Обновлено: 23 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка нового образца?

Трудовая книжка нового образца, это обновлённая форма документа‚ который подтверждает трудовую деятельность гражданина. Она была утверждена Правительством Российской Федерации и введена в действие с 1 января 2023 года.

Основные изменения в новой трудовой книжке:

• Современный дизайн: документ выполнен с применением защитных элементов‚ которые усложняют его подделку
• Упрощённая структура: новая форма содержит более логичное расположение разделов
• Дополнительные поля: добавлены разделы для фиксации новых видов трудовой деятельности
• Электронная версия: возможность ведения электронной трудовой книжки параллельно с бумажной

Что такое вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш к трудовой книжке — это дополнительный лист‚ который вшивается в документ при заполнении всех страниц основной книжки. Он необходим для:

1. Продолжения записей о трудовой деятельности‚ если основная книжка заполнена
2. Фиксации информации о наградах‚ поощрениях и других значимых событиях
3. Ведения записей о временных работах или дополнительных видах деятельности

Когда и как вводятся новые трудовые книжки?

В соответствии с постановлением Правительства РФ‚ новые трудовые книжки и вкладыши к ним вводятся в действие с 1 января 2023 года. При этом:

• Все ранее выданные трудовые книжки сохраняют свою юридическую силу
• Замена старых книжек на новые не является обязательной
• Работодатели обязаны выдавать новые формы только при первом оформлении трудовой книжки
• При заполнении всех страниц основной книжки выдаётся вкладыш нового образца

Как выглядит трудовая книжка нового образца?

Новая трудовая книжка имеет следующие отличительные особенности:

• Цветовая гамма: сине-голубая обложка с государственным гербом
• Защитные элементы: водяные знаки‚ микротекст‚ специальная бумага
• Структура: чёткое разделение на разделы с указанием кодов
• Размер: стандартный формат А5 (148×210 мм)

Что делать‚ если закончились страницы в старой трудовой книжке?

Если ваша трудовая книжка старого образца заполнена‚ вам необходимо:

1. Обратиться к работодателю с заявлением о выдаче вкладыша
2. Работодатель обязан выдать вкладыш нового образца
3. Все записи о трудовой деятельности переносятся в новый вкладыш
4. Старый вкладыш (если он был) остаётся в документе

Электронная трудовая книжка: что это такое?

С 2020 года в России внедряется система электронных трудовых книжек. С 1 января 2023 года этот процесс получил новый импульс. Электронная трудовая книжка — это:

• Цифровая копия бумажного документа
• Хранится в личном кабинете на портале Госуслуги
• Доступна работодателям для внесения записей
• Может использоваться вместо бумажной версии при трудоустройстве

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли менять старую трудовую книжку на новую?

Ответ: Нет‚ замена не обязательна. Все ранее выданные трудовые книжки сохраняют свою юридическую силу.

Как получить вкладыш к трудовой книжке?

Ответ: Обратитесь к работодателю с письменным заявлением. Работодатель обязан выдать вкладыш нового образца в течение 15 дней.

Можно ли оформить трудовую книжку только в электронном виде?

Ответ: Да‚ с 2023 года это возможно. Однако бумажный вариант также сохраняется по желанию работника.

Что делать‚ если в трудовой книжке ошибка?

Ответ: Обратитесь к работодателю с заявлением о внесении исправлений. Работодатель обязан в течение 15 дней внести изменения.

• Повышенную защиту от подделок
• Удобство ведения записей
• Возможность параллельного ведения электронной версии
• Современный формат‚ соответствующий международным стандартам

При этом важно помнить‚ что замена старых трудовых книжек на новые не является обязательной. Все ранее выданные документы сохраняют свою юридическую силу. Работодатели обязаны выдавать новые формы только при первом оформлении трудовой книжки или при заполнении всех страниц основного документа.

Если у вас остались вопросы по новым трудовым книжкам и вкладышам‚ обратитесь в территориальный орган Пенсионного фонда России или к своему работодателю.