Трудовая книжка – официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Её ведение регулируется нормативными актами, в которых чётко прописано, какие действия допустимы, а какие могут привести к признанию документа недействительным. В данной статье рассмотрим, допустимо ли использовать клей, скотч или иные способы «заклеивания» страниц трудовой книжки, а также какие законные альтернативы существуют при её повреждении или заполнении.

Нормативная база, регулирующая ведение трудовой книжки

• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от ) – основной нормативный акт, содержащий Правила ведения и хранения трудовых книжек.
• Приказ Минтруда России от № 589н – уточняет порядок заверения копий и выдачи трудовых книжек при увольнении.
• Информация с портала МОИФИНАНСЫ.РФ (2025‑08‑27) – описывает процедуру восстановления трудовой книжки через формы СТД‑Р/СТД‑ПФР.
• Статья Банки.ру (2026‑01‑17) – отмечает, что с 2021 года при первом трудоустройстве оформляется только электронная трудовая книжка.

Что говорят правила о ремонте и изменении трудовой книжки?

Согласно пунктам 33 и 45 Постановления № 225:

1. Запрещается вносить изменения в уже сделанные записи с помощью корректирующей жидкости, ластика, скотча, клея или иных средств, которые могут изменить внешний вид документа.
2. Если страницы трудовой книжки заполнены, допускается вклеивание специального вкладыша (дополнительного листа) в соответствии с установленным образцом.
3. Заверение копии трудовой книжки производится только подписью уполномоченного лица и печатью организации; использование клея для фиксации печати не предусмотрено.

Таким образом, прямое «заклеивание» страниц трудовой книжки клеем, скотчем или иными adhesive‑материалами является нарушением правил ведения документа.

Почему нельзя заклеивать трудовую книжку?

• Нарушение целостности документа. Любое внешнее вмешательство (клей, скотч) может привести к деформации страниц, появлению пятен и затруднить чтение записей.
• Риск признания документа недействительным. При проверке трудовой книжки (например, при приёме на новую работу или при обращении в ПФР) инспектор может отказать в её принятии из-за видимых следов ремонта.
• Отсутствие правовой основы. Нормативные акты не предусматривают использование клея или скотча как допустимого способа восстановления трудовой книжки;

Какие законные способы восстановления существуют?

Восстановление через формы СТД‑Р/СТД‑ПФР

Если трудовая книжка утеряна, повреждена или её страницы закончились, работник может запросить у предыдущего работодателя форму:

• СТД‑Р – сведения о трудовой деятельности и стаже;
• СТД‑ПФР – сведения, необходимые для формирования электронной трудовой книжки в Социальном фонде РФ.

Эти формы можно получить через портал Госуслуги и передать новому работодателю для внесения данных в электронную трудовую книжку или для выдачи дубликата бумажного документа.

Выдача дубликата трудовой книжки

В случае утраты или невозможности дальнейшего использования текущей книжки (например, из‑за сильного повреждения) работодатель обязан выдать дубликат на основании предоставленных форм СТД‑Р/СТД‑ПФР. Дубликат оформляется согласно образцу, утверждённому Минтрудом, и имеет такую же юридическую силу, как оригинал.

Вклеивание вкладыша при заполнении страниц

Когда страницы трудовой книжки заполнены, но документ ещё пригоден к использованию, допустимо:

1. Подготовить специальный вкладыш (лист установленного формата).
2. Вклеить его в книжку с использование клея, который не оставляет следов и не повреждает бумагу (например, канцелярский клей ПВА в минимальном количестве).
3. Завершить вкладыш подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Важно: клей применяется только для фиксации вкладыша, а не для ремонта уже существующих записей.

Практический алгоритм действий при повреждении трудовой книжки

1. Оценить степень повреждения:
   • Если повреждены только отдельные записи (размазаны, стёрты) – не пытаться исправить клеем или корректирующей жидкостью;
   • Если страницы полностью заполнены – подготовить вкладыш;
   • Если книжка утрачена или непригодна к дальнейшему использованию – инициировать восстановление через формы СТД‑Р/СТД‑ПФР.
2. Обратиться к отделу кадров текущего или предыдущего работодателя с запросом необходимых справок.
3. Получить формы СТД‑Р и/или СТД‑ПФР (через Госуслуги или непосредственно у работодателя).
4. Передать документы новому работодателю для:
   • внесения данных в электронную трудовую книжку (если работник впервые трудоустроен после );
   • оформления дубликата бумажной трудовой книжки (при необходимости).
5. Если требуется вкладыш – следовать инструкции по его вклеиванию, используя лишь минимальное количество нейтрального клея и завершив запись подписью и печатью.

Ответ на вопрос «Можно ли заклеивать трудовую книжку?» однозначен: нет, нельзя использовать клей, скотч или другие adhesive‑средства для ремонта уже существующих записей. Такие действия нарушают Правила ведения и хранения трудовых книжек и могут привести к признанию документа недействительным.

При повреждении, утрате или заполнении страниц трудовой книжки следует применять законные способы восстановления:

• запрос форм СТД‑Р/СТД‑ПФР и выдача дубликата;
• вклеивание специального вкладыша при заполнении страниц (с соблюдением установленного порядка).

Соблюдение этих требований гарантирует, что трудовая книжка останется действительным документом, подтверждающим трудовую стаж и права работника.