С 1 января 2023 года в России вводятся трудовые книжки нового образца․
Новые бланки утверждены приказом Минтруда РФ от 19 мая 2021 года № 320н и
постановлением Правительства РФ от 24 июля 2021 года № 1250․
Сейчас (2026 г;) они уже полностью заменили старый формат, но
заведённые ранее трудовые книжки менять не нужно – они остаются
действительными․
Правовые основания
- Постановление Правительства РФ от 24 07 2021 года № 1250 – вводит новый образец трудовой книжки․
- Приказ Минтруда РФ от 19 05 2021 года № 320н – утверждает форму и порядок заполнения․
- Приказ Минтруда РФ от 19 05 2021 года № 320н также утверждает новую вкладку в трудовую книжку․
Когда вступили в силу
Новый образец был утверждён в 2021 году, но с 1 января 2023 года он стал обязательным для всех новых трудовых договоров․
С 1 января 2022 года новые бланки уже можно приобретать, но они не обязаны использоваться до 2023 года․
Ключевые изменения
- Новый дизайн – более современный вид, улучшенная читаемость․
- Новые реквизиты – добавлены поля для «даты начала работы», «даты окончания работы», «причины увольнения» и т․д․
- Вкладка – отдельный лист, который прикрепляется к книге и содержит сведения о каждой конкретной трудовой связи․
- Дубликат – при потере или повреждении книги можно оформить дубликат на новом образце․
Как вести трудовую книжку нового образца
- Выдача – работодатель выдает книгу в течение 30 дней с момента приёма на работу․
- Записи – каждая запись оформляется в соответствии с требованиями приказа № 320н․ Вкладка заполняется сразу после каждой новой трудовой связи․
- Учет – работодателю необходимо вести журнал учета бланков и вкладок (приходно-расходную книгу)․
- Возврат – при увольнении работник обязан вернуть книгу работодателю․ После возврата работник получает копию всех записей․
Образцы записей
Ниже приведены типовые примеры записей, которые можно вставлять в новую трудовую книжку:
- Приём на работу – дата, должность, вид занятости, размер оплаты․
- Увольнение – дата, причина, размер выходного пособия․
- Перевод – дата, новая должность, подразделение․
- Совместительство – дата начала, вид деятельности, часы в неделю․
Скачать образец записи о приёме, образец записи об увольнении и образец вкладки․
Пошаговый процесс для работодателя
- Получить бланки – приобрести официальные бланки и вкладки у поставщика․
- Оформить запись – заполнить реквизиты в соответствии с приказом № 320н․
- Печать и подпись – печать работодателя, подпись руководителя․
- Сохранить копию – вести электронный архив (если возможно) и хранить бумажный экземпляр в безопасном месте․
Пошаговый процесс для работника
- Получить книгу – при приёме на работу вы получите трудовую книжку нового образца․
- Проверить данные – убедитесь, что ФИО, дата рождения, должность и прочие реквизиты указаны верно․
- Хранить в надёжном месте – храните книгу в сейфе, банковском отделении или в другом защищённом месте․
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли менять старую книгу? – Нет, уже заведённые книги остаются действительными․
- Как получить дубликат? – При потере или повреждении можно оформить дубликат в отделе кадров, используя новый образец․
- Можно ли использовать электронную форму? – На данный момент трудовая книжка остаётся бумажным документом; электронная версия пока не утверждена․
Трудовая книжка нового образца – это важный элемент трудового законодательства России․
С 1 января 2023 года она уже обязательна для всех новых трудовых договоров, но старые книги сохраняют свою юридическую силу․
Правильное ведение, хранение и своевременное обновление записей обеспечивают как работодателю, так и работнику надёжную защиту прав и интересов․
Для более подробной информации и скачивания официальных бланков и вкладок, посетите Гарант․РУ и КонсультантПлюс․