Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Для профессии кладовщик она оформляется по общим правилам, но в ней отражаются специфические сведения о приёме, переводах, повышении квалификации и увольнении, связанные с работой на складе, в логистическом центре или торговой точке.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 66.1) – устанавливает обязательную форму трудовой книжки и возможность ведения её в электронном или бумажном виде;
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении формы трудовой книжки и инструкции по её заполнению»;
- Приказ Минтруда России от № 585н «О переходе на электронные трудовые книжки»;
- Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения реализации права на трудовую деятельность» (вводит электронную трудовую книжку с ).
С в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные записи, однако бумажный вариант сохраняется для тех, кто выбрал его до перехода или продолжает вести его по соглашению с работодателем.
Что должно находиться в трудовой книжке кладовщика
В трудовой книжке (как бумажной, так и электронной) фиксируются следующие сведения:
- Личные данные работника – ФИО, дата рождения, образование, профессия (специальность).
- Сведения о приёме на работу – дата приёма, наименование организации, структурное подразделение (например, «склад готовой продукции»), должность (кладовщик, кладовщик‑оператор, старший кладовщик и т.д.), основание приёма (трудовой договор № … от …).
- Информация о переводах – перевод на другую постоянную работу внутри той же организации (например, с позиции кладовщика на позицию кладовщика‑оператора погрузочно‑разгрузочных работ) с указанием даты, причины перевода и ссылки на соответствующий пункт ТК РФ.
- Повышение квалификации и обучение – курсы по работе с warehouse‑management‑system (WMS), обучение правилам охраны труда на складе, получение сертификата «Специалист по логистике».
- Увольнение – дата увольнения, основание (по соглашению сторон, по инициативе работника, сокращение штата и т.д.), ссылка на статью ТК РФ, выплаченные компенсации.
- Иные сведения – награды, благодарности, внесение изменений в персональные данные (например, изменение фамилии после брака).
- Личные данные (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
- Сведения о приёме на работу: дата, наименование работодателя, ИНН, должность, структурное подразделение, основание (номер и дата трудового договора).
- Информация о переводах внутри организации (изменение должности, подразделения, условия труда).
- Данные о повышении квалификации и профессиональном обучении (название курса, часы, issuing organization).
- Сведения об увольнении: дата, основание (статья ТК РФ), выплаченные суммы.
- Иные сведения: награды, благодарности, изменения персональных данных.
- Отсутствие риска потери или повреждения документа;
- Возможность мгновенно проверить, какие сведения уже переданы в СРФ;
- Упрощённая процедура подтверждения стажа при приёме на новую работу или оформлении пенсии;
- Сокращение времени на оформление кадровых документов со стороны работодателя.
- Подготовка документов – запрос у кандидата паспорта, СНИЛС, диплома/сертификата об образовании, трудовой книжки (если есть) или согласия на ведение электронной трудовой книжки.
- Выбор формы ведения – если сотрудник впервые устраивается после и не имеет бумажной ТК, оформляем электронную. Если у него есть бумажная книжка и он выбирает её вести, продолжаем бумажный вариант.
- Заполнение ьного листа (бумажная форма) или внесение личных данных в ЭТК через личный кабинет работодателя в СФР.
- Внесение записи о приёме на работу – указываем дату, наименование организации, должность «кладовщик», структурное подразделение, номер и дату трудового договора.
- Регистрация в системе СФР – формируем и отправляем форму ЕФС‑1 (раздел «Сведения о приёме на работу») не позднее следующего рабочего дня после дня приёма.
- Хранение и доступ – бумажную ТК храним в отделе кадров в огнеупорном шкафу; электронную – обеспечиваем доступ сотруднику через его личный кабинет на Госуслугах.
- Можно ли вести одновременно бумажную и электронную трудовую книжку?
- Да, если сотрудник до 2020 года уже имел бумажную ТК и не перешёл на электронную форму, он может продолжать вести бумажный вариант, а работодатель одновременно передаёт сведения в СФР. Однако с 2021 года при приёме на работу нового сотрудника обязательна только электронная форма.
- Что делать, если в электронной трудовой книжке обнаружена ошибка?
- Ошибку исправляет работодатель, подав уточняющую форму ЕФС‑1 с пометкой «Исправление». После принятия СФР запись обновляется, а сотруднику направляется уведомление об исправлении.
- Нужно ли заверять трудовую книжку печатью при электронном ведении?
- В электронной форме печать не требуется. Подпись уполномоченного лица отдела кадров ставится в сопроводительном документе (приказ о приёме, переводе, увольнении), который служит основанием для внесения записи в ЭТК.
- Какие сведения о заработной плате отражаются в трудовой книжке?
- Трудовая книжка не содержит данных о размере заработной платы. Эта информация отражается в форме 2‑НДФЛ и в отчётах СЗВ‑М/СЗВ‑Стаж, которые также передаются в СФР.
Образец заполнения трудовой книжки кладовщика (бумажный вариант)
Ниже представлен типовой фрагмент трудовой книжки, заполненной для работника, принятого на работу впервые в 2026 году. Записи сделаны согласно Приложению № 1 к Постановлению Правительства РФ от № 225.
ьный лист
ТРУДОВАЯ КНИЖКА Серия: 04 № 1234567 Фамилия: Иванов Имя: Петр Отчество: Сергеевич Дата рождения: Образование: среднее профессиональное (техникум logistics) Профессия, специальность: кладовщик Дата заполнения ьного листа: Подпись ответственного за выдачу: __________________ Печать организации: [печать]
Раздел «Сведения о работе»
| № записи | Дата | Сведения о приёме на работу, переводе, увольнении |
|---|---|---|
| 1 | Принят на работу в ООО «Логистика‑Плюс» по трудовому договору № 2026/02 от . Принят на должность кладовщика в отдел приёма и выдачи товара (склад готовой продукции). | |
| 2 | Направлен на повышение квалификации: курс «Основы работы с WMS‑системой 1С:Логистика» (72 ч.), выдан сертификат № WMS‑2027/06. | |
| 3 | Переведён на должность старшего кладовщика (ответственный за контроль остатков и организацию погрузочно‑разгрузочных работ) в соответствии с приказом № 45 от . Перевод связан с расширением штата и увеличением объёма обработки грузов. | |
| 4 | Уволен по собственному желанию в соответствии с заявлением от и приказом № 78 от . Выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 14 000 руб. |
Примечание: каждая запись завершается подписью уполномоченного лица отдела кадров и печатью организации.
Особенности электронной трудовой книжки для кладовщика
Электронная трудовая книжка хранится в информационной системе Социального фонда России (СФР). Доступ к ней осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги или через работодателя, который передаёт сведения в СФР по форме ЕФС‑1.
Что отражается в ЭТК кладовщика?
Преимущества ЭТК для кладовщика:
Как оформить трудовую книжку кладовщика при приёме на работу (пошаговая инструкция)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Трудовая книжка кладовщика – важный инструмент подтверждения профессионального пути и стажа работника. Независимо от выбранной формы (бумажной или электронной) она должна содержать достоверные и полные сведения о приёме, переводах, повышении квалификации и увольнении. Соблюдение требований ТК РФ и нормативных актов гарантирует защиту прав сотрудника и упрощает взаимодействие с Пенсионным фондом (Социальным фондом России) при назначении пенсии или пособий.
Если вам необходим готовый бланк трудовой книжки или образец заполнения для конкретной ситуации (например, перевод кладовщика в другой филиал компании), обратитесь в отдел кадров вашей организации или воспользуйтесь шаблонами, доступными на официальных сайтах Минтруда России и Социального фонда России.