесению?
Согласно трудовому законодательству, в трудовую книжку вносятся две основные группы сведений. Именно они и являются теми самыми «двумя правильными вариантами ответов», которые требуется выбрать в тестах.
Вариант 1: Сведения о работе и трудовом стаже
В этот блок входит информация, непосредственно касающаяся профессиональной деятельности работника у конкретного работодателя. К таким сведениям относятся:
- Приём на работу, с указанием структурного подразделения, профессии (специальности), должности, квалификации или разряда.
- Перевод на другую постоянную работу, изменение должности или подразделения по инициативе работодателя или работника.
- Увольнение работника — с обязательным указанием основания прекращения трудового договора и ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ.
- Присвоение нового квалификационного разряда, класса, категории или установление второй и последующей профессии.
Все эти записи делаются на основании соответствующих приказов (распоряжений) работодателя и должны точно соответствовать их тексту.
Вариант 2: Сведения о награждениях и поощрениях
Второй обязательный блок информации, это фиксация признания заслуг сотрудника. В трудовую книжку вносятся сведения о:
- Награждении государственными наградами, почётными грамотами, присвоении государственных званий.
- Награждении ведомственными знаками отличия в труде.
- Других поощрениях, предусмотренных законодательством, уставом или коллективным договором (например, награждение ценным подарком, премирование за особые заслуги и т.д.).
Что НЕ вносится в трудовую книжку?
Чтобы не ошибиться при выборе вариантов ответа, важно также помнить, какие сведения категорически не вписываются в трудовую книжку. К ним относятся:
- Штрафы, взыскания и дисциплинарные наказания. Исключение составляет лишь одно: если дисциплинарным взысканием стало увольнение (например, за прогул или появление в нетрезвом виде), то запись об увольнении по соответствующей статье вносится.
- Испытательный срок. Никаких записей о том, что работник принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не делается.
- Совместительство. Работа по совместительству (как внутреннему, так и внешнему) в трудовую книжку не заносится. Исключение — если сам работник пожелает это сделать и предоставит справку со второго места работы.
- Период нахождения на больничном или в отпуске (ежегодном, декретном, за свой счёт и т.д.).
- Сведения о семейном положении, прописке, ИНН, СНИЛС и другие личные данные (для этого существует личная карточка работника).
Если перед вами стоит задача выбрать два правильных варианта ответа на вопрос о том, какие сведения вносятся в трудовую книжку, смело выбирайте:
- Сведения о самой работе (приём, перевод, увольнение, присвоение разряда).
- Сведения о награждениях и поощрениях за трудовые заслуги.
Эти две категории являются исчерпывающими для основного содержания трудовой книжки (за исключением титульного листа, где указываются ФИО, дата рождения, образование и профессия работника). Знание этих правил поможет вам безошибочно пройти любой тест по кадровому делопроизводству!