Трудовая книжка остается одним из важнейших документов в жизни работающего гражданина Российской Федерации. Несмотря на активный переход к цифровым форматам, бумажный документ не утратил своей юридической силы, а система учета стажа претерпела значительные изменения. В данной статье мы подробно разберем, какие нормативные акты регулируют ведение трудовых книжек, каковы обязанности работодателя и какие изменения актуальны на май 2026 года.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Именно на основании записей в этом документе (или в базе данных Пенсионного фонда) рассчитывается будущая пенсия, подтверждается опыт работы при трудоустройстве и определяются льготы.

Согласно действующему законодательству, трудовая книжка является документом строгой отчетности. Работодатель обязан вести ее на каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если эта работа является для сотрудника основной.

Основные нормативно-правовые акты

Регулирование вопросов ведения, хранения и учета трудовых книжек осуществляется комплексом документов. Знание этих актов необходимо как кадровикам, так и самим работникам.

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)

Фундаментом является ТК РФ, в частности:

• Статья 66 «Трудовая книжка»: устанавливает общие правила ведения, формы бланков, порядок внесения записей о приеме, переводе, увольнении, награждениях.
• Статья 5: определяет иерархию трудового законодательства.
• Статья 423: регулирует применение нормативных актов, принятых до вступления в силу ТК РФ (если они не противоречат Кодексу).

Постановления Правительства РФ

Ключевым документом долгое время являлось Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках». Однако важно помнить, что с 1 января 2021 года вступили в силу новые правила.

• Действует Постановление Правительства РФ от № 1250, которое утвердило новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Оно пришло на смену старому Постановлению № 225.

Приказы Министерства труда и социальной защиты РФ

Минтруд России выпускает методические рекомендации и приказы, детализи