Термин «ликвидатор» в контексте трудовых отношений может трактоваться двояко. Чаще всего под этим понимается работник (сотрудник), чья трудовая деятельность подходит к завершению — например, в связи с сокращением штата, ликвидацией организации или истечением срока договора. В таком случае трудовая книжка (в т.ч. электронная — ЭТК) становится ключевым документом, фиксирующим весь профессиональный путь и стаж. Рассмотрим, как правильно её вести и какие изменения касаются всех категорий работников, включая «ликвидаторов».

Историческая справка: как менялись правила ведения трудовых книжек

Нормативная база по трудовым книжкам претерпела значительные изменения за последние десятилетия:

• 1974 год, Постановлением Госкомтруда утверждена первая единая инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях.
• 2003 год — Минтруд России утвердил новую Инструкцию по заполнению трудовых книжек (от ), которая действовала долгое время.
• 2020 год — Начался обязательный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
• 2021 год — Постановление Правительства №1250 от утвердило новую форму бумажных трудовых книжек и вкладышей.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В ней фиксируются:

1. Сведения о работнике (ФИО, дата рождения).
2. Информация о каждом месте работы: наименование организации, должность, даты приема и увольнения.
3. Основания для увольнения (например, «сокращение штата» — что актуально для «ликвидаторов»).
4. Подписи работодателя и работника, печать организации.

Документ необходим для:

• Расчёта пенсии (имеет значение непрерывный стаж).
• Получения пособий.
• Подтверждения опыта при смене работы.

Электронные трудовые книжки (ЭТК): новые реалии

С 2020 года в России активно внедряется ЭТК. Её особенности:

• Ведётся в государственной информационной системе «Суд» (ГИС «Суд»).
• Работодатель обязан передавать сведения в ЭТК в течение 15 дней после приёма на работу или увольнения.
• Работник может получить выписку из ЭТК в любое время через портал «Госуслуги» или в бумажном виде по запросу.
• Бумажная трудовая книжка не отменена — её можно получить по заявлению, если у работника нет ЭТК или он хочет иметь дубликат.

Важно! При увольнении «ликвидатора» (работника по сокращению) работодатель обязан внести корректную запись в ЭТК/трудовую книжку с указанием конкретного основания увольнения (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Как правильно оформить запись об увольнении «ликвидатора»?

При увольнении по инициативе работодателя (сокращение, ликвидация) нужно соблюдать процедуру:

1. Уведомление — работник должен быть предупреждён минимум за 2 месяца (если не иное в коллективном договоре).
2. Предложение вакансий — работодатель обязан предложить все имеющиеся вакансии, в т.ч. в других местностях (если это предусмотрено ТК).
3. Запись в трудовой книжке — формулировка должна быть точной: «Уволен в связи с сокращением штата (ликвидацией организации)». Запрещены расплывчатые формулировки («по собственному желанию», «несоответствие»).
4. Выплаты — выходное пособие (средний заработок на период поиска новой работы, но не более 2 месяцев) и компенсация за неиспользованный отпуск.

Ключевые изменения по новому постановлению №1250 (2021)

С вводится унифицированная форма бумажной трудовой книжки:

• Новый бланк с защитными элементами (водяные знаки, микротекст).
• Изменён порядок заполнения: теперь вносится только информация об основных местах работы (без учёта временных договоров, если они не были основными).
• Упрощены записи об обучении и повышении квалификации.
• Сохраняется требование о подписи руководителя организации и печати.

Практические советы для «ликвидатора» (работника)

Если вы увольняетесь в связи с сокращением или ликвидацией:

1. Проверьте запись в трудовой книжке/ЭТК — она должна точно соответствовать основанию увольнения.
2. Убедитесь, что все периоды работы отражены — включая временные договоры, если они были основными.
3. Запросите выписку из ЭТК через «Госуслуги» для контроля.
4. При ошибках в записи — требуйте переоформления. Работодатель обязан внести изменения в течение 15 дней.
5. Храните документы — даже после перехода на ЭТК бумажная трудовая книжка (если она у вас есть) остаётся юридически значимой.

Для работника, чья деятельность завершается (так называемого «ликвидатора»), трудовая книжка, это документ, от которого напрямую зависят будущие пенсионные накопления и социальные гарантии. Знание актуальных правил (особенно в эпоху цифровизации) помогает избежать ошибок при увольнении и обеспечить защиту своих прав. Не забывайте: даже при наличии ЭТК вы вправе получить бумажный дубликат, а точность записей, обязанность работодателя.

Примечание: Статья составлена на основе нормативных актов РФ (ТК РФ, Постановления Правительства №1250, Инструкции Минтруда) и актуальна на 2026 год. Для уточнения индивидуальной ситуации рекомендуется консультация с юристом.