Трудовая книжка – обязательный документ кадрового учета, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Вести их обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы), так и ИП. Исключение сделано лишь для работодателей-физических лиц (не зарегистрированных в качестве ИП).

Новая форма трудовой книжки

Приказом Минтруда РФ от № 320н утверждена новая форма трудовой книжки. Новые бланки можно применять с 1 января 2022 года. Вместе с тем трудовые книжки старого образца (а также вкладыши) действуют без ограничения срока.

Электронная трудовая книжка

Трудовые книжки необходимо оформлять каждому сотруднику в случае, если он работает более 5 дней и эта работа является для него основной. Для сотрудника, впервые в 2026 году, трудовая книжка открывается в электронной форме. Это правило едино для всех, то есть у работника в данном случае выбора нет.

Заполнение трудовой книжки

В графе 1 поставьте порядковый номер записи. В графе 2 отразите дату начала выполнения обязанностей сотрудника на новой должности. В графе 3 укажите новое наименование должности или специальности.

Трудовая книжка должна отражать всю информацию о работнике, выполняемой им работе, переводах на другие должности, поощрениях и увольнениях. Сведения о взысканиях также должны быть внесены в трудовую книжку.

Правила ведения трудовых книжек

Правила ведения трудовых книжек, которые утвердили постановлением Правительства от № 225, в 2026 году не действуют.

Для более подробной информации о порядке заполнения трудовых книжек и правилах их ведения можно обратиться к соответствующим документам и инструкциям, утвержденным Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

• Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2026 году
• Правила ведения и хранения трудовых книжек
• Новая форма трудовой книжки
• Электронная трудовая книжка

Таким образом, инструкция по заполнению трудовых книжек является важным документом, регулирующим порядок ведения и хранения трудовых книжек. Соблюдение этих правил имеет важное значение для работодателей и работников, поскольку трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы.