В практике кадровых работников и бухгалтеров нередко встречаются ситуации, когда при приеме на работу или оформлении пенсии сотрудник предъявляет документ советского образца — трудовую книжку колхозника. Учитывая, что колхозная система давно ушла в прошлое, у специалистов закономерно возникает вопрос: имеет ли юридическую силу такой документ сегодня? Однозначный ответ — да, трудовая книжка колхозника действительна, и она не подлежит обязательной замене на документ нового образца.
Что говорит законодательство?
Правовой статус трудовых книжек колхозника регулируется действующими нормативными актами Российской Федерации. Несмотря на то, что Постановление Совмина СССР от № 310, которое изначально утвердило форму данного документа, утратило силу с (на основании Постановления Правительства РФ от № 80), это никак не отменяет действительность уже выданных книжек.
Ключевым нормативным актом в данном вопросе выступает Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках». В пункте 2 этого постановления четко указано, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца (в т.ч. образцов 1938 и 1974 годов, а также трудовые книжки колхозников) действительны и обмену на новые не подлежат.
Кроме того, эта норма подтверждается и более свежими актами. Так, согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ от № 1250, формально трудовые книжки колхозника продолжают признаваться действительными документами, подтверждающими стаж.
Нужно ли менять книжку колхозника на современную?
Законодательство прямо запрещает принудительный обмен старых трудовых книжек на новые, введенные в действие с года. Если работник предъявляет трудовую книжку колхозника, работодатель обязан:
- Принять документ без возражений.
- Продолжить ведение именно этого бланка (если работник не перешел на электронную трудовую книжку).
- Вносить записи в документ по общим правилам, действующим в РФ.
Замена трудовой книжки колхозника на современный бланк может быть произведена только по инициативе самого работника (например, если документ пришел в негодность или был утерян). В таком случае оформляется дубликат, куда переносятся все сведения из старой книжки.
Учет стажа и юридическая значимость
Трудовая книжка колхозника является полноценным подтверждением трудового стажа, в т.ч. специального стажа, дающего право на досрочное назначение страховой пенсии. Периоды работы в колхозах до и после распада СССР учитываются пенсионными органами на основании записей в этом документе.
Даже в судебной практике трудовая книжка колхозника принимается в качестве доказательства. Например, в судебных решениях копия такой книжки используется для подтверждения факта осуществления трудовой деятельности и материального положения гражданина в определенные периоды (включая 2000-е годы, если записи продолжали вноситься в реорганизованных сельхозпредприятиях).
Как считать стаж по трудовой книжке колхозника?
Подсчет стажа производится в стандартном порядке. Все записи, сделанные в соответствии с правилами, действовавшими на момент их внесения, учитываются в календарном порядке. Работодателю или специалисту ПФР не требуеться делать какие-либо дополнительные перерасчеты или запросы в архивы, если записи читаемы и заверены надлежащим образом.
Электронная трудовая книжка и старые бланки
До 31 декабря 2020 года граждане должны были сделать выбор: оставаться на бумажной версии трудовой книжки или перейти на электронный формат (ЭТК). Если работник, предоставивший трудовую книжку колхозника, выбрал ведение бумажной трудовой книжки, работодатель обязан продолжать вести именно этот, советский бланк.
Если же работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, бумажный документ колхозника возвращается работнику на руки. При этом он не изымается и не уничтожается — за работником сохраняется бумажный документ, который продолжает являтся полноправным источником информации о его стаже.
Можно ли заполнять трудовую книжку колхозника сегодня?
Да, можно и нужно, если работник не перешел на ЭТК. При поступлении на работу к новому работодателю, если в книжке колхозника есть свободное место, новые записи вносятся в этот же бланк. Если место закончилось, к трудовой книжке колхозника оформляется вкладыш. Важно помнить:
- Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию трудовой книжки колхозника.
- Записи производятся в строгом соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Постановление № 225) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от № 69).
- Графы заполняются так же, как и в современных книжках (дата, сведения о работе, основания).
- Трудовая книжка колхозника — это легитимный документ. Она имеет такую же юридическую силу, как и бланки образцов 1938, 1974 и 2003 годов.
- Обмену не подлежит. Работодатель не имеет права требовать от сотрудника заменить старую книжку на новую.
- Стаж подтверждается. Все записи, сделанные в книжке колхозника, в полном объеме учитываются при расчете общего и специального трудового стажа.
Соблюдение этих простых правил позволит избежать нарушений трудового законодательства и защитить пенсионные права работников, чей трудовой путь начинался еще в советских колхозах.