Трудовая книжка — это один из важнейших документов в сфере трудовых отношений. На протяжении многих десятилетий именно она служит главным подтверждением стажа и профессионального пути человека. Однако с развитием информационных технологий и цифровизацией многих сфер жизни, трудовые отношения также претерпели изменения. В данной статье мы подробно разберем, что представляет собой трудовая книжка согласно Трудовому кодексу РФ, какие функции она выполняет и как переходят на электронный формат.
Что такое трудовая книжка по закону?
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. В ней документально фиксируются все ключевые изменения в рабочей жизни сотрудника:
- Прием на работу;
- Переводы на другие должности или в другие отделы;
- Увольнение с указанием причины и статьи ТК РФ;
- Поощрения и награды (взыскания вносятся по желанию работодателя).
Трудовой кодекс РФ четко регламентирует правила ведения, хранения и выдачи данного документа. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, если это место работы является для сотрудника основным.
Правовое регулирование: ТК РФ и локальные акты
Ведение трудовых книжек опирается на несколько уровней нормативных документов:
- Трудовой Кодекс РФ — это основа, которая закрепляет обязанность работодателя вести записи и выдавать документ при увольнении.
- Законодательство РФ — федеральные законы, регулирующие переход на электронные трудовые книжки (ЭТК).
- Внутренние локальные нормативные акты — Инструкции и Правила, которые детально описывают, как именно вносить записи, какие ручки использовать и как исправлять ошибки.
Особенности формулировок при увольнении
Одним из самых частых поводов для вопросов является формулировка записи при увольнении. Например, при увольнении по собственному желанию крайне важно ссылаться на соответствующую статью ТК РФ. Некорректная запись может привести к проблемам при последующем трудоустройстве или оформлении пенсии.
Также стоит отметить практику судов: если работник был уволен за прогул, но по решению суда основание увольнения было изменено, например, на увольнение по соглашению сторон, работодатель обязан внести изменения в трудовую книжку. Поскольку изменилось юридическое основание, прежняя запись признается недействительной, и вносится новая.
Цифровизация: Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Россиянам стал доступен сравнительно новый формат, электронная трудовая книжка (ЭТК).
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Многие кадровики и работники задаются вопросом: как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки? Сделать это можно несколькими способами:
- Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ (СФР);
- Через портал «Госуслуги»;
- Через работодателя, запросив у него выписку о стаже из системы.
С какого года оформляется ЭТК?
Важное нововведение: с 2021 года при приеме на работу впервые гражданам оформляется только электронная трудовая книжка. Бумажный вариант таким сотрудникам уже не выдается.
Сохранятся ли бумажные трудовые книжки?
Многие переживают, что бумажные документы отменят принудительно. Однако официальная позиция государства иная: традиционные бумажные трудовые книжки сохранятся, если они уже заведены. В 2020 году прошел этап выбора: граждане могли решить, остаются ли они на бумажном варианте или переходят на электронный.
Если вы не подали заявление о переходе на ЭТК, за вами сохраняется бумажная книжка. При этом работодатель теперь обязан вести учет вашего стажа одновременно в двух формах — и в бумажной, и в электронной.
Трудовая книжка по Трудовому кодексу остается главным документом, подтверждающим стаж иывающим карьерный путь. Несмотря на внедрение информационных технологий и появление электронных баз данных, бумажный формат все еще остается актуальным для тех, кто решил его сохранить.
Самое главное помнить:
- Работодатель несет полную ответственность за правильность внесения записей;
- При изменении основания увольнения по суду, запись должна быть исправлена;
- Впервые устраивающимся на работу сегодня оформляется только ЭТК;
- Бумажные книжки не отменяются принудительно для тех, у кого они уже есть.
Ищете ответы в нормативных документах? Всегда обращайтесь к Трудовому Кодексу РФ и актуальным Правилам ведения трудовых книжек, а в сложных ситуациях не стесняйтесь консультироваться с экспертами-практиками, которые оперативно помогут разобраться в юридических тонкостях.