Вопрос о необходимости предоставления трудовой книжки или её заверенной копии при оформлении заграничного паспорта, один из самых частых и запутанных. Многие руководствуются устаревшими правилами, действовавшими несколько лет назад. Данная статья разъясняет текущее законодательство на 2026 год, основываясь на последних изменениях в административных регламентах МВД России.

Историческая справка: как было раньше?

До 2015 года и в последующие несколько лет процедура оформления загранпаспорта действительно включала требование о предоставлении заверенной копии трудовой книжки. Это нужно было для:

• Перекрестной проверки: сотрудники ФМС (ныне УМВД) сверяли сведения о месте работы и должности, указанные заявителем в анкете, с официальными записями в трудовой книжке.
• Подтверждения личности и стажа: документ служил дополнительным доказательством личности и трудовой деятельности гражданина.

Заверение производилось отделом кадров (ОК) по месту последней работы: на копии ставилась подпись начальника ОК, печать организации и дата. Без такого заверения копия не принималась.

Ситуация на 2026 год: что говорит закон?

Ключевой вывод: Согласно действующему Приказу МВД России от № 889 (с последующими изменениями) и сложившейся практике, предоставление трудовой книжки (оригинала или любой копии, заверенной или нет) НЕ ЯВЛЯЕТСЯ обязательным условием для получения загранпаспорта нового или старого образца.

В официальном Перечне документов, необходимых для подачи заявления, вы найдете:

1. Заявление-анкета установленного образца.
2. Действующий внутренний паспорт РФ.
3. Фотография установленного образца.
4. Квитанция об оплате госпошлины.

Трудовой книжки в этом списке нет. Требование о её предоставлении было официально упразднено.

Почему тогда до сих пор говорят о заверенной копии?

Мифы и устаревшая информация живут по нескольким причинам:

• Инерция мышления: многие сотрудники МФЦ и отделов МВД, а также консультанты в интернете до сих пор помнят старые правила.
• Заполнение анкеты: в разделе анкеты, касающемся сведений о работе, заявитель должен указать данные строго по трудовой книжке. Если у вас нет её под рукой, вы можете ошибиться в датах, названиях организаций или должностях. Поэтому на практике иметь при себе трудовую книжку (или её выписку) для справки — это хорошая идея, но не требование для приема документов.
• Особые случаи: для некоторых категорий граждан (например, неработающих пенсионеров, безработных) при оформлении могут запросить справку о трудовой деятельности (выписку из трудовой книжки), но это уже отдельный документ, а не сама книжка. И даже эту справку не всегда требуют.

Когда трудовая книжка (или её выписка) может понадобиться на практике?

Хотя формально не требуется, есть ситуации, когда иметь заверенную выписку или оригинал с собой полезно или даже необходимо:

1. Для точного заполнения анкеты: чтобы не было расхождений в данных о трудовом стаже.
2. Если сотрудник МВД/МФЦ настаивает: в редких случаях могут попросить показать документ для сверки. Иметь его при себе избавит от лишних вопросов и возможных задержек.
3. Для других государственных услуг: заверенная копия трудовой книжки может понадобиться для получения кредита, оформления пенсии, участия в госпрограммах и т.д. Поэтому её стоит иметь в готовности в любом случае.

Как правильно оформить заверенную выписку из трудовой книжки (если вы решили её сделать)?

Если вы хотите подготовить выписку на будущее или на случай, если её попросят, действуйте так:

• Обратитесь в отдел кадров (ОК) вашего последнего или текущего места работы.
• Сформулируйте запрос: «Пожалуйста, выдайте мне заверенную копию всех страниц моей трудовой книжки» или «выписку из трудовой книжки о трудовой деятельности».
• Заверение: сотрудник ОК должен переписать все записи на чистый лист (или сделать копии всех страниц), сверить их с оригиналом, поставить подпись руководителя ОК, печать организации и дату выдачи. Заверение должно быть на каждом листе выписки или на первом листе, если это копия всей книжки.
• Срок действия: закон не устанавливает строгий срок действия заверенной копии. Однако для официальных инстанций предпочтительнее документ, выданный не ранее 3-6 месяцев назад.

Краткий итог и рекомендации

Итак, на 22 мая 2026 года действуют следующие правила:

1. НЕТ, для подачи заявления на загранпаспорт не нужно предоставлять ни оригинал, ни копию, ни заверенную выписку из трудовой книжки.
2. ДА, сведения о трудовой деятельности в анкете заполняются исключительно по данным трудовой книжки. Поэтому иметь её при себе для справки крайне рекомендуется.
3. ДА, в исключительных случаях (по требованию конкретного сотрудника) может быть запрошена выписка, но это не являеться общим правилом.
4. Лучшая стратегия: идите в МВД/МФЦ с паспортом, анкетой, фото и квитанцией. Трудовую книжку возьмите с собой «на всякий случай» для сверки данных. Если её попросят — покажете. Если нет — хорошо.

Важно! Правила могут уточняться. Перед подачей заявления проверяйте актуальную информацию на официальном портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или на сайте МВД России (мвд.рф).

Статья составлена на основе анализа нормативных актов и практики на май 2026 года. Текст носит информационно-справочный характер и не заменяет консультацию официального органа.