Вопрос оформления трудовых отношений — один из самых острых как для работников, так и для работодателей. Многие до сих пор уверены, что трудовой договор обязательно по трудовой книжке должен быть оформлен, и любое отклонение от этого правила является нарушением. Так ли это на самом деле? В этой статье мы подробно разберем, когда работодатель обязан вести трудовую книжку, в каких случаях работа без нее законна, и какие последствия грозят за уклонение от выполнения требований Трудового кодекса (ТК РФ).

Общее правило: трудовой договор и трудовая книжка

Согласно действующему законодательству, а именно статье 67 ТК РФ, трудовой договор всегда заключается в письменной форме. Составление этого документа, базовая обязанность работодателя. Но как быть с трудовой книжкой?

Статья 66 ТК РФ четко определяет, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Таким образом, по общему правилу, если вы заключаете трудовой договор по основному месту работы, запись в трудовую книжку обязательна. Извлекая финансовую выгоду из результатов труда наемного работника и не делая запись в трудовой книжке, наниматель прямо нарушает закон.

Законные исключения: когда работа без трудовой книжки возможна

Несмотря на строгое общее правило, существуют ситуации, когда работодатель может заключить договор без записи в трудовую книжку и не платить за это штраф. Перечень таких случаев строго ограничен:

• Работа по совместительству. Если сотрудник устраивается на работу не по основному месту, а по совместительству, запись в трудовую книжку делается только по его желанию и по основному месту работы (на основании справки от работодателя по совместительству).
• Прием на работу дистанционных сотрудников. Для дистанционных работников закон допускает отсутствие записи в трудовой книжке. Взаимодействие сторон фиксируется исключительно в электронном виде, а сведения о работе могут не вноситься в бумажную книжку (если иное не предусмотрено договором).
• Работники, для которых это первое место работы. На работников, которые впервые поступают на работу, трудовые книжки не оформляйте (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от № 439-ФЗ). В этом случае работодатель просто подает сведения в электронную форму сведений о трудовой деятельности (ЕФС-1).

Мы перечислили случаи, когда работа без трудовой книжки является законной. Во всех остальных ситуациях работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Подмена трудового договора гражданско-правовым

Часто работодатели, желая избежать бремени налогов и взносов, а также обязанности вести трудовую книжку, предлагают соискателям заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ) — подряда, оказания услуг и т.д. В этом случае трудовая книжка действительно не ведется, так как отношения регулируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом.

Однако подменять трудовой договор гражданско-правовым крайне опасно для работодателя. Если характер отношений подразумевает соблюдение режима рабочего времени, подчинение правилам внутреннего распорядка и регулярное выполнение трудовой функции (а не разовой услуги), работник может пожаловаться в инспекцию труда или в суд. Если договор признают трудовым, организации грозят серьезные штрафы, доначисление налогов и обязательство оформить трудовой договор с записью в трудовую книжку.

Ответственность и последствия для работодателя

Уклонение от обязанности по ведению трудовых книжек преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Кодексе об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Штрафы и проверки

На основании п.45 Правил ведения трудовых книжек на работодателе лежит ответственность за их ведение, хранение, учет и выдачу. Нарушение этих правил (в т.ч. невнесение записи) может привести к правовым последствиям:

• Для должностных лиц — штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей.
• Для индивидуальных предпринимателей — штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
• Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Невыдача трудовой книжки при увольнении

Отдельно стоит отметить ситуацию с увольнением. Невыдача трудовой книжки при увольнении может привести к дополнительным правовым последствиям для работодателя. Если работник не может устроиться на новую работу из-за того, что бывший работодатель не выдал документ, суд обяжет работодателя выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула, а также компенсировать моральный вред. Возможность обращения в суд за защитой своих прав — главный инструмент работника.

Что делать, если вы работаете без трудовой книжки?

Если вы работаете по трудовому договору, но работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку, ваши права нарушаются. Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор, не оформленный письменно (или оформленный, но без фактического признания трудовых отношений через трудовую книжку), считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя.

В таком случае вам необходимо:

1. Потребовать от работодателя надлежащего оформления трудового договора и внесения записи в трудовую книжку.
2. При отказе — собрать доказательства фактических трудовых отношений (переписка, расчетные листки, пропуска, свидетельские показания).
3. Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или с исковым заявлением в суд.

Утверждение о том, что трудовой договор обязательно по трудовой книжке оформляется, верно в большинстве случаев, особенно когда речь идет об основном месте работы. Закон строго следит за тем, чтобы стаж и пенсионные права работников не терялись. Работодателям следует помнить, что экономия на оформлении трудовых книжек и подмена трудовых отношений гражданско-правовыми договорами рано или поздно приведет к серьезным штрафам и судебным издержкам. А работникам важно знать свои права и не бояться требовать их соблюдения.