Дата публикации: 23 мая 2026 года

Общие положения

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка оформляется на всех работников, проработавших в организации более пяти дней. Однако существуют исключения, когда работодатель вправе не требовать этот документ.

Основные случаи, когда трудовая книжка не требуется

Прием на работу по совместительству

Если работник устраивается на работу по совместительству, то трудовая книжка не оформляется, если:

• Основное место работы сохраняется;
• Работник не просит внести запись о работе по совместительству в свою трудовую книжку;
• Срок работы по совместительству не превышает одного года.

В этом случае запись в трудовую книжку вносится только по просьбе самого работника.

Прием на работу лиц, не имеющих трудовой книжки

Если гражданин впервые устраивается на работу и у него нет трудовой книжки (например, молодежь после окончания учебных заведений), то:

1. Работодатель обязан завести новую трудовую книжку;
2. Но до момента ее оформления (в течение 5 дней) работник может быть принят на работу без предъявления этого документа.

Прием на работу по гражданско-правовому договору

Если с работником заключается гражданско-правовой договор (например, договор подряда, оказания услуг), то трудовая книжка не оформляется, так как такие отношения не регулируются Трудовым кодексом.

Прием на работу иностранных граждан

Для иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ, трудовая книжка может не оформляться, если:

• Они работают по патенту;
• Заключают гражданско-правовой договор;
• Имеют статус высококвалифицированного специалиста.

Прием на работу лиц, работающих у физических лиц

Если гражданин устраивается к физическому лицу (например, для ведения домашнего хозяйства, оказания личных услуг), то трудовая книжка не оформляется, так как такие отношения не регулируются Трудовым кодексом.

Прием на работу лиц, имеющих статус самозанятого

Если гражданин зарегистрирован как самозанятый и работает на себя, то при заключении договора с работодателем трудовая книжка не требуется.

Что делать, если трудовая книжка отсутствует?

Если у работника нет трудовой книжки, то:

1. Работодатель обязан завести новую трудовую книжку;
2. Заполнить ее на основании паспорта и других документов, подтверждающих трудовую деятельность;
3. Внести запись о приеме на работу в течение 5 дней.

Ответственность работодателя

Если работодатель не оформляет трудовую книжку в случаях, когда это обязательно, то он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

• Штраф для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• Штраф для юридических лиц, от 30 000 до 50 000 рублей;
• Повторное нарушение может привести к приостановлению деятельности организации.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли работать без трудовой книжки?

Да, в некоторых случаях можно. Например, при работе по совместительству или заключении гражданско-правового договора.

Что делать, если работодатель требует трудовую книжку, хотя она не нужна?

В этом случае можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру для защиты своих прав.

Можно ли оформить трудовую книжку позже?

Да, работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение 5 дней с момента приема на работу.

Таким образом, трудовая книжка не требуется в случаях, когда:

• Работник принимается по совместительству;
• У работника нет трудовой книжки, и он впервые устраивается на работу;
• Заключается гражданско-правовой договор;
• Работник — иностранный гражданин с особым статусом;
• Работник трудится у физического лица;
• Работник зарегистрирован как самозанятый.

Однако в большинстве случаев трудовая книжка все же необходима, и работодатель обязан ее оформить в установленные законом сроки.