Трудовая книжка – официальный документ‚ фиксирующий место и период работы гражданина. Её оформление регулируется Трудовым кодексом РФ и особенностями ведения кадровой документации. Ниже подробно рассматриваем‚ кто имеет право и обязанность открывать (т.е. выдавать) трудовую книжку работнику.
Кто является инициатором открытия трудовой книжки?
Открытием (выдачей) трудовой книжки занимается работодатель. Это может быть:
- Организация (юридическое лицо);
- Индивидуальный предприниматель (ИП);
- Физическое лицо‚ нанимающее работников (например‚ частный домохозяин‚ няня и т.п.).
Согласно статье 66 ТК РФ‚ работодатель (за исключением работодателей‑физических лиц‚ не являющихся ИП) обязан вести трудовые книжки каждому работнику.
Первый работодатель
При устройстве на первое место работы первый работодатель обязан оформить трудовую книжку (бумажную или электронную) для нового сотрудника. Это правило действует независимо от формы занятости – временной‚ сезонной или постоянной.
Электронная vs; Бумажная форма
С 2020 года в России допускается ведение электронной трудовой книжки (ЭТК). При этом:
- Электронная форма вводится для всех‚ кто вступил в трудовые отношения с года;
- Бумажная книжка может быть выдана только тем‚ кто был трудоустроен до года;
- С года бумажные книжки не оформляются для новых сотрудников – используется только ЭТК.
Электронную книжку можно оформить через ГАРАНТ или через систему СФР (Страховой фонд России). Для этого работодатель направляет в СФР сведения о трудовой деятельности сотрудника за период с года.
Какие сведения заносятся в трудовую книжку?
В трудовые книжки вносятся следующие сведения (п. 1 ст. 66 ТК РФ):
- Фамилия‚ имя‚ отчество (или только фамилия и имя) работника;
- Дата рождения;
- Дата начала работы;
- Должность и место работы;
- Сведения о переводах‚ изменениях условий труда‚ об отпуске‚ увольнении и т.д.
В электронной форме эти данные размещаются в личном кабинете работника на портале СФР и доступны для просмотра по запросу.
Как получить трудовую книжку при первой работе?
Чтобы получить трудовую книжку‚ выполните следующие шаги:
- Получите приглашение (договор о работе) от работодателя;
- Уточните‚ будет ли оформлена бумажная или электронная книжка;
- При необходимости подпишите заявление о выдаче сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);
- Работодатель в течение 30 дней с даты начала работы выдаст вам книжку (бумажную или предоставит доступ к ЭТК).
Что делать‚ если трудовую книжку потеряли?
В случае утраты или порчи книжки работник имеет право запросить у работодателя:
- Дубликат бумажной трудовой книжки;
- Восстановление информации в электронной форме через личный кабинет СФР.
Работодатель обязан выдать дубликат в течение 10 дней с даты обращения.
Краткое резюме
- Работодатель (организация‚ ИП или физическое лицо‚ нанимающее работников);
- Первый работодатель при устройстве на первое место работы;
- При переходе на новую работу – новый работодатель‚ если предыдущая книжка не была передана.
С 2021 года для новых сотрудников используется только электронная форма‚ а бумажная книжка остается лишь у тех‚ кто был трудоустроен до года.
Помните‚ что правильное оформление трудовой книжки – гарантия юридической защиты прав работника и соблюдения требований Трудового кодекса.