Обновлено: 22 мая 2026 года

Кто такой кладовщик и что отражается в трудовой книжке

Кладовщик — это специалист, отвечающий за учёт, хранение, приём и выдачу товарно-материальных ценностей на складе. В трудовой книжке эта должность отражается как Кладовщик (код ОКПДТР 12759, код ОКЗ 4321.9).

Что должно быть указано в трудовой книжке:

• Наименование должности: должно полностью совпадать с наименованием в трудовом договоре и штатном расписании (согласно ст. 57 ТК РФ).
• Дата приёма на работу: с указанием приказа о приёме.
• Квалификация и разряд: если должность предполагает присвоение разряда (например, кладовщик 3-го разряда).
• Переводы и повышения: при смене должности или повышении квалификации.
• Увольнение: с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ.

Должностная инструкция кладовщика: что должно быть прописано

Должностная инструкция — это основной локальный нормативный акт, регулирующий трудовые обязанности кладовщика. Она должна быть утверждена работодателем и ознакомлена с ней под подпись сотрудник при приёме на работу.

Структура должностной инструкции:

1. Общие положения:
   • К какой категории персонала относится должность.
   • Кем назначается и освобождается от должности.
   • Кем контролируется работа кладовщика.
2. Трудовые функции:
   • Приём, учёт и хранение товарно-материальных ценностей.
   • Оформление приходных и расходных документов.
   • Проведение инвентаризации.
   • Соблюдение правил пожарной и электробезопасности.
3. Права кладовщика:
   • Требовать от руководства создания необходимых условий для работы.
   • Получать информацию, необходимую для выполнения обязанностей.
   • Представлять предложения по оптимизации складских процессов.
4. Ответственность:
   • За нарушение правил хранения и учёта материальных ценностей.
   • За несвоевременное оформление документов.
   • За нарушение трудовой дисциплины.

Обязанности кладовщика по трудовой книжке и на практике

В трудовой книжке отражаются обобщённые трудовые функции, а в должностной инструкции — конкретные обязанности. Рассмотрим основные из них:

Приём и учёт товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

• Проверка соответствия поступивших ТМЦ документам (накладным, сертификатам).
• Оформление приходных ордеров и актов приёмки.
• Размещение ТМЦ на складе с учётом правил хранения (температурный режим, влажность, защита от света).

Хранение и обеспечение сохранности

• Соблюдение правил размещения грузов (по категориям, срокам годности).
• Контроль за состоянием стеллажей, тары и упаковки.
• Предотвращение порчи и хищений ТМЦ.

Отпуск и выдача ТМЦ

• Оформление расходных документов (накладных, требований).
• Выдача ТМЦ только уполномоченным лицам по доверенности.
• Ведение карточек учёта или автоматизированных систем (например, 1С:Склад).

Инвентаризация и отчётность

• Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций.
• Составление актов расхождений и сличительных ведомостей.
• Предоставление отчётов о движении ТМЦ руководству.

Требования к квалификации кладовщика

В трудовой книжке могут быть указаны:

• Образование: среднее профессиональное (например, по специальности «Оператор логистических систем») или высшее (по направлению «Логистика»).
• Квалификационный разряд: присваиваеться на основании профессиональных стандартов (например, кладовщик 2-го или 3-го разряда).
• Опыт работы: стаж в складском хозяйстве (например, «со стажем работы не менее 1 года»).
• Навыки: знание ПК, программ складского учёта, умение работать с документами.

Как правильно заполнить трудовую книжку для кладовщика

Записи в трудовой книжке должны соответствовать Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от №69).

Основные правила:

1. Запись о приёме на работу:

   Пример: «Принят на должность кладовщика с окладом 35 000 рублей в месяц на основании приказа от №15-лс».

2. Запись о переводе:

   Пример: «Переведён на должность старшего кладовщика с на основании приказа от №16-лс».

3. Запись об увольнении:

   Пример: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании приказа от №17-лс».

4. Запись о присвоении разряда:

   Пример: «Присвоен 3-й разряд кладовщика на основании протокола квалификационной комиссии от «.

Электронные трудовые книжки: что изменилось для кладовщиков

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки (ЭТК). Теперь работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном формате.

Что нужно знать кладовщику:

• ЭТК существует только в цифровом формате и не имеет бумажного носителя.
• Сведения о трудовой деятельности можно посмотреть на портале Госуслуги.
• При приёме на работу работник может выбрать: сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на ЭТК.
• Если сотрудник выбирает ЭТК, все записи о его трудовой деятельности будут вноситься только в электронном виде.

Профессиональные стандарты для кладовщика

Кладовщик должен соответствовать требованиям профессиональных стандартов, утверждённых Министерством труда. Например:

• Профессиональный стандарт «Специалист по логистике» (код 43.011):
  • Учёт и хранение ТМЦ.
  • Организация складских процессов.
  • Использование современных складских технологий.
• Профессиональный стандарт «Работник склада» (код 43.014):
  • Приём и отпуск грузов.
  • Ведение складской документации.
  • Обеспечение сохранности ТМЦ.

Что проверить кладовщику при трудоустройстве

Перед подписанием трудового договора и внесением записи в трудовую книжку, кладовщик должен:

1. Проверить наименование должности: оно должно соответствовать его квалификации и фактическим обязанностям.
2. Уточнить условия труда: график работы, размер заработной платы, наличие компенсаций.
3. Ознакомиться с должностной инструкцией: убедиться, что обязанности соответствуют его возможностям.
4. Проверить записи в трудовой книжке: если она уже ведётся, убедиться, что все предыдущие записи корректны.
5. Уточнить порядок ведения ЭТК: если работодатель переходит на электронные трудовые книжки.

Ответственность кладовщика и работодателя

Ответственность кладовщика:

• Административная: за нарушение правил хранения (например, штраф по ст. 19.5 КоАП).
• Материальная: за недостачу ТМЦ (если вина доказана).
• Уголовная: в случае хищения в крупном размере (ст. 160 УК РФ).

Ответственность работодателя:

• За нарушение трудового законодательства: штрафы за неправильное ведение трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП).
• За несвоевременную выплату заработной платы: компенсации работнику (ст. 236 ТК РФ).
• За непредоставление информации о трудовой деятельности: в случае перехода на ЭТК.

Должность кладовщика, это ответственная и востребованная профессия, особенно в условиях развития логистики и складского хозяйства. Трудовая книжка для кладовщика, это не просто формальность, а документ, подтверждающий его квалификацию и опыт. Поэтому важно:

• Правильно оформлять должностную инструкцию и трудовой договор.
• Своевременно и корректно вносить записи в трудовую книжку (или ЭТК).
• Соблюдать требования профессиональных стандартов и трудового законодательства.
• Постоянно повышать квалификацию, чтобы соответствовать современным требованиям к профессии.

Если у вас остались вопросы по оформлению трудовой книжки для кладовщика или составлению должностной инструкции, обратитесь к кадровой службе или юристу;