С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), а с 1 января 2026 года для всех впервые устраивающихся на работу граждан трудовые книжки ведутся исключительно в электронном виде. Это цифровой аналог бумажного документа, который хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). В этой статье мы подробно разберем, как узнать свой трудовой стаж, где посмотреть информацию о периодах работы и как получить официальную выписку.

Что такое электронная трудовая книжка и какие данные она содержит

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника, которые формируются в электронном виде и хранятся в информационной системе Пенсионного фонда (ныне СФР). В отличие от бумажного аналога, ЭТК невозможно потерять или повредить, а доступ к ней у владельца есть в любой момент.

В электронную трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
• Даты приема на работу, увольнения и перевода на другую должность;
• Наименования работодателей и структурных подразделений;
• Должности, профессии, специальности, уровни квалификации;
• Основания прекращения трудовых отношений;
• Сведения о награждениях и поощрениях (по желанию работодателя).

Эти данные необходимы для определения величины трудового стажа, расчета пенсий, больничных листов и решения спорных вопросов.

Как узнать свой трудовой стаж: основные способы

Узнать общий трудовой стаж и проверить корректность внесенных записей можно несколькими способами. Самый быстрый и удобный из них — через портал «Госуслуги».

Через портал «Госуслуги» (самый популярный способ)

Для получения информации о стаже необходимо авторизоваться на портале с подтвержденной учетной записью. Процедура занимает всего несколько минут:

1. Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru.
2. В поисковой строке введите запрос «Выписка из электронной трудовой книжки» или перейдите в раздел «Справки и выписки».
3. Выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки (СТД-Р / СТД-СФР)».
4. Нажмите кнопку «Получить выписку».
5. Документ в формате PDF с электронной подписью будет сформирован мгновенно и доступен для скачивания в личном кабинете или придет на электронную почту.

Важно: Выписка, полученная через Госуслуги, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ, заверенный печатью.

Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР)

Альтернативный способ, использование портала СФР (ранее ПФР):

• Авторизуйтесь в личном кабинете гражданина на сайте sfr.gov.ru (вход через Госуслуги).
• Перейдите в раздел «Заказ справок и документов».
• Выберите опцию заказа выписки о состоянии индивидуального лицевого счета или сведений о трудовой деятельности.

Личное обращение в МФЦ или клиентскую службу СФР

Если у вас нет доступа к интернету, вы можете получить сведения о стаже лично:

• Посетите любой центр «Мои документы» (МФЦ) с паспортом и СНИЛС.
• Обратитесь в клиентскую службу Социального фонда России.

Сотрудники выдадут заверенную выписку в день обращения или в течение нескольких рабочих дней.

У работодателя

Работодатель обязан предоставлять работнику сведения о его трудовой деятельности по последнему месту работы. Вы можете запросить у отдела кадров форму СТД-Р, которая содержит данные только о работе в данной организации.

Как проверить стаж новому работнику при приеме на работу

Частый вопрос кадровиков: как проверить стаж сотрудника, который перешел на электронную трудовую книжку и не предоставляет бумажную?

Согласно трудовому законодательству (ст. 65, 66.1 ТК РФ), при приеме на работу гражданин обязан предоставить сведения о трудовой деятельности. Если работник ведет ЭТК, он должен предоставить:

• Выписку из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р от предыдущего работодателя или СТД-СФР из ПФР/Госуслуг).
• Или сообщить работодателю данные для запроса (хотя на практике новый работодатель не имеет прямого доступа к базе СФР без согласия и участия работника, поэтому основной документ — это выписка, предоставленная самим соискателем).

Важно: Для подтверждения страхового стажа за периоды до 31 декабря 2019 года (когда велась бумажная книжка) могут потребоваться дополнительные документы: сама бумажная трудовая книжка, справки от работодателей, выписки из приказов или лицевые счета, если записи в ЭТК отсутствуют или вызывают сомнения.

Юридическая значимость и безопасность данных

Данные в электронной трудовой книжке защищены и имеют полную юридическую силу. Выписка, сформированная онлайн, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. Это позволяет использовать документ для:

• Оформления пенсии;
• Подтверждения стажа для больничных листов;
• Получения кредитов и виз;
• Устройства на новую работу.

Переход на электронный формат снижает риски потери документов и делает историю трудовой деятельности прозрачной и доступной для гражданина в любой точке мира.

Узнать свой трудовой стаж в 2026 году стало проще, чем когда-либо. Достаточно иметь учетную запись на портале Госуслуг, чтобы за пару минут получить актуальную и юридически значимую выписку. Регулярная проверка электронной трудовой книжки поможет своевременно обнаружить и исправить возможные ошибки в записях, обеспечивая правильность расчета будущей пенсии и социальных гарантий.