Краткий ответ: Нет, трудовая книжка не входит в обязательный перечень документов для получения или замены загранпаспорта (как старого, так и нового образца) в России. Её наличие или отсутствие не влияет на процесс оформления заграничного паспорта.

Этот факт часто вызывает путаницу, так как для некоторых других государственных услуг (например, оформления пенсии или некоторых видов социальных выплат) трудовая книжка действительно требуется. Однако для паспортно-визовой службы она не является документом, подтверждающим личность или гражданство.

Какие документы действительно нужны для загранпаспорта?

Перечень необходимых документов строго регламентирован приказом МВД России. Он одинаков для подачи через МФЦ или на Госуслугах (для заявки через портал требуется подтверждённая учётная запись).

Для взрослых граждан (старше 18 лет):

• Заявление на выдачу/замену паспорта. Заполняется по установленной форме. При подаче через Госуслуги заполняется в электронном виде.
• Действующий внутренний паспорт РФ (для замены — старый загранпаспорт, если он у вас есть).
• Две фотографии на загранпаспорт (размер 35×45 мм, цветные, на белом фоне, матовые, без головных уборов, кроме тех, которые носит постоянно по религиозным причинам). Требования к фото строгие.
• Квитанция об оплате госпошлины. Стоимость: 1600 рублей для паспорта с электронным чипом (нового образца), 300 рублей — для паспорта без чипа (старого образца). Оплачивается в банке или онлайн.
• Военный билет (для военнообязанных и призывников) или справка из военкомата об отсрочке/непригодности, либо документ, подтверждающий освобождение от воинской обязанности.
• Свидетельство о рождении (если в паспорте были изменения ФИО, и нужно подтвердить старые данные).

Для несовершеннолетних детей (до 18 лет):

Документы подаёт один из родителей или законный представитель (опекун) с собственным паспортом.

• Заявление (подписывается законным представителем).
• Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал).
• Действующий внутренний паспорт РФ законного представителя.
• Два фото ребёнка (с учётом возраста: для детей до 6 лет — без обязательного соблюдения всех параметров для взрослых, но в целом те же требования).
• Квитанция об оплате госпошлины (1600 руб. для паспорта с чипом, 300 руб. — без). Для детей до 14 лет госпошлина не уплачивается, если оформляется паспорт без электронного чипа (старый образец).
• Согласие второго родителя на выезд ребёнка за границу, заверенное нотариально, если заграничный паспорт оформляет только один из родителей. Если второй родитель также присутствует при подаче, его паспорт достаточно предъявить.
• Военный билет/справка (если ребёнок уже достиг призывного возраста, т.е. 17 лет).

Для замены загранпаспорта (при утере, краже, истечении срока, изменении ФИО):

Пакет аналогичен вышеперечисленному, но вместо действующего загранпаспорта нужно предоставить:

• Заявление о замене (с указанием причины).
• Старый загранпаспорт (если он у вас есть, даже просроченный).
• Документ, подтверждающий изменение ФИО (свидетельство о браке, решение суда и т.д.), если это причина замены.
• При утере/краже — additionally: справка из полиции об утере/краже.

Почему трудовая книжка не нужна?

Загранпаспорт РФ — это документ, удостоверяющий личность гражданина РФ при выезде за границу. Его основная цель — подтверждение гражданства и личности. Для этого достаточно основного внутреннего паспорта РФ.

Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовую деятельность, стаж и трудовые отношения. Она не содержит биометрических или фотоданных, необходимых для паспорта, и не является документом, удостоверяющим личность в международном контексте. Поэтому паспортно-визовая служба её не запрашивает.

Где и как подавать документы?

1. Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Самый удобный способ. Заполняете заявление онлайн, загружаете сканы фото и других документов, оплачиваете госпошлину. Затем выбираете дату и время для личной явки в выбранное МФЦ для подтверждения личности и передачи фото. Ребёнка до 14 лет можно оформить полностью онлайн без явки.
2. Лично в МФЦ («Мои документы»): Приносите оригиналы всех документов и копии, заполняете заявление на месте (или приносите заполненное), оплачиваете госпошлину. Сотрудник принимает документы, делает фото (если нужно) и выдаёт талон-квитанцию с датой выдачи паспорта.
3. Через отделы по вопросам миграции МВД (паспортные столы): Подача возможна, но обычно менее удобна из-за очередей. Лучше предпочитать МФЦ.

Важные нюансы на 2026 год

• Выбор образца: Можно выбрать паспорт старого образца (без электронного чипа, 5-летний срок действия) или нового образца (с чипом, 10-летний срок). Разница в цене и сроке изготовления (новый обычно делают быстрее).
• Сроки изготовления: Обычно 1-2 месяца. Срочное оформление (в течение 5 рабочих дней) возможно за дополнительную плату (1200 руб.), но только в МФЦ и при наличии свободных мест в графике.
• Выдача: Паспорт получает только лично заявитель (для детей до 14 лет — один из родителей). При получении необходимо предъявить внутренний паспорт РФ и талон-квитанцию.
• Для детей до 14 лет паспорт с электронным чипом (нового образца) не оформляется. Им выдают паспорт старого образца.

Частые вопросы (FAQ)

В: Если я устроился на новую работу и мне выдали новую трудовую книжку, нужно ли её прикладывать?

Ответ: Нет. Трудовая книжка, даже новая, не требуется. Подавать нужно только те документы, которые перечислены выше.

В: А что насчет диплома или сертификатов?

Ответ: Документы об образовании (дипломы, аттестаты) для оформления загранпаспорта не нужны. Они могут потребоваться только для конкретных виз (например, рабочей или учебной), но не для самого паспорта.

В: Если я пенсионер, нужно ли мне что-то дополнительно?

Ответ: Нет. Пенсионное удостоверение или справка о пенсии не входят в обязательный пакет. Подаётся стандартный набор.

Для оформления загранпаспорта трудовая книжка не требуется; Сосредоточьтесь на сборе официального перечня документов: внутренний паспорт, анкета/заявление, фото, квитанция об оплате и, для соответствующих категорий, военный билет и документы по согласию на выезд ребёнка. Все актуальные требования всегда можно уточнить на официальном сайте Госуслуг или в сети МФЦ.

Статья подготовлена на основе анализа официальных источников и актуальной практики оформления загранпаспортов. Информация носит справочный характер. Точный перечень документов и процедуру всегда уточняйте в паспортно-визовой службе или на портале Госуслуг.