В России трудовая книжка является обязательным документом‚ подтверждающим трудовой стаж работника. В некоторых случаях сотрудник может потребовать временное получение трудовой книжки «на руки» – то есть без оформления в электронном виде‚ но в бумажном виде‚ которое можно использовать как временное подтверждение трудового стажа до получения официального экземпляра. Ниже приведен подробный разбор того‚ как правильно составить заявление‚ какие документы приложить и какие нюансы следует учесть.
Что такое «трудовая книжка на руки»?
Трудовая книжка «на руки» – это временный документ‚ который выдается сотруднику до того момента‚ как он получит официальную трудовую книжку в печатном виде. Такой вариант чаще всего используется в следующих ситуациях:
- при смене места работы‚ когда новая компания ещё не оформила официальную трудовую книжку;
- при временной работе (проектной работе‚ стажировке) до получения окончательного документа;
- при необходимости подтверждения трудового стажа в другом месте (например‚ при открытии банковского счета‚ оформлении кредита).
Важно понимать‚ что «трудовая книжка на руки» не имеет юридической силы‚ но служит временным подтверждением трудового стажа. Поэтому её можно использовать только в пределах‚ где допускается «письменное» подтверждение.
Кому адресовано заявление?
Заявление должно быть адресовано руководителю (или ответственному лицу) организации‚ где вы работаете. Если вы работаете в отделе кадров‚ то заявление можно направить непосредственно в отдел кадров.
Формат заявления
Согласно статье 16 Трудового кодекса РФ‚ заявление может быть составлено в произвольной форме. Однако для удобства и соблюдения официального стиля рекомендуется использовать следующий шаблон:
Заявление Я‚ ФИО‚ работник название организации‚ прошу выдать мне временную трудовую книжку «на руки» в течение указать срок дней с момента подписания настоящего заявления. Сведения о сотруднике: - Дата рождения: дата - Место работы: отдел/подразделение - Должность: должность - Номер трудовой книжки: если есть Причина обращения: - указать причину (смена места работы‚ проектная работа и т.д.) Прошу оформить временную трудовую книжку в соответствии с действующим законодательством и предоставить её мне в течение указанного срока. Подпись: _____________________
Обратите внимание‚ что заявление должно быть подписано собственноручно. Если вы пишете заявление на компьютере‚ обязательно распечатайте его и подпишите.
Что нужно приложить к заявлению?
В большинстве случаев к заявлению необходимо приложить:
- копию паспорта (или другого удостоверения личности);
- копию трудовой книжки (если она уже есть);
- документ‚ подтверждающий причину обращения (например‚ приказ о переводе‚ договор о проектной работе);
- согласие руководителя (если требуется).
Если в вашей организации предусмотрены специальные требования‚ уточните их в отделе кадров.
Как подать заявление?
- Составьте заявление в соответствии с шаблоном.
- Подпишите заявление собственноручно.
- Прикрепите все необходимые документы.
- Сдайте заявление в отдел кадров или напрямую руководителю.
- Сохраните копию заявления и приложенных документов для личных записей.
Что происходит после подачи заявления?
После получения заявления отдел кадров проверит:
- соответствие данных сотрудника;
- нужность выдачи временной трудовой книжки;
- допустимость выдачи в соответствии с внутренними правилами организации.
Если все в порядке‚ сотруднику выдадут временную трудовую книжку в течение указанного срока. В случае отказа вам разъяснят причины отказа.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить временную трудовую книжку без подписания заявления? – Нет‚ подпись обязательна‚ так как это подтверждает согласие сотрудника.
- Какой срок выдачи? – Обычно от 5 до 10 рабочих дней‚ но может варьироваться в зависимости от организации.
- Можно ли получить временную трудовую книжку в другом городе? – Да‚ если в вашей организации есть филиал‚ где можно оформить документы.
- Что делать‚ если заявление отклонено? – Попросите разъяснить причины и уточните‚ какие документы нужны для повторной подачи.
Пример готового заявления
Ниже приведён полностью готовый пример заявления‚ который можно скопировать‚ изменить по необходимости и распечатать.
Заявление Я‚ Иванов Иван Иванович‚ работник ООО «Ромашка»‚ прошу выдать мне временную трудовую книжку «на руки» в течение 10 дней с момента подписания настоящего заявления. Сведения о сотруднике: - Дата рождения: - Место работы: отдел продаж - Должность: менеджер по продажам - Номер трудовой книжки: 123456 Причина обращения: - Смена места работы: переезд в новый офис компании. Прошу оформить временную трудовую книжку в соответствии с действующим законодательством и предоставить её мне в течение указанного срока. Подпись: _____________________
- Соблюдайте официальный стиль и подпись.
- Прикладывайте все необходимые документы.
- Уточняйте внутренние правила вашей организации.
- Сохраняйте копию заявления и приложений.
Следуя этим рекомендациям‚ вы сможете быстро и без ошибок получить временную трудовую книжку «на руки»‚ которая будет служить подтверждением вашего трудового стажа до получения официального документа.
Ссылки и ресурсы
- Трудовой кодекс РФ
- Пример заявления на сайте DocSpras
- Справочник по трудовым документам
Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ обратитесь в отдел кадров вашей организации. Удачи!