Трудовая книжка: необходимые документы, порядок заполнения и новые формы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка ⎻ это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника․ В этой статье мы рассмотрим, какие документы необходимы для оформления на работу и как правильно заполнить трудовую книжку․

Документы, необходимые для оформления на работу

При приеме на работу необходимо предъявить следующие документы:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
  • СНИЛС
  • Документы воинского учета для военнообязанных

Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с новым порядком их ведения и хранения․ На ьном листе необходимо указать следующие сведения:

  • Фамилия, имя, отчество работника
  • Дата рождения
  • Адрес места жительства
  • Серия и номер паспорта

В трудовой книжке необходимо вносить следующие записи:

  • Дата приема на работу
  • Должность и место работы
  • Сведения о переводе на другую работу
  • Сведения об увольнении

Электронная трудовая книжка

С 2023 года введена электронная трудовая книжка, которая существует только в цифровом формате и не предусматривает физического носителя․ Просмотреть сведения об электронной трудовой книжке можно на портале Госуслуг․

Оформление дубликата трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки оформляется в случае утраты или порчи оригинала․ Особенности заполнения дубликата трудовой книжки описаны в статье 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек․

Новая форма трудовой книжки

Новая форма трудовой книжки применяется с 1 января 2023 года․ Приказом Минтруда 320Н от принята новая форма не только трудовой книжки, но и других документов, связанных с трудовой деятельностью․

Трудовая книжка ⎻ это важный документ, который подтверждает трудовую деятельность и стаж работника․ При оформлении на работу необходимо предъявить необходимые документы, включая трудовую книжку․ Электронная трудовая книжка ⎻ это удобный и современный способ хранения и просмотра сведений о трудовой деятельности․