Трудовая книжка – документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности граждан. Чаще всего её выдаютemployers при приёме на работу, а после увольнения или выхода на пенсию её передают в архив или оставляют у самого работника. Но часто возникает вопрос: можно ли забрать трудовую книжку раньше установленного срока? В этой статье разберём все нюансы.

Что говорит закон?

Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом и Приказом Минтруда России № 69н от . Основные положения:

• Работодатель обязан оформить трудовую книжку каждому новому сотруднику в течение 30 дней с даты начала работы.
• Книжка выдаётся employee в течение 10 дней после окончания работы.
• Если сотрудник уволился, трудовую книжку можно забрать в любой момент, но обычно это делается в течение 30 дней после увольнения.

То есть закон не предписывает «ранний» возврат трудовой книжки до окончания отношений, однако в практике возможны исключения, о которых ниже.

Когда можно забрать трудовую книжку раньше?

В следующих случаях сотрудник может запросить выдачу книжки до окончания всего периода работы:

1. Увольнение по собственному желанию. Если работник подаёт заявление об увольнении и просит выдать книжку сразу, работодатель обязан предоставить её в течение 10 дней.
2. Срочный перевод в другую организацию. При переходе на новую работу новый работодатель часто требует увидеть прежнюю трудовую книжку. В этом случае её можно выдать сразу.
3. Требования государственных органов. При проверке или оформлении документов в Пенсионном фонде, налоговой и т.п. сотрудник может потребовать выдать книжку.
4. По соглашению сторон. Если стороны пришли к общему решению ускорить процесс, они могут оформить соответствующее соглашение.

Как правильно оформить запрос на выдачу трудовой книжки?

Для того чтобы избежать недоразумений, рекомендуется оформить запрос в письменной форме. Ниже пример шаблона:

Заявление
о выдаче трудовой книжки

Я, ______________________ (ФИО), прошу выдать мне трудовую книжку по окончании работы в связи с ______________________ (указание причины: увольнением, переводом, и т;д.).
Подпись: _____________

После подписания заявления работодатель обязан оформить выдачу в течение установленного срока.

Что делать, если работодатель отказывается выдать книжку?

Если по какой‑то причине работодатель не желает выдавать трудовую книжку, у сотрудника есть несколько путей защиты:

• Обращение в трудовую инспекцию. Нарушение требований ТК РФ влечёт административную ответственность.
• Письменный запрос с требованием выдать документ. В ответе работодатель обязан указать причину отказа.
• Судебное разбирательство. При невозможности решить вопрос мирным путём можно подать иск в суд.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли взять трудовую книжку, если я ещё не ушёл с работы?

Обычно нет. Трудовая книжка выдаётся только после окончания отношений или по согласованию сторон. Однако при переходе в другую компанию её могут выдать по запросу;

Что делать, если в книжке нет отметок о работе в предыдущей организации?

Это может быть ошибкой оформления. Сотрудник имеет право потребовать уточнить и пополнить запись, предоставив копии трудового договора и справки от предыдущего работодателя.

Сколько времени обычно требуется на выдачу книжки после увольнения?

По закону – не более 10 дней. На практике сроки могут варьироваться, но если работодатель задерживает выдачу более чем 30 дней, это основание для обращения в инспекцию.

Можно ли потерять трудовую книжку?

Да, её можно потерять. В этом случае employee может запросить выписку из своей трудовой истории в Пенсионном фонде или в самой организации, где работал.

Таким образом, ранний возврат трудовой книжки возможен, но только в определённых случаях:

• по собственному желанию сотрудника;
• при переходе в новую организацию;
• по требованию государственных органов;
• по соглашению сторон.

Если работодатель отказывается выдавать документ, у сотрудника есть законные инструменты для защиты своих прав. Главное – соблюдать оформление заявления и знать свои права.

Полезные ссылки

1. Трудовой кодекс РФ
2. Министерство труда и социальной защиты РФ
3. Пенсионный фонд России

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, оставляйте их в комментариях – мы постараемся дать подробный ответ.