Запись о прекращении трудового договора по истечении его срока является одной из типовых записей, которые вносятся в трудовую книжку работника. Чтобы избежать ошибок и возможных споров с трудовыми инспекциями, необходимо строго следовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и оформлять запись в точном соответствии с установленной формой.
Порядок внесения записи в трудовую книжку
- Графа 1 – порядковый номер записи.
- Графа 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора).
- Графа 3 – запись о причине увольнения (прекращения трудового договора).
- Графа 4 – наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение и т.п.), его дата и номер.
Пример заполнения граф:
- Графа 1: 12
- Графа 2:
- Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
- Графа 4: Приказ № 45 от «Об увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора»
Нормативная база
Основание для записи – часть первая статьи 77 ТК РФ, пункт 2:
«Прекращение трудового договора по истечении срока трудового договора».
Согласно данному пункту, запись в трудовой книжке должна содержать:
- указание на причину прекращения договора – «истечение срока трудового договора»;
- ссылку на соответствующий нормативный акт – «пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ»;
- при желании можно использовать синонимичные формулировки, допущенные законодательством (например, «трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора»), но они должны точно соответствовать wording ТК РФ.
Примеры корректных формулировок
- Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.
- Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Все перечисленные варианты допустимы, так как они буквально воспроизводят формулировку пункта 2 части первой статьи 77 ТК РФ.
Чего следует избегать
- Сокращения типа «ист. ср. дог.» – они не соответствуют требованию о точном соответствии формулировкам ТК РФ.
- Указание только на статью без указания пункта и части (например, «ст. 77 ТК РФ») – запись будет считаться неполной.
- Формулировки, не предусмотренные законодательством, например, «уволен по окончании контракта» без ссылки на ТК РФ.
- Ссылка на иные нормативные акты (например, локальные положения) без указания ТК РФ – основание должно быть федеральным законом.
Практический совет по оформлению приказа
Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, необходимо издать приказ об увольнении. В приказе следует указать:
- Основание – пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ;
- Дата, с которой трудовой договор считается прекращённым (последний день работы);
- ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение;
- Номер и дата приказа.
После издания приказа в отделе кадров делается запись в трудовую книжку согласно порядку, описанному выше;
Правильная формулировка записи в трудовой книжке об истечении срока трудового договора:
- Содержит точную фразу из ТК РФ: «Уволen в связи с истечением срока трудового договора» (или эквивалентную формулировку, допущенную законом).
- Обязательно включает ссылку на нормативный акт: «пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Вносится в строгом соответствии с порядком заполнения граф трудовой книжки.
- Подкрепляется приказом работодателя, где также указано указанное основание.
Соблюдение этих требований гарантирует законность записи и защищает как работодателя, так и работника от возможных трудовых споров.