Трудовая книжка ⎯ это важный документ‚ который подтверждает трудовую деятельность работника и его стаж работы. С 1 января 2023 года вступила в силу новая форма трудовой книжки‚ которая имеет некоторые изменения и особенности ведения. В этой статье мы расскажем‚ как оформить трудовую книжку на нового работника‚ какие документы необходимо предъявить при заключении трудового договора и как вести электронную трудовую книжку.
Новая форма трудовой книжки
Новая форма трудовой книжки имеет следующие изменения:
- В графе 2 указывается дата увольнения;
- В графе 3 указываются сведения о порядке перевода (по просьбе или с согласия)‚ а также наименование нового места работы;
- В графе 4 указывается дата и номер приказа о переводе.
Электронная трудовая книжка
С 1 января 2020 года действует Федеральный Закон‚ который предусматривает введение электронных трудовых книжек (ЭТК). В соответствии с этим законом‚ все основные сведения о работнике‚ его трудовой деятельности и стаже работы формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в ПФР.
Если работник решает отказаться от использования бумажной трудовой книжки и пишет заявление о переходе на электронную трудовую‚ в графы 1 и 2 вписывается порядковый номер записи и дата выдачи бумажной трудовой на руки.
Как оформить трудовую книжку на нового работника
Чтобы оформить трудовую книжку на нового работника‚ необходимо:
- Трудоустроить новичка и подать сведения в СФР;
- Проверить‚ подавалось ли заявление об отказе от бумажной трудовой по его предыдущему месту работы;
- Если работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой‚ проверить в документе закрывающую запись о переходе на электронную трудовую;
- Если работник не подал заявление об отказе от бумажной трудовой‚ выдать ему бумажную трудовую книжку.
Документы‚ необходимые для оформления трудовой книжки
При заключении трудового договора необходимо предъявить следующие документы:
- Паспорт;
- СНИЛС;
- Документ об образовании;
- Документ о предыдущем месте работы (если имеется).
Ведение электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка ведется работодателем в электронном виде и передается для хранения в ПФР. Работодатель вносит в электронную трудовую книжку должность и название организации‚ а затем фиксирует все переводы и повышения внутри компании.
Чтобы внести данные в электронную трудовую книжку‚ необходимо:
- Подписать трудовой договор и выпустить приказ о приёме на работу;
- Заполнить форму ЕФС1 ⎯ это главный кадровый отчёт.