Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина Республики Беларусь. В последние годы всё больше внимания уделяется её оформлению на государственных языках – русском и белорусском. Ниже представлен подробный обзор законодательных норм, порядка получения, заполнения и использования трудовой книжки на белорусском языке.

Исторический контекст и нормативная база

Трудовые книжки стандарта 1973 года изначально состояли из двух частей: одна на русском языке, вторая – на языке союзной республики, выдававшей документ.
С 28 января 2020 года вступает в силу Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 января 2020 г. № 1 (изменение постановления от 16 июня 2014 г. № 40). Согласно пункту 2 этого постановления:

работникам, принятым на работу у нанимателей‑физических лиц до 28 января 2020 г., трудовые книжки должны быть выданы не позднее 28 февраля 2020 г.;
для новых сотрудников оформление производится в соответствии с текущими требованиями.

В 2021 году появилось разъяснение: если в трудовой книжке образца 1973 года заканчивается первая половина (русский язык), то оснований для выдачи вкладыша не имеется.
С  года вступили в силу новшества, касающиеся порядка оформления и выдачи дубликата трудовой книжки (см. материал ilex от ).

Кто может получить трудовую книжку на белорусском языке?

Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников (пункт 9):

Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производится на одном из государственных языков в Республике Беларусь.

Таким образом, право на ведение книжки на белорусском языке имеют:

Граждане Республики Беларусь, предпочитающие вести документы на государственном языке.
Иностранные работники, если наниматель согласен вести учёт на белорусском (при условии, что записи будут понятны контролирующим органам).
Работники, получившие трудовую книжку в другой стране (например, в России), но с вшитым в неё вкладышем на белорусском языке (см. информация SPOK.BY от ).

Порядок получения трудовой книжки

Для граждан, впервые устраивающихся на работу

Наниматель выдаёт пустую трудовую книжку (стандарт 1973 года или обновлённый образец).
На ьном листе указываются данные работника (ФИО, дата рождения, место жительства).
Запись о приёме на работу делается на выбранном языке – русском или белорусском.
Все последующие записи (переводы, награды, увольнения) должны вестись на том же языке, что и первая запись, чтобы избежать смешивания.

Для работников, уже имеющих трудовую книжку

Если требуется изменить язык ведения (например, с русского на белорусский), необходимо оформить вкладыш к существующей книжке.
Вкладыш заполняется на белорусском языке и заверяется подписью нанимателя и печатью организации.
При отсутствии места для вкладыша (книжка заполнена полностью) выдаётся новая трудовая книжка, а старая сохраняется как приложение.

Специальные случаи

Гомельский городской исполнительный комитет напоминает, что для работников, принятых до 28 января 2020 г. у физических лиц, книжки должны быть выданы не позднее 28 февраля 2020 г.
При трудоустройстве иностранца наниматель может потребовать проверки знаний русского или белорусского языка (см. SPOK.BY).

Как правильно заполнять трудовую книжку на белорусском языке

Соблюдение следующих правил гарантирует legal‑validity документа:

Записи делаются аккуратно, без сокращений (памятка нанимателю, ).
Используются только государственные языки РБ – русский или белорусский.
Каждая запись содержит:

дата события (день, месяц, год);
наименование организации (полное, без аббревиатур, если не общепринятые);
должность, профессия или специальность;
вид трудового договора (срочный, бессрочный, сезонный и т.д.);
причина изменения (приём, перевод, увольнение, награждение и т.п.).

При внесении записи на белорусском языке следует использовать официальную терминологию, утверждённую Министерством труда и социальной защиты.
После каждой записи ставится подпись уполномоченного лица и печать организации.

Перевод и нотариальное заверение трудовой книжки

В случае необходимости подачи трудовой книжки в иностранные органы (например, для получения визы, признания квалификации) требуется:

Сделать нотариально заверенную копию оригинальной трудовой книжки.
Выполнить перевод на нужный язык (английский, польский, литовский и др.).
Нотариально заверить перевод.

Согласно данным сервиса «Перевод трудовой книжки в Минске» (2026 г.), процесс выглядит так:

Копия → перевод → нотариальное заверение → готовый пакет документов.
Стоимость зависит от объёма (количество страниц) и срочности.

Актуальные новшества (2024‑2026 годы)

Изменения в порядке оформления дубликата (ilex, ): упрощённая процедура выдачи дубликата при утере или порче оригинала.
Корректировки в связи с реформой образования: теперь при записи о повышении квалификации указывается номер свидетельства о профессиональной подготовки.
Электронные трудовые книжки: пилотный проект в отдельных регионах позволяет вести учёт в электронном виде с возможностью вывода печатной версии на белорусском языке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вести трудовую книжку одновременно на двух языках?: Нет. Согласно инструкции, заполнение производится на одном из государственных языков. Ведение на двух языках допускается только в виде отдельного вкладыша.
Что делать, если в трудовой книжке закончилось место для записей?: Выдаётся новая трудовая книжка, а прежняя сохраняется как приложение к ней. При необходимости можно оформить вкладыш.
Нужен ли перевод трудовой книжки при устройстве в другую страну?: Да, для подачи в иностранные органы требуется нотариально заверенный перевод на язык принимающей страны.
Можно ли использовать сокращения при записи?: Сокращения не допускаються, за исключением общепринятых аббревиатур, указанных в нормативных актах (например, ООО, ЗАО).
Где можно заказать перевод трудовой книжки на белорусский язык в 2026 году?: Множество переводческих агентств в Минске, Гомеле и других городах предлагают услуги заверенного перевода. При выборе обращайте внимание на наличие лицензии и опыт работы с трудовыми документами.

Трудовая книжка на белорусском языке – это не только дань уважения государственному языку, но и практический инструмент для учёта трудовой деятельности, который полностью соответствует законодательству Республики Беларусь. Соблюдение установленных правил оформления, ведения и перевода гарантирует юридическую значимость документа как внутри страны, так и за её пределами.

Следите за обновлениями нормативных актов, консультируйтесь с отделами кадров и юридическими службами вашей организации, а при необходимости пользуйтесь услугами профессиональных переводчиков и нотариусов. Тогда ваша трудовая книжка будет всегда в порядке и готова к любым проверкам.