Трудовая книжка — это один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж гражданина. Однако нередко у работников и работодателей возникают вопросы о том, можно ли выдать оригинал этого документа. В данной статье мы подробно разберем все аспекты этой темы, опираясь на действующее законодательство и практику.

Законодательная база

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы ведения и выдачи трудовых книжек, является:

• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
• Постановление Минтруда РФ от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, 84.1).

Согласно этим документам, трудовая книжка ведется работодателем и хранится у него в течение всего времени работы сотрудника. После увольнения книжка выдается работнику на руки.

Когда оригинал выдается работнику?

Оригинал трудовой книжки выдается работнику в следующих случаях:

1. При увольнении — в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ).
2. По письменному заявлению работника — если он хочет получить оригинал до увольнения (например, для оформления кредита или налоговой декларации).
3. В случае потери или порчи, при восстановлении трудовой книжки выдается дубликат, но оригинал не возвращается.

Можно ли выдать оригинал трудовой книжки во время работы?

По общему правилу, во время работы оригинал трудовой книжки работодатель выдавать не обязан. Это связано с тем, что:

• Трудовая книжка, это документ строгой отчетности;
• Ее потеря или повреждение могут привести к сложностям в подтверждении трудового стажа;
• Закон не предусматривает обязанности работодателя выдавать оригинал на руки до увольнения.

Как получить копию трудовой книжки?

Если работнику нужна копия трудовой книжки (например, для предоставления в банк или налоговую), он может:

1. Написать письменное заявление на имя работодателя;
2. Указать, что именно нужно заверенную копию;
3. Получить копию с отметкой «Верно» и подписью ответственного лица.

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за:

• Несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении (ст. 234 ТК РФ);
• Неправильное ведение или утерю трудовой книжки;
• Отказ в выдаче оригинала при увольнении без законных оснований.

За нарушения работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с наложением штрафа:

• На должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• На юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?

Если работодатель не выдает трудовую книжку при увольнении, необходимо:

1. Написать письменное требование о выдаче;
2. Обратиться в государственную инспекцию труда;
3. Подать жалобу в прокуратуру;
4. Инициировать судебное разбирательство (ст. 391 ТК РФ).

В суде можно требовать не только выдачи трудовой книжки, но и компенсации морального вреда.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выдать оригинал трудовой книжки на время?

Нет. Оригинал выдается только при увольнении или по письменному заявлению работника. На время (например, для оформления кредита) выдается заверенная копия.

Можно ли выдать оригинал трудовой книжки по доверенности?

Да. Если работник не может лично получить трудовую книжку, он может оформить доверенность на другого человека. Доверенность должна быть нотариально заверена.

Можно ли выдать оригинал трудовой книжки при внутреннем переводе?

Нет. При внутреннем переводе (например, на другую должность в той же компании) оригинал не выдается. Работодатель вносит запись о переводе в существующую трудовую книжку.

• Оригинал трудовой книжки выдается только при увольнении или по письменному заявлению работника;
• Во время работы выдается только заверенная копия;
• Работодатель не вправе отказывать в выдаче оригинала при увольнении;
• За нарушения работодатель несет административную и материальную ответственность.

Если у вас возникли сложности с получением трудовой книжки, рекомендуем обратиться за юридической помощью или в государственные органы для защиты своих прав.

Дата публикации: 22 мая 2026 года