Трудовая книжка колхозника – специальный документ, который в советское время использовался для ведения учётных данных о члене сельскохозяйственного колхоза. На сегодняшний день такие книжки не действуют на территории Российской Федерации с 21 февраля 2020 года (постановление Правительства РФ № 80). Тем не менее, в практике кадрового учёта часто встречаются вопросы о том, как правильно оформить запись в

Что такое трудовая книжка колхозника?

По Постановлению Совмина СССР от 21 апреля 1975 г. № 310 в трудовую книжку колхозника вносятся:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения;
• Образование и квалификация;
• Профессия, специальность;
• Сведения о членстве в колхозе (приём, прекращение членства);
• Сведения о работе (назначение, перевод, прекращение работы);
• Сведения о трудовом участии в общественном хозяйстве.

Важно помнить, что такие книжки не содержат записей о приёме на работу в обычных организациях. Они предназначены только для фиксации деятельности в рамках колхозного членства.

Форма и структура документа

Типичная структура книжки выглядит так:

1. Обложка – надпись «Трудовая книжка колхозника».
2. Раздел «Сведения о членстве в колхозе» – даты вступления и прекращения членства, номер членского билета.
3. Раздел «Сведения о работе» – сведения о назначении, переводах, уходе.
4. Раздел «Трудовой стаж» – сведения, используемые для расчёта пенсии и стажа.

Как вести запись при приёме на работу?

Если в современной организации при приёме сотрудника предъявляется именно трудовая книжка колхозника, то в ней нельзя вносить сведения о приёме, если только сотрудник действительно был членом колхоза и его труд в нём оформлен соответствующим образом.

Возможные варианты действий

• Оформление новой общей трудовой книжки – при первом заключении трудового договора работодатель выдаёт стандартную трудовую книжку, в которую вносится запись о приёме.
• Запрос на выдачу справки о членстве в колхозе – если требуется подтвердить предыдущий опыт, оформляется справка, а не запись в книжке.
• Использование отдельного листа‑приложения – иногда в документообороте допускается отдельный лист, где фиксируется информация о предыдущем колхозном стаже.

Пример заполнения записи о приёме

Если всё же решается ввести запись в книжку, то в графе 4 указываются:

1. Дата приёма (например, «»).
2. Номер и дату подписания трудового договора.
3. Краткое указание причины записи (например, «Приём в связи с переходом в новую организацию»).

Важно! Такая запись имеет силу только в том случае, если она согласована с руководством колхоза и подтверждена его подписью.

Как правильно оформить стаж по книжке колхозника?

Для расчёта трудового стажа, используемого при расчёте пенсии, в книжке фиксируются сведения о:

• Дата начала и окончания работы в колхозе;
• Продолжительность работы (в месяцах или годах);
• Условия работы (например, работа в сельском хозяйстве, особый характер условий).

При расчёте стажа в современной системе берутся только те периоды, которые подтверждены соответствующими документами (трудовой договор, справка от колхоза, приказ о приёме).

Что делать, если в книжке уже есть записи о работе, но нет сведений о приёме?

Если в книжке уже присутствует раздел «Сведения о работе», но отсутствует запись о приёме, то:

1. Необходимо запросить у предыдущего работодателя (колхоза) подтверждающий документ – приказ о приёме, трудовой договор, справку.
2. На основании полученного документа оформить запись в новой трудовой книжке (или в отдельном приложении).
3. При необходимости – попросить работника предоставить заявление о заведении новой трудовой книжки, как это рекомендовано в КонсультантПлюс.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли использовать трудовую книжку колхозника вместо обычной? – Нет. Она не заменяет стандартную трудовую книжку, а лишь фиксирует членство в колхозе.
• Можно ли в неё вносить сведения о переводе в другую организацию? – Нет, такие сведения не вносятся. Перевод оформляется в новой книжке.
• Как поступить, если у сотрудника есть обе книжки (колхозная и обычная)? – Обычная книжка считается основной. Колхозная используется только для подтверждения предыдущего опыта.

Трудовая книжка колхозника – исторический документ, который может встретиться в кадровой практике, особенно при работе с людьми, имевшими опыт работы в советских колхозах. При приёме на работу важно:

1. Проверять, действительно ли документ является действующим (не действует с 2020 года).
2. Не вносить в неё записи о приёме, если они не соответствуют её предназначению.
3. Оформлять новые записи в обычной трудовой книжке или в отдельном документе, согласованном с предыдущим работодателем.

Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок в кадровом учёте и обеспечит корректное оформлениетрудового стажа для последующих выплат и социальных гарантий.